zarządzanie projektami

Podstawy pracy projektowej – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarnie

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat zarządzania projektami w kluczowych jego fazach.  Przekazanie, trenowanie technik komunikacji i delegowania zadań,  wpływających na skuteczność projektu. Przećwiczenie narzędzi i technik wspierających prowadzenie projektu. Przygotowanie uczestników do korzystania z nabytej wiedzy.

Podstawy pracy projektowej – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarnie

zarządzanie projektami

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat zarządzania projektami w kluczowych jego fazach.  Przekazanie, trenowanie technik komunikacji i delegowania zadań,  wpływających na skuteczność projektu. Przećwiczenie narzędzi i technik wspierających prowadzenie projektu. Przygotowanie uczestników do korzystania z nabytej wiedzy.

Cele i Korzyści

UCZESTNICY NABĘDĄ WIEDZĘ O:

  • Różnych metodykach zarządzania projektami.
  • Kluczowych zasadach definiowania zakresu projektu.
  • Narzędziach zarządzania ryzkiem.
  • Narzędziach określania priorytetów w projekcie.
  • Technikach komunikacji w zespole projektowym.

UCZESTNICY NABĘDĄ UMIEJĘTNOŚCI:

  • Wykorzystania narzędzi wspierających kierowanie projektem na każdym jego etapie.
  • Definiowania celów projektu.
  • Budowania zespołu projektowego.
  • Efektywnej komunikacji w zespole projektowym.
  • Zarządzania ryzkami w projekcie.
  • Wykorzystania narzędzi wspierających kierowanie projektem na każdym jego etapie.
  • Radzenia sobie w sytuacjach trudnych.

UCZESTNICY POGŁĘBIĄ KOMPETENCJE ZWIĄZANE Z:

  • Zarządzaniem projektami.
  • Efektywną i skuteczną komunikacją.
  • Delegowaniem zadań.
  • Zarządzaniem priorytetami.

Program Szkolenia

 Szkolenie: Podstawy pracy projektowej

I.     MODUŁ I –  Podstawy pracy projektowej. Wprowadzenie do zarządzania projektami. Projekt & Proces.

  1. Co to jest projekt ? Co to jest proces ?
  2. Prowadzenie projektów metodą kaskadową vs. zwinną
  3. Różnica pomiędzy portfelem projektów a programem projektów.
  4. Co oznacza dla organizacji realizowanie projektu.

II.     MODUŁ II –  Podstawy pracy projektowej. Definiowanie zakresu projektu, struktura projektu.

  1. Struktura organizacyjna projektu, niezbędne role w projekcie w metodykach zwinnych vs. kaskadowych.
  2. Powołanie zespołu projektowego. Rodzaje zespołów projektowych.
  3. Ustalanie i doprecyzowanie celu biznesowego projektu.
  4. Metody i narzędzia wspomagające ustalanie priorytetów zadań.
  5. Karta projektu, bezpieczeństwo czy przymus ?
  6. Trójkąt ograniczeń projektu.

III.     MODUŁ III – Podstawy pracy projektowej. Proces planowania realizacji projektu.

  1. Plan vs. planowanie.
  2. Diagram sieciowy, diagram czasowy projektu.
  3. Ścieżka krytyczna w projekcie, kamienie milowe w projekcie.
  4. Typy zasobów do projektu, przydział zasobów.
  5. Harmonogram projektu, podział projektu na etapy, fazy, sprinty, zadania.
  6. Szacowanie ryzyka w projekcie. Narzędzia wspierające zarządzanie ryzykiem.
  7. Narzędzia IT wspierające proces planowania realizacji projektu.

IV.     MODUŁ IV –  Podstawy pracy projektowej. Sposób i organizacja pracy w projekcie.

  1. Rola Kierownika projektu dla:
    • Projektu
    • Zespołu
    • Otoczenia
  2. Zarządzanie sytuacjami trudnymi w projekcie przez Kierownika Projektu.
  3. Strategia komunikacji w zespole projektowym i projekcie.
  4. Delegowanie zadań.
  5. Macierz odpowiedzialności i uprawnień w projekcie.
  6. Co to jest ryzyko w projekcie?
  7. Techniki minimalizowania ryzyk w projekcie.

V.     MODUŁ V –  Podstawy pracy projektowej. Dostarczanie etapów projektu

  1. Narzędzia i techniki wspomagające dostarczanie zakresu projektu do biznesu.
  2. Model PDCA : Planowanie – Realizowanie – Sprawdzenie – Poprawa.
  3. Szkolenia, warsztaty jak narzędzia wspierające fazę dostarczania.
  4. Prototypowanie, testowanie.
  5. Przeglądy projektu.

VI.     MODUŁ VI –  Podstawy pracy projektowej. Proces monitorowania i kontroli postępu realizacji projektu.

  1. Monitorowanie statusu realizacji projektu.
  2. Orientacja na cele i korzyści do osiągnięcia w projekcie.
  3. Zarządzanie ryzkiem w projekcie.
  4. Wskaźniki efektywności i skuteczności projektu.

VII.     MODUŁ VII – Podstawy pracy projektowej. Zakończenie projektu, czerpanie z doświadczeń.

  1. Ocena skuteczności realizacji projektu do :
  • Zasobów
  • Budżetu
  • Zakresu
  1. Spotkanie podsumowujące projekt z Komitetem Sterującym.
  2. Spotkanie podsumowujące z zespołem projektowym. Retrospekcja jako narzędzie czerpania z doświadczeń.

Rozwiązanie zespołu projektowego

Eksperci

METODY SZKOLENIA

Activity Based Learning

Szkolenie jest prowadzone zgodnie z cyklem Kolba oraz zgodnie z metodą ABL (Activity Based Learning)

Ćwiczenia

Uczestnicy będą brali udział w aktywizujących ćwiczeniach poprzedzonych niezbędnym wprowadzeniem teoretycznym.

Feedback

Uczestnicy będą mieli również możliwość autodiagnozy oraz otrzymają feedback od trenera.