Praktyczne zarządzanie projektami w środowisku cross-funkcyjnym – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne
Zamów szkolenie zamknięte „Praktyczne zarządzanie projektami w środowisku cross-funkcyjnym” i daj liderom projektów w Twojej firmie narzędzia, dzięki którym przejdą od sensu biznesowego projektu do realnego planu, priorytetów i konsekwentnej kontroli realizacji, nawet gdy nie mają formalnej podległości nad członkami zespołu.
To dwudniowy warsztat zbudowany wokół jednego projektu przewodniego, który uczestnicy rozwijają krok po kroku przez całe szkolenie. Kolejne narzędzia, takie jak Kanwa Projektu, WBS, RASCI, Risk Register Lite czy Power–Interest Matrix, pojawiają się dokładnie wtedy, gdy grupa napotyka konkretny problem wymagający uporządkowania sposobu działania, a nie w oderwaniu od praktyki.
Coraz więcej projektów w organizacjach prowadzą osoby bez formalnej władzy nad zespołem, muszą więc łączyć planowanie, priorytetyzację i kontrolę postępu z umiejętnością wywierania wpływu, egzekwowania zobowiązań i profesjonalnej eskalacji problemów. Szkolenie uczy właśnie tego pełnego zestawu kompetencji: od zbudowania realnego planu i rozpoznania ścieżki krytycznej, przez zarządzanie ryzykiem i interesariuszami, po prowadzenie spotkań statusowych i podejmowanie trudnych decyzji pod presją terminu.
Program realizujemy jako szkolenie zamknięte, dopasowane do specyfiki Twojej organizacji i poziomu doświadczenia uczestników. Napisz do nas, a przygotujemy bezpłatną wycenę.
Praktyczne zarządzanie projektami w środowisku cross-funkcyjnym – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne
Zamów szkolenie zamknięte „Praktyczne zarządzanie projektami w środowisku cross-funkcyjnym” i daj liderom projektów w Twojej firmie narzędzia, dzięki którym przejdą od sensu biznesowego projektu do realnego planu, priorytetów i konsekwentnej kontroli realizacji, nawet gdy nie mają formalnej podległości nad członkami zespołu.
To dwudniowy warsztat zbudowany wokół jednego projektu przewodniego, który uczestnicy rozwijają krok po kroku przez całe szkolenie. Kolejne narzędzia, takie jak Kanwa Projektu, WBS, RASCI, Risk Register Lite czy Power–Interest Matrix, pojawiają się dokładnie wtedy, gdy grupa napotyka konkretny problem wymagający uporządkowania sposobu działania, a nie w oderwaniu od praktyki.
Coraz więcej projektów w organizacjach prowadzą osoby bez formalnej władzy nad zespołem, muszą więc łączyć planowanie, priorytetyzację i kontrolę postępu z umiejętnością wywierania wpływu, egzekwowania zobowiązań i profesjonalnej eskalacji problemów. Szkolenie uczy właśnie tego pełnego zestawu kompetencji: od zbudowania realnego planu i rozpoznania ścieżki krytycznej, przez zarządzanie ryzykiem i interesariuszami, po prowadzenie spotkań statusowych i podejmowanie trudnych decyzji pod presją terminu.
Program realizujemy jako szkolenie zamknięte, dopasowane do specyfiki Twojej organizacji i poziomu doświadczenia uczestników. Napisz do nas, a przygotujemy bezpłatną wycenę.
Cele i Korzyści
CELE
- Usystematyzowanie podstawowego warsztatu zarządzania projektami dla uczestników o zróżnicowanym poziomie doświadczenia.
- Rozwinięcie umiejętności przechodzenia od sensu biznesowego projektu do zakresu, realnego planu, priorytetów i kontroli realizacji.
- Wzmocnienie skuteczności pracy w zespołach cross-funkcyjnych, w których lider projektu nie ma formalnej podległości nad członkami zespołu.
- Rozwinięcie nawyku wczesnego rozpoznawania ryzyk, sygnalizowania zagrożeń i przygotowywania rekomendacji dla decydentów.
KORZYŚCI
- Uczestnicy zbudują wspólny język pracy projektowej i uporządkują sposób rozpoczynania, planowania oraz prowadzenia projektu.
- Będą potrafili rozpoznać zależności, ścieżkę krytyczną, kluczowe ryzyka oraz priorytety wymagające szczególnej uwagi.
- Przećwiczą kontraktowanie odpowiedzialności i zobowiązań, prowadzenie follow-upu oraz współpracę z osobami raportującymi do innych managerów.
- Nauczą się komunikować problemy i ryzyka w sposób, który wspiera podjęcie decyzji zamiast ograniczać się do zgłaszania trudności.
SZKOLENIE WZMACNIA WIEDZĘ O
- Związku między potrzebą biznesową, rezultatem projektu, zakresem i kryteriami sukcesu oraz zasadach budowania WBS, kamieni milowych i ścieżki krytycznej.
- Różnicy między ryzykiem a problemem, znaczeniu sygnałów wczesnego ostrzegania oraz zasadach odpowiedzialności RASCI i zarządzania interesariuszami.
- Roli statusu, follow-upu, decyzji i eskalacji w utrzymaniu kontroli nad projektem prowadzonym bez formalnej władzy nad zespołem.
SZKOLENIE WZMACNIA UMIEJĘTNOŚCI
- Definiowania projektu za pomocą Kanwy Projektu, budowania planu, rozpoznawania zależności i ścieżki krytycznej oraz ustalania odpowiedzialności metodą RASCI.
- Identyfikowania ryzyk i planowania reakcji, prowadzenia spotkań statusowych i follow-upu oraz profesjonalnej eskalacji opartej na faktach, wpływie, opcjach i rekomendacji.
METODA SZKOLENIOWA
Szkolenie prowadzone jest metodą warsztatową wokół jednego projektu przewodniego, rozwijanego przez dwa dni. Kolejne narzędzia pojawiają się wtedy, gdy uczestnicy napotykają konkretny problem wymagający uporządkowania sposobu działania. Praca obejmuje krótkie wprowadzenia merytoryczne, ćwiczenia na wspólnym case study, symulacje rozmów i spotkań projektowych, pracę w małych grupach oraz transfer poznanych narzędzi do rzeczywistych projektów uczestników.
Program Szkolenia
Wprowadzenie
- Cele szkolenia i kontrakt współpracy.
- Wspólny case projektowy jako punkt odniesienia dla całych dwóch dni.
- Ćwiczenie startowe: „Macie projekt. Co robicie jako pierwsi?” – diagnoza naturalnego sposobu działania i informacji potrzebnych przed rozpoczęciem planowania.
DZIEŃ 1: OD SENSU BIZNESOWEGO DO REALNEGO PLANU
Moduł I. Sens biznesowy projektu i Kanwa Projektu
- Potrzeba biznesowa, rezultat projektu, korzyść i kryteria sukcesu.
- Rozróżnienie między rozwiązaniem technicznym a celem biznesowym.
- Zakres i podstawowe warunki brzegowe projektu.
- Ćwiczenie: praca na niepełnym briefie i zbudowanie Kanwy Projektu; identyfikacja faktów, założeń i pytań wymagających doprecyzowania.
Moduł II. Od Kanwy do zakresu prac – WBS
- Rezultat, deliverable, pakiet pracy i zadanie.
- Granice zakresu oraz odróżnianie elementów koniecznych od atrakcyjnych, ale opcjonalnych.
- WBS jako sposób przełożenia celu projektu na kompletną strukturę pracy.
- Ćwiczenie: zbudowanie struktury prac z kart, uzupełnienie braków i eliminacja elementów, które nie służą celowi projektu.
Moduł III. Plan projektu: zależności, kamienie milowe i ścieżka krytyczna
- Kolejność prac, zależności pomiędzy zadaniami i prace równoległe.
- Kamienie milowe i punkty kontrolne.
- Ścieżka krytyczna i konsekwencje opóźnienia zadań krytycznych.
- Ćwiczenie „Plan na stole”: budowa planu projektu na bazie WBS oraz identyfikacja ścieżki krytycznej.
Moduł IV. Odpowiedzialność w zespole cross-funkcyjnym – RASCI
- Odpowiedzialność za wykonanie i za wynik, wsparcie, konsultowanie i informowanie.
- Dostępność zasobów oraz miejsca, w których konieczne jest uzgodnienie z managerem liniowym lub sponsorem.
- Ćwiczenie: przypisanie ról do kluczowych elementów planu oraz identyfikacja rozmytej odpowiedzialności i konfliktów zasobowych.
Moduł V. Ryzyko: zauważyć wcześniej, zareagować wcześniej
- Ryzyko a problem; sygnały wczesnego ostrzegania.
- Właściciel ryzyka i planowanie reakcji.
- Pre-mortem: „Projekt poniósł porażkę – co prawdopodobnie wydarzyło się wcześniej?”.
- Risk Register Lite: ryzyko, early warning, wpływ, reakcja i owner.
Moduł VI. Plan właśnie przestał działać
- Zmiana warunków projektu: niedostępność kluczowego zasobu, opóźnienie dostawcy lub zmiana wymagania.
- Ćwiczenie integracyjne: aktualizacja planu, ścieżki krytycznej, RASCI i rejestru ryzyk.
- Powrót do celu biznesowego jako kryterium decyzji: czy bronimy pierwotnego planu, czy rezultatu projektu?
DZIEŃ 2: DOWIEŹĆ PROJEKT DZIĘKI LUDZIOM, PRIORYTETOM I DECYZJOM
Moduł VII. Priorytety projektowe pod presją
- Cel biznesowy, ścieżka krytyczna, ryzyko i koszt odłożenia decyzji jako kryteria priorytetu.
- Ćwiczenie „Poniedziałek, 8:30”: wybór działań spośród bieżących maili, komunikatów, próśb i problemów.
- Project Triage – odróżnianie rzeczy naprawdę ważnych od tych, które są jedynie pilne lub głośne.
Moduł VIII. Zobowiązania i dostępność zasobów
- Co musi być jasne, aby zadanie projektowe było realnym zobowiązaniem, a nie tylko oczekiwaniem lidera projektu.
- Rola managera liniowego, standard wykonania, termin i punkty kontrolne.
- Case „To nie jest mój człowiek”: reakcja na niewykonane zadanie oraz analiza, co należało uzgodnić wcześniej.
- Commitment / Delegation Contract jako narzędzie kontraktowania zobowiązań.
Moduł IX. Wpływ bez formalnej władzy
- Identyfikacja kluczowych interesariuszy oraz analiza wpływu i zainteresowania.
- Interesy, obawy i potrzeby interesariusza; budowanie wiarygodności i argumentacja biznesowa.
- Power–Interest Matrix i Stakeholder Strategy Card.
- Symulacja: rozmowa PM-a z managerem liniowym o pozyskaniu kluczowego specjalisty do projektu.
Moduł X. Status i follow-up, które prowadzą do działania
- Status projektu, zobowiązania, decyzje oraz ryzyka wymagające uwagi.
- Symulacja spotkania statusowego – pierwsza próba bez narzuconej struktury.
- Project Status Board, Action Log i Decision Log jako minimalny system kontroli projektu.
- Druga próba spotkania statusowego i porównanie jakości informacji, odpowiedzialności i decyzji.
Moduł XI. Profesjonalna eskalacja i kwestionowanie błędnych założeń
- Co rozwiązujemy w zespole, co negocjujemy, a co wymaga eskalacji.
- Eskalacja jako przygotowanie materiału do decyzji, a nie samo zgłoszenie problemu.
- Struktura: FACT → IMPACT → OPTIONS → RECOMMENDATION → ASK.
- Ćwiczenie „120 sekund do sponsora” oraz case profesjonalnego zakwestionowania kierunku projektu, gdy specjalista widzi istotne ryzyko.
Moduł XII. Project Rescue – ćwiczenie integracyjne
- Dynamiczna symulacja projektu w statusie Amber: zmiany zasobów, nowe wymaganie klienta, nieudany test, niedostępność linii i presja na utrzymanie terminu.
- Aktualizacja planu, priorytetów, RASCI, ryzyk, strategii wobec interesariuszy, statusu oraz decyzji.
- Steering Committee: gdzie jesteśmy, co się zmieniło, co jest zagrożone, co rekomendujemy i jakiej decyzji potrzebujemy.
Transfer do własnych projektów
- Przeniesienie narzędzi z case study do rzeczywistych projektów uczestników.
- Identyfikacja obszarów wymagających doprecyzowania: cel, plan, odpowiedzialność, ryzyka, interesariusze i decyzje.
- Ustalenie pierwszego konkretnego działania do wykonania po szkoleniu.
Podsumowanie zajęć. Szkolenie kończy się powtórzeniem najważniejszych treści i ewaluacją przeprowadzonego projektu. Wszyscy Uczestnicy szkolenia otrzymują po ukończeniu warsztatów certyfikaty potwierdzające odbycie kursu w centrum szkoleniowym Human Skills.
Czas trwania kursu: 2 dni.
Wprowadzenie
- Cele szkolenia i kontrakt współpracy.
- Wspólny case projektowy jako punkt odniesienia dla całych dwóch dni.
- Ćwiczenie startowe: „Macie projekt. Co robicie jako pierwsi?” – diagnoza naturalnego sposobu działania i informacji potrzebnych przed rozpoczęciem planowania.
DZIEŃ 1: OD SENSU BIZNESOWEGO DO REALNEGO PLANU
Moduł I. Sens biznesowy projektu i Kanwa Projektu
- Potrzeba biznesowa, rezultat projektu, korzyść i kryteria sukcesu.
- Rozróżnienie między rozwiązaniem technicznym a celem biznesowym.
- Zakres i podstawowe warunki brzegowe projektu.
- Ćwiczenie: praca na niepełnym briefie i zbudowanie Kanwy Projektu; identyfikacja faktów, założeń i pytań wymagających doprecyzowania.
Moduł II. Od Kanwy do zakresu prac – WBS
- Rezultat, deliverable, pakiet pracy i zadanie.
- Granice zakresu oraz odróżnianie elementów koniecznych od atrakcyjnych, ale opcjonalnych.
- WBS jako sposób przełożenia celu projektu na kompletną strukturę pracy.
- Ćwiczenie: zbudowanie struktury prac z kart, uzupełnienie braków i eliminacja elementów, które nie służą celowi projektu.
Moduł III. Plan projektu: zależności, kamienie milowe i ścieżka krytyczna
- Kolejność prac, zależności pomiędzy zadaniami i prace równoległe.
- Kamienie milowe i punkty kontrolne.
- Ścieżka krytyczna i konsekwencje opóźnienia zadań krytycznych.
- Ćwiczenie „Plan na stole”: budowa planu projektu na bazie WBS oraz identyfikacja ścieżki krytycznej.
Moduł IV. Odpowiedzialność w zespole cross-funkcyjnym – RASCI
- Odpowiedzialność za wykonanie i za wynik, wsparcie, konsultowanie i informowanie.
- Dostępność zasobów oraz miejsca, w których konieczne jest uzgodnienie z managerem liniowym lub sponsorem.
- Ćwiczenie: przypisanie ról do kluczowych elementów planu oraz identyfikacja rozmytej odpowiedzialności i konfliktów zasobowych.
Moduł V. Ryzyko: zauważyć wcześniej, zareagować wcześniej
- Ryzyko a problem; sygnały wczesnego ostrzegania.
- Właściciel ryzyka i planowanie reakcji.
- Pre-mortem: „Projekt poniósł porażkę – co prawdopodobnie wydarzyło się wcześniej?”.
- Risk Register Lite: ryzyko, early warning, wpływ, reakcja i owner.
Moduł VI. Plan właśnie przestał działać
- Zmiana warunków projektu: niedostępność kluczowego zasobu, opóźnienie dostawcy lub zmiana wymagania.
- Ćwiczenie integracyjne: aktualizacja planu, ścieżki krytycznej, RASCI i rejestru ryzyk.
- Powrót do celu biznesowego jako kryterium decyzji: czy bronimy pierwotnego planu, czy rezultatu projektu?
DZIEŃ 2: DOWIEŹĆ PROJEKT DZIĘKI LUDZIOM, PRIORYTETOM I DECYZJOM
Moduł VII. Priorytety projektowe pod presją
- Cel biznesowy, ścieżka krytyczna, ryzyko i koszt odłożenia decyzji jako kryteria priorytetu.
- Ćwiczenie „Poniedziałek, 8:30”: wybór działań spośród bieżących maili, komunikatów, próśb i problemów.
- Project Triage – odróżnianie rzeczy naprawdę ważnych od tych, które są jedynie pilne lub głośne.
Moduł VIII. Zobowiązania i dostępność zasobów
- Co musi być jasne, aby zadanie projektowe było realnym zobowiązaniem, a nie tylko oczekiwaniem lidera projektu.
- Rola managera liniowego, standard wykonania, termin i punkty kontrolne.
- Case „To nie jest mój człowiek”: reakcja na niewykonane zadanie oraz analiza, co należało uzgodnić wcześniej.
- Commitment / Delegation Contract jako narzędzie kontraktowania zobowiązań.
Moduł IX. Wpływ bez formalnej władzy
- Identyfikacja kluczowych interesariuszy oraz analiza wpływu i zainteresowania.
- Interesy, obawy i potrzeby interesariusza; budowanie wiarygodności i argumentacja biznesowa.
- Power–Interest Matrix i Stakeholder Strategy Card.
- Symulacja: rozmowa PM-a z managerem liniowym o pozyskaniu kluczowego specjalisty do projektu.
Moduł X. Status i follow-up, które prowadzą do działania
- Status projektu, zobowiązania, decyzje oraz ryzyka wymagające uwagi.
- Symulacja spotkania statusowego – pierwsza próba bez narzuconej struktury.
- Project Status Board, Action Log i Decision Log jako minimalny system kontroli projektu.
- Druga próba spotkania statusowego i porównanie jakości informacji, odpowiedzialności i decyzji.
Moduł XI. Profesjonalna eskalacja i kwestionowanie błędnych założeń
- Co rozwiązujemy w zespole, co negocjujemy, a co wymaga eskalacji.
- Eskalacja jako przygotowanie materiału do decyzji, a nie samo zgłoszenie problemu.
- Struktura: FACT → IMPACT → OPTIONS → RECOMMENDATION → ASK.
- Ćwiczenie „120 sekund do sponsora” oraz case profesjonalnego zakwestionowania kierunku projektu, gdy specjalista widzi istotne ryzyko.
Moduł XII. Project Rescue – ćwiczenie integracyjne
- Dynamiczna symulacja projektu w statusie Amber: zmiany zasobów, nowe wymaganie klienta, nieudany test, niedostępność linii i presja na utrzymanie terminu.
- Aktualizacja planu, priorytetów, RASCI, ryzyk, strategii wobec interesariuszy, statusu oraz decyzji.
- Steering Committee: gdzie jesteśmy, co się zmieniło, co jest zagrożone, co rekomendujemy i jakiej decyzji potrzebujemy.
Transfer do własnych projektów
- Przeniesienie narzędzi z case study do rzeczywistych projektów uczestników.
- Identyfikacja obszarów wymagających doprecyzowania: cel, plan, odpowiedzialność, ryzyka, interesariusze i decyzje.
- Ustalenie pierwszego konkretnego działania do wykonania po szkoleniu.
Podsumowanie zajęć. Szkolenie kończy się powtórzeniem najważniejszych treści i ewaluacją przeprowadzonego projektu. Wszyscy Uczestnicy szkolenia otrzymują po ukończeniu warsztatów certyfikaty potwierdzające odbycie kursu w centrum szkoleniowym Human Skills.
Czas trwania kursu: 2 dni.
Eksperci
METODY SZKOLENIA
Activity Based Learning
Szkolenie jest prowadzone zgodnie z cyklem Kolba oraz zgodnie z metodą ABL (Activity Based Learning)
Ćwiczenia
Uczestnicy będą brali udział w aktywizujących ćwiczeniach poprzedzonych niezbędnym wprowadzeniem teoretycznym.
Feedback
Uczestnicy będą mieli również możliwość autodiagnozy oraz otrzymają feedback od trenera.
Pełna Aktywizacja
Trener będzie przedstawiał merytorykę zgodnie z 3 kanałami przekazu informacji – wzrok, ruch, słuch.
Dyskusja
Panel dyskusyjny, ćwiczenia grupowe i indywidualne, prezentacja, odgrywanie ról, analiza przypadków i filmów poglądowych.
Opinie o Szkoleniu
Klienci
Informacje organizacyjne
Jak tworzymy szkolenia dla firm ?
Analiza potrzeb szkoleniowych
Weryfikacja celów szkolenia
Zaprojektowa-
nie programu szkolenia
Ustalenia logiczno – administracyjne
Realizacja szkolenia
5 powodów, dla których warto wybrać to szkolenie:
1. Wnikliwie zbadamy Twoje potrzeby szkoleniowe, a następnie dopasujemy do nich odpowiedniego Trenera oraz propozycję programu szkolenia.
2. Przydzielimy Ci opiekuna, który zapewni stałą opiekę merytoryczną i organizacyjną nad projektem.
3. Uczestnicy Twojego projektu otrzymają niezbędny pakiet materiałów szkoleniowych w atrakcyjnej formie.
4. W trakcie projektu gwarantujemy stosowanie przez Trenera różnorodnych metod i narzędzi szkoleniowych.
5. Twój projekt zakończymy szczegółowym raportem poszkoleniowym, wraz z ewaluacją i rekomendacjami na przyszłość.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami:
FORMULARZ WSTĘPNEGO ZAPYTANIA O OFERTĘ
DANE KONTAKTOWE
–
ul. Widok 18/2, 00-023 Warszawa
–
(22) 224 21 95
–
603 906 655
–
biuro@humanskills.pl
Mogą Ci się również spodobać
Zastanawiasz się, czy to szkolenie jest dla Ciebie? Skorzystaj z doświadczenia naszych ekspertów w bezpłatnej konsultacji:
(22) 224 21 95
Zadzwoń do nas
biuro@humanskills.pl
Napisz do nas
