Szkolenie: Zarządzanie czasem – efektywność osobista

Celem warsztatów jest:

• Uświadomienie uczestnikom własnych nawyków z zakresu własnej efektywności.
• Uświadomienie uczestnikom konieczności poprawności ustalania celów, weryfikacji postępów, analizy słabych stron i podnoszenia własnej efektywności.
• Uświadomienie uczestnikom sensu zarządzania energią własną oraz pracowników w pracy dla wyższej efektywności.
• Uświadomienie uczestnikom siły poprawnej komunikacji w delegowaniu zadań pracownikom, wyznaczania ich celów i weryfikowania postępów.
• Przekazanie skrzynki narzędziowej z zakresu zarządzania pracą w czasie zawierającej zbiór tradycyjnych i nowoczesnych metod (do własnego wyboru zgodnie z stylem zachowań danej osoby).

Korzyści z udziału w warsztatach:

• Zwiększenie świadomości – zidentyfikowanie własnych „złodziei czasu”, nieefektywnych nawyków, oszczędności poznawczej, typów osobowości itp.
• Podniesienie efektywności własnej i pracowników w zakresie planowania i organizacji pracy.
• Poznanie reguł pozwalających efektywnie planować czas – np. reguła Pareto, reguła 60/40, technika rak chodzi wspak, technika cichej godziny, reguła piły, reguła Zeigernick, reguła biorytmu, efekt pierwszego wrażenia i efektu świeżości, reguła szumu informacyjnego, reguła komend wojskowych, technika one page, techniki negocjatorów itp.
• Rozwijanie umiejętności w zakresie skutecznego delegowania obowiązków i uprawnień – aby odbiorca komunikatu nie musiał domyślać się co autor miał na myśli (skrzywienia poznawcze).
• Poznanie technik pozwalających radzić sobie w sytuacjach stresowych – gdy stres i emocje stają się „mgłą dla kierowcy”.
• Maksymalizacja efektywności.
• Pobudzenie do zastosowania w praktyce zdobytej wiedzy i opracowanie indywidualnego planu zastosowania w pracy możliwych metod.

Metody pracy:

• Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej -  przewidujemy ćwiczenia indywidualne i grupowe, panele dyskusyjne, „burze mózgów”.
• Praca będzie przebiegała zgodnie z cyklem Kolba – od przedstawienia teorii, ćwiczenia i eksperymenty po zaplanowania zastosowania w praktyce.
• Uczestnikom zostanie przekazana tzw. „skrzynka narzędziowa” z zakresu zarządzania sobą w czasie.
• Na zakończenie spotkania uczestnicy będą proszeni o przygotowanie planu działania w zakresie polepszenia własnej efektywności w życiu zawodowym oraz ewentualnie prywatnym.

Grupa docelowa:

• osoby pracujące w korporacjach, administracji publicznej oraz w firmach prywatnych;
• osoby pracujące w zespołem;
• osoby zarządzające zespołem i delegujące zadania;
• osoby, które chcą zwiększyć swoją efektywność bazując na sprawdzonych i praktycznych metodach.

Program:

Moduł– PSYCHOLOGIA EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ I MOTYWACJI DO ZMIAN

„Myśl jak człowiek działający, działaj jak człowiek myślący” Henry Bergson

• Typ osobowości a styl zachowań. Uczestnicy otrzymają testy weryfikujące obecny styl zachowań bazując na pracach Junga (4 typy podstawowe z podziałem na liczne podtypy czerwony – lider; niebieski – analityk; zielony – empatyczny; żółty – entuzjasta). Następnie w bardzo przystępnej formie zostaną omówione podstawowe zasady współpracy z każdym podtypem, określenie kompetencji z zakresie zarządzania czasem i pracą nad własną efektywnością).
• Na zakończenie modułu zostanie przeprowadzone ćwiczenie grupowe z zakresu komunikowania się z antagonistycznym typem zachowań.

Moduł– REGUŁY I TECHNIKI

„Im szybciej idę, tym później dojdę” Anonim

• Zasada Pareto.
• Zasada 60/40.
• Zasada ABCDE i okrągłego segregatora.
• Zasada żaby – zadania dla nas trudne/niemiłe itp., których realizację zostawiamy na wieczne później (podział na minimum trzy podtypy).
• Zasada 3 minut.
• Zasada krzywej wydajności pracy zespołowej a pracy własnej – reguła piły, reguła zeigernick zasady zarządzania energią własną.
• Analiza czasu wrzutek.
• Zasady organizowania efektywnych spotkań.

Przy tym module zostaną omówione występujące w naszym życiu zawodowym reguły i techniki (wraz z ciekawostkami), których świadomość może ulepszyć nasze planowanie czasu.

Moduł– SKRZYNKA NARZĘDZIOWA

„Wiatry i fale zawsze sprzyjają najlepszym nawigatorom” – Edward Gibbon

• Cel działania a motywacja. Test indywidualny.
• Ustalanie priorytetów – analiza SMART. Ćwiczenie indywidualne.
• Mapy myśli Buzana. Ćwiczenie indywidualne i prezentacja wybranych prac na forum.
• Identyfikowanie spraw do kategorii: ważne, mniej ważne, niezbędne i pilne – metoda Eisenhowera. Omówienie techniki, test moje złodzieje czasu. Ćwiczenie indywidualne.
• Technika ALPEN. Omówienie techniki.
• Pięcioetapowy proces zarządzania strumieniem zadań –  Gettings Things Done. Omówienie techniki nawiązującej do wykorzystywania sprzętów typu komputer, telefon do zarządzania własnymi planami.
• Kreatywne opracowywanie realizacji zadań Walt Disney. Omówienie trzech postaw- marzyciel, krytyk i realista. (szczególnie polecana technika do podejmowania decyzji dla efektywności własnej).
• Kolorowe kapelusze the Bono. Omówienie sensu techniki i ćwiczenie grupowe na losowo dobranych problemach.

Moduł– SKUTECZNE OSIĄGANIE CELÓW I REALIZOWANIE ZADAŃ

„To ciągle, bezproduktywne zaangażowanie we wszystkie rzeczy, jakie mamy do zrobienia, jest największym pożeraczem czasu i energii”. Kerry Gleeson

• Jasna i rzeczowa komunikacja z ludźmi – praktyczne techniki.
• Asertywność jako droga do oszczędności czasu. Test indywidualny poziomu asertywności. Rozróżnienie zachowań asertywnych, agresywnych i unikających konfrontacji.
• Planowanie i prowadzenie udanych spotkań, czyli osiąganie celu bez straty czasu (uświadomienie uczestnikom jak ważny jest dzień, pora, miejsce spotkania i określone role).

Moduł– POSTAWY WYNIKAJĄCE Z TRUDNYCH SYTUACJI

„Sztuka relaksowania umysłu i umiejętność uwalniania go od wszelkich trosk i zmartwień jest prawdopodobnie jednym z sekretów wielkości człowieka”.

• Stres jako czynnik zaburzający efektywność pracy.
• Jak efektywnie zarządzać czasem mimo przedłużającego się stresu.
• Grupowe ćwiczenia relaksacyjno – oddechowe. Uczestnicy otrzymają spis ćwiczeń do indywidualnego praktykowania.

Moduł– PODSUMOWANIE

„Kiedy ludzie obdarzeni geniuszem wydają się nic nie robić, wówczas osiągają szczyt swojej aktywności” Leonardo da Vinci

• Przegląd materiałów z zajęć.
• Stworzenie indywidualnej check listy (spisanego planu działania do zastosowania w praktyce).

Miejsce:

ul.Marszałkowska 84/92 lok.117, Warszawa (ścisłe centrum, wejście od ul.Nowogrodzkiej).

Cena zwiera:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej,
• materiały dodatkowe rozdawane podczas szkolenia,
• lunch oraz serwis kawowy,
• konsultacje poszkoleniowe on-line,
• dyplom udziału w warsztatach.

Szkolenia dla firm: Powyższe szkolenie realizujemy również w formie szkolenia dedykowanego zainteresowanej firmie /zalecana analiza potrzeb szkoleniowych/.

W celu uzyskania dodatkowych informacji zapraszamy do kontaktu z biurem.

Pracujemy od godziny 08:30 do 16:30.

tel: 22 22 42 195 – 197; biuro@humanskills.pl

Powyższy program szkolenia jest autorskim programem trenera/partnera firmy HUMAN SKILLS. Wszystkie materiały są chronione prawami autorskimi ich autorów i właścicieli.