Szkolenie: Podstawy pracy projektowej

I.     MODUŁ I –  Podstawy pracy projektowej. Wprowadzenie do zarządzania projektami. Projekt & Proces.

1. Co to jest projekt ? Co to jest proces ?
2. Prowadzenie projektów metodą kaskadową vs. zwinną
3. Różnica pomiędzy portfelem projektów a programem projektów.
4. Co oznacza dla organizacji realizowanie projektu.

II.     MODUŁ II –  Podstawy pracy projektowej. Definiowanie zakresu projektu, struktura projektu.

1. Struktura organizacyjna projektu, niezbędne role w projekcie w metodykach zwinnych vs. kaskadowych.
2. Powołanie zespołu projektowego. Rodzaje zespołów projektowych.
3. Ustalanie i doprecyzowanie celu biznesowego projektu.
4. Metody i narzędzia wspomagające ustalanie priorytetów zadań.
5. Karta projektu, bezpieczeństwo czy przymus ?
6. Trójkąt ograniczeń projektu.

III.     MODUŁ III – Podstawy pracy projektowej. Proces planowania realizacji projektu.

1. Plan vs. planowanie.
2. Diagram sieciowy, diagram czasowy projektu.
3. Ścieżka krytyczna w projekcie, kamienie milowe w projekcie.
4. Typy zasobów do projektu, przydział zasobów.
5. Harmonogram projektu, podział projektu na etapy, fazy, sprinty, zadania.
6. Szacowanie ryzyka w projekcie. Narzędzia wspierające zarządzanie ryzykiem.
7. Narzędzia IT wspierające proces planowania realizacji projektu.

IV.     MODUŁ IV –  Podstawy pracy projektowej. Sposób i organizacja pracy w projekcie.

1. Rola Kierownika projektu dla:
   • Projektu
   • Zespołu
   • Otoczenia
2. Zarządzanie sytuacjami trudnymi w projekcie przez Kierownika Projektu.
3. Strategia komunikacji w zespole projektowym i projekcie.
4. Delegowanie zadań.
5. Macierz odpowiedzialności i uprawnień w projekcie.
6. Co to jest ryzyko w projekcie?
7. Techniki minimalizowania ryzyk w projekcie.

V.     MODUŁ V –  Podstawy pracy projektowej. Dostarczanie etapów projektu

1. Narzędzia i techniki wspomagające dostarczanie zakresu projektu do biznesu.
2. Model PDCA : Planowanie – Realizowanie – Sprawdzenie – Poprawa.
3. Szkolenia, warsztaty jak narzędzia wspierające fazę dostarczania.
4. Prototypowanie, testowanie.
5. Przeglądy projektu.

VI.     MODUŁ VI –  Podstawy pracy projektowej. Proces monitorowania i kontroli postępu realizacji projektu.

1. Monitorowanie statusu realizacji projektu.
2. Orientacja na cele i korzyści do osiągnięcia w projekcie.
3. Zarządzanie ryzkiem w projekcie.
4. Wskaźniki efektywności i skuteczności projektu.

VII.     MODUŁ VII – Podstawy pracy projektowej. Zakończenie projektu, czerpanie z doświadczeń.

1. Ocena skuteczności realizacji projektu do :

• Zasobów
• Budżetu
• Zakresu

1. Spotkanie podsumowujące projekt z Komitetem Sterującym.
2. Spotkanie podsumowujące z zespołem projektowym. Retrospekcja jako narzędzie czerpania z doświadczeń.

Rozwiązanie zespołu projektowego