Dołącz do naszego zespołu

Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji projektów rozwojowych

Twój zakres obowiązków

  • Koordynacja i realizacja projektów rozwojowych.
  • Kompleksowe prowadzenie projektów szkoleniowych i doradczych – od momentu zapytania po rozliczenie.
  • Stały kontakt z klientami, specjalistami ds. szkoleń i trenerami – dbanie o przepływ informacji.
  • Planowanie działań projektowych w ramach uzgodnionego zakresu, harmonogramu oraz budżetu.
  • Dotrzymywanie terminów i jakości realizacji.
  • Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji projektowej.
  • Redagowanie ofert dla klientów na zlecenie i we współpracy z zespołem ofertującym.
  • Utrzymywanie aktualnych danych w CRM (klienci, wydarzenia, trenerzy, realizacje, rozliczenia).
  • Opracowywanie materiałów szkoleniowych we współpracy z trenerami.
  • Opracowywanie i podsumowywanie ankiet szkoleniowych, raportów poszkoleniowych i zestawień.
  • Archiwizacja dokumentów projektowych w wewnętrznych systemach i repozytoriach informatycznych (oferty, materiały szkoleniowe, listy obecności, ankiety ewaluacyjne i in.).
  • Wprowadzanie danych do systemów oraz stron www.
  • Obsługa szkoleń i wydarzeń rozwojowych.
  • Uzgadnianie szczegółów logistycznych z klientami i trenerami (miejsca szkoleń, godziny zajęć, catering, listy uczestników).
  • Organizacja wydarzeń zgodnie z zakresem projektu, w tym wydruk i wysyłka materiałów oraz rezerwacje miejsc szkoleń.
  • Rozsyłanie zaproszeń i informacji organizacyjnych do uczestników szkoleń.
  • Obsługa wydarzeń online (Zoom, Teams, ClickMeeting): tworzenie spotkań, wysyłanie linków, komunikacja z uczestnikami i trenerami.
  • Zebranie dokumentacji od trenera.
  • Wysyłanie dokumentacji poszkoleniowej do klienta.
  • Komunikacja i współpraca.
  • Codzienna współpraca z zespołem projektowym, trenerami i działem sprzedaży.
  • Udział w krótkich spotkaniach podsumowujących i planujących działania.
  • Utrzymywanie relacji z klientami podczas i po realizacji projektów.

Nasze wymagania

  • Rozliczenie B2B (faktura).
  • Skrupulatność, rzetelność i odpowiedzialność – to Twoje mocne strony.
  • Komunikatywność i pozytywne nastawienie – potrafisz budować dobre relacje z klientami i zespołem.
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność planowania wielu zadań równocześnie.
  • Znajomość narzędzi biurowych (MS Office / Google Workspace), systemów CRM i platform online (Zoom, Teams, ClickMeeting).
  • Mile widziane doświadczenie w branży szkoleniowo-doradczej lub w obsłudze projektów B2B.

To oferujemy

  • Współpraca w oparciu o umowę B2B lub współpraca dla studenta
  • Nastawienie na długoterminową współpracę
  • W pakiecie laptop, telefon, stanowisko pracy w biurze
  • Możliwość rozwoju i szkoleń zawodowych
  • Pracę w firmie o ugruntowanej kilkunastoletniej pozycji na rynku
  • Dogodną lokalizację, łatwy dojazd komunikacją miejską

Benefity

  • Bezpłatny udział w szkoleniach z oferty Human Skills
  • Dzień dla zdrowia, który pracownik może wykorzystać na cele profilaktyki zdrowotnej
  • Dofinansowanie dodatkowych szkoleń i kursów
  • Integracyjne wydarzenia/ spotkania/ poczęstunek na koszt organizacji
  • Okazjonalne upominki np. z okazji urodzin na koszt organizacji 
  • Kawa, herbata, owoce, okazjonalne przekąski wysokiej jakości

Jak aplikować? 

Prześlij swoje CV oraz list motywacyjny na adres mailowy rekrutacje@humanskills.pl W treści maila wpisz na jakie stanowisko aplikujesz. 

Jak będzie przebiegać rekrutacja? 

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, aby umówić spotkanie on-line, które jest I etapem rekrutacji. Następny etap będzie obejmował spotkanie stacjonarne w siedzibie naszej firmy. 

Powodzenia!