polska-izba-firm-szkoleniowych

Szukamy nowego członka zespołu

Specjalista/ka ds. administracyjnych i obsługi Klienta

Firma szkoleniowa Human Skills specjalizuje się w tworzeniu projektów szkoleniowych i doradczych dla firm i administracji publicznej. Realizujemy szkolenia otwarte i zamknięte z zakresu rozwoju osobistego, kompetencji kierowniczych, hr, szkolenia specjalistyczne i inne. Jesteśmy dumni z wieloletniej współpracy z naszymi Klientami, którzy nieustannie motywują nas do szukania nowych rozwiązań ułatwiających komunikację i współpracę swoim pracownikom.

 

Jako firma cenimy przede wszystkim:

  • Odpowiedzialność za wysoką jakość naszych usług przed Klientami,
  • Szczerość, otwartość i uczciwość w stosunku do Klientów,
  • Pasję z jaką tworzymy nowe projekty rozwojowe.

W związku z rozwojem oferty szkoleniowej, poszukujemy w chwili obecnej kandydatów/tek na stanowisko:

 

Specjalista/ka ds. administracyjnych i obsługi klienta

(administracja, organizacja, obsługa klienta)

Miejsce pracy: Warszawa
Obowiązki:

  • Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami,
  • Udzielanie informacji o usługach i produktach firmy (telefonicznie i mailowo),
  • Obsługa biura – przyjmowanie poczty, przyjmowanie gości, pomoc przy organizacji szkoleń,
  • Wystawianie faktur i pilnowanie rozliczeń,
  • Aktualizacja CRM oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze stanowiskiem pracy,
  • Aktualizacja informacji na stronie internetowej firmy oraz na portalach sprzedażowych,
  • Aktualizacja i współtworzenie ofert i materiałów informacyjnych dopasowanych do potrzeb Klienta i firmy,
  • Budowanie pozytywnego wizerunku i długotrwałych relacji biznesowych z nowymi i istniejącymi Klientami firmy,
  • Kontakt z trenerami (telefoniczny i mailowy) realizującymi szkolenia,
  • Współpraca z dostawcami (drukarnie, sale szkoleniowe, hotele, materiały i pomoce szkoleniowe i konferencyjne, bieżące zakupy),
  • Weryfikacja i przygotowywanie materiałów szkoleniowych,
  • Pomoc pracownikom firmy w innych pracach administracyjnych.

 

Oczekiwania wobec Kandydatów:

  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w branży szkoleniowej będzie silnym atutem,
  • Umiejętność nawiązywania i budowania relacji,
  • Znajomość obsługi MS Office w szczególności MS Word, Power Point, Excel,
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy,
  • Wielozadaniowość,
  • Skrupulatność,
  • Samodzielność w działaniu,
  • Duże zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za prowadzone działania,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Mile widziana znajomość aktualnych form i technologii szkoleniowych.

 

Co możesz zyskać?

  • Zdobycie doświadczenia w organizacji szkoleń i projektów doradczych,
  • Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego,
  • Wzrost efektywności osobistej.

 

 Oferujemy:

  • Pracę w pełnym wymiarze czasu,
  • Dogodną lokalizację (Centrum Warszawy),
  • Umowę zlecenie lub rozliczenie na podstawie faktury,
  • Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole,
  • Możliwość udziału w szkoleniach i projektach realizowanych przez firmę.

 

 

Osoby zainteresowane aplikacją proszone są o przesłanie cv oraz listu motywacyjnego na adres wspolpraca@humanskills.pl. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Firmę Human Skills dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poź. zm.)”. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.”

Kontakt

Możesz wysłać nam wiadomość i odpowiemy na nią jak najszybciej.

Pytania, wątpliwości? Chętnie Ci pomożemy!

Naciśnij ENTER aby wysłać

Zapisz się do newslettera!

Dbamy o Twoją prywatność