Przed szkoleniem uczestnicy wypełnią kwestionariusz online, który zawiera pytania dotyczące wiedzy na temat zarządzania projektami, specyfiki projektów, w których uczestniczą oraz oczekiwań szkoleniowych.

Warsztat jest dynamiczny i interaktywny – zawiera ćwiczenia i dyskusje wokół kluczowych zagadnień. Wykorzystamy dostępne funkcjonalności online: chat, zabieranie głosu, udostępnianie treści, arkusze ankietowe, wirtualny flipchart, pokoje webinarowe.

Uczestnicy znajdą również propozycje najlepszych praktyk skutecznego kontrolowania oraz motywowania zespołu projektowego, aby projekt był wykonany na czas i w ramach budżetu. Szkolenie adresowane jest głównie do liderów projektów stojących przed wyborem metodyki zarządzania projektami, która będzie adekwatna do prowadzonych przez nich przedsięwzięć.

DZIEŃ 1

Logowania uczestników do platformy internetowej.

Omówienie funkcjonalności platformy, uzgodnienie zasad komunikacji podczas szkolenia.

MODUŁ I: Wprowadzenie do zarządzania projektami w organizacji

• Co to jest projekt biznesowy – dyskusja.
• Omówienie wyników statystycznych kwestionariuszy oraz potrzeb i oczekiwań uczestników.
• Zarządzanie portfelem projektów – jak uzgodnić priorytety.
• Usytuowanie zespołu projektowego w organizacji.
• Wyzwania lidera projektu.
• Kluczowe etapy realizacji projektu.
• Wybór zasadniczej metodyki projektowej: projekty kaskadowe vs projekty zwinne.

Przerwa

MODUŁ II: Definiowanie projektu

• Ustalanie celu biznesowego.
• Analiza interesariuszy.
• Kreatywne generowanie pomysłów na sposób realizacji celu.
• Wybór sposobu realizacji.
• Potrójne ograniczenia.
• Struktura podziału pracy i inne sposoby uzgadniania zakresu i listy zadań.
• Powołanie zespołu projektowego.
• Karta Projektu.

Przerwa

MODUŁ III: Planowanie projektu

• Diagramy sieciowe i czasowe.
• Przydział zasobów.
• Budżetowanie i cash-flow projektu.
• Zarządzanie listą zadań przez członków zespołu projektowego.
• Narzędzia informatyczne.

Przerwa

MODUŁ IV: Zarządzanie ryzykiem w projekcie 

• Identyfikacja ryzyk.
• Macierz prawdopodobieństwa i uciążliwości.
• Planowanie reakcji na ryzyko.

DZIEŃ 2

MODUŁ V: Organizacja pracy i komunikacja w zespole projektowym 

• Struktura organizacyjna projektu.
• Odpowiedzialność Kierownika Projektu.
• Macierz odpowiedzialności i uprawnień.
• Plan komunikacji w projekcie.
• Przekazywanie informacji i delegowanie zadań projektowych.
• Udzielanie informacji zwrotnej.
• Egzekwowanie wykonania.

Przerwa

MODUŁ VI: Monitorowanie i kontrola projektu 

• Systemy raportowania.
• Kluczowe wskaźniki efektywności.
• Poziomy podejmowania decyzji.
• Zebrania zespołu projektowego i komitetu sterującego.
• Zarządzanie zmianą.

Przerwa

MODUŁ VII: Zamknięcie i rozliczenie projektu

• Ocena realizacji celów.
• Rozliczenie zasobów.
• Podsumowanie projektu.
• Raporty końcowe.
• Wnioski dla zespołu projektowego i rekomendacje dla organizacji macierzystej..

Podsumowanie szkolenia wraz omówieniem najważniejszych kwestii. Stworzenie przez uczestników osobistej listy poszkoleniowej.

Po szkoleniu uczestnicy wypełnią kwestionariusz online, który zawiera pytania dotyczące poziomu zadowolenia z rezultatów szkolenia i wdrożenia nowych umiejętności.

Wszyscy uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.