Rekrutujemy: Office Assistant/Manager

Human Skills to firma szkoleniowo-doradcza z kilkunastolenim doświadczeniem na rynku. Obsługujemy największe firmy, korporacje oraz administrację publiczną. Rozwijamy się bardzo dynamicznie. 

Szukamy osoby, która wesprze nas na pozycji Office Assistant/Manager (finalnie nazwa stanowska będzie powiązana z Twoim doświadczeniem oraz zakresem przekazanej Ci przez nas odpowiedzialności).

Uwaga: współpraca B2B lub status student

Twój zakres obowiązków:

• Zadania sekretarsko – asystenckie.
• Kontakt z klientami z zachowaniem najwyższych standardów obsługi klienta.
• Wsparcie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura.
• Koordynacja kalendarza spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym Dyrektor Zarządzajacej.
• Wsparcie zespołu sprzedaży, obsługi klienta, marketingu, współpracujących trenerów oraz zarządzającej osoby w codziennych obowiązkach.
• Pilnowanie porządku w biurze, również w czasie odbywających się realizacji usług.
• Pilnowanie zakupów spożywczo biurowych.
• Pilnowanie zakupów na potrzeby szkoleń oraz działu marketingu.
• Budowanie stałych relacji z podwykonawcami.
• Współpraca z drukarnią.
• Wynajmowanie sal szkoleniowych – dobór, negocjacje warunków – wsparcie działu sprzedaży.
• Prowadzenie dokumentacji na chmurze (zakładanie folderów, plików…).
• Obsługa crm (w tym m.in. wprowadzanie danych, aktualizacja wydarzeń, informacji o klientach, trenerach).
• Wprowadzanie danych firmowych do systemów klienta.
• Wprowadzanie aktualnych danych na strony www.
• Obsługa i koordynacja platform online– w tym tworzenie wydarzeń, przesyłanie linków do wydarzeń, komunikacja z klientami i trenerami związana z zaproszeniami na wydarzenia, kontrola w zakresie dublowania się zdarzeń.
• Obsługa portali zawierających ofertę firmy – wprowadzenie danych, aktualizacja.
• Dokumentacja szkoleniowa – ankiety szkoleniowe (przygotowanie, udostępnianie linków, podsumowywanie wyników, zbiorcze analizy, itp.), ewaluacja i bieżące raportowanie – w zakresie i formie ustalonej z klientem, domykanie raportowania (raportowanie końcowe) oraz pilnowanie formalności (umowy, rozliczenia).
• Przygotowywanie danych firmowych na potrzeby audytów oraz potrzeb klientów oraz współpracujących organizacji.
• Wystawianie, obrabianie i wysyłanie dokumentów dla klientów (faktury, paragonów, umowy, zamówienie, zgłoszenia).
• Monitorowanie płatności.
• Monitorowanie danych oraz przekazywanie do działu sprzedaży oraz marketingu.
• Inne działania związane z realizacją oferty firmy szkoleniowo – doradczej Human Skills, w tym projektu Sukces Kobiety Biznesu.

Nasze wymagania:

• Warunek konieczny – posiadanie własnej działalności gospodarczej lub możliwość rozliczenia B2B lub współpraca umowa zlecenie (dla studenta).
• Obycie i wiedza z zakresu savoir – vivre – szczególnie w obszarze obsługi klienta.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office – Word, Power Point, Excel.
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
• Mile widziane – wykształcenie w obszarze psychologia, socjologia, pedagogika, zarządzania zasobami ludzkimi itp. – ważna dla nas jest wiedza branżowa lub silna motywacja wewnętrzna do pilnej nauki.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę B2B lub praca dla studenta– rozliczenie tylko faktura (szukamy osób prowadzących własną działalność gospodarczą lub mających możliwość rozliczenia się przez fakturę).
• Wynagrodzenie jest uwarunkowane doświadczeniem kandydata.
• Nastawienie na długoterminową współpracę.
• W pakiecie laptop, telefon, stanowisko pracy w biurze.
• Możliwość rozwoju i szkoleń zawodowych – pakiet szkoleń firmowych.
• Pracę w firmie o ugruntowanej kilkunastoletniej pozycji na rynku.
• Przyjazna atmosfera pracy.
• Atrakcyjną lokalizację biura.

Jeżeli jesteś zainteresowany rozpoczęciem zdobywania doświadczenia w branży szkoleniowej to:

• Prześlij do nas swoje CV. 
• Prześlij do nas swój list motywacyjny. 
• Oba pliki prześlij na adres: biuro@humanskills.pl

Koniecznie zapoznaj się z tym czym się zajmujemy:

• Firma szkoleniowa Human Skills 
• Projekt dla kobiet Sukces Kobiety Biznesu 
• Strona założycielki firmy Iwony Firmanty