Praktyczne zarządzanie projektami w środowisku cross-funkcyjnym – Szkolenie zamknięte stacjonarne i online

kategoria:

  • CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem

Zorganizuj szkolenie „Praktyczne zarządzanie projektami w środowisku cross-funkcyjnym” dla liderów projektów w swojej firmie i pomóż im dowozić projekty bez formalnej władzy nad zespołem

Projekty w Twojej firmie prowadzą osoby, którym nie podlegają specjaliści z innych działów? Na tym warsztacie liderzy przejdą przez cały projekt przewodni: od sensu biznesowego, przez zakres, plan i ścieżkę krytyczną, po ryzyka, zobowiązania i eskalację. Każde narzędzie poznają w chwili, gdy realnie go potrzebują, więc po szkoleniu od razu przeniosą je do własnych projektów.

Liczba modułów: ustalana z TobąPrzykładowy program ma 12 modułów. Ich liczbę, zakres i rozłożenie w czasie dopasujemy do potrzeb Twojego zespołu.

Recenzje Google

4,9

164 opinii

Masz pytanie?
Opiekun szkoleń zamkniętych doradzi Ci

Szkolenie szyte na miarę

Wszystko, łącznie z programem, dopasowujemy do potrzeb Twojej firmy

Zaczynamy od analizy potrzeb Twojego zespołu. Na jej podstawie ustalamy zakres programu, czas trwania, formę, miejsce i termin. Program przedstawiony poniżej to punkt wyjścia, nie gotowy szablon.

Program i modułyPrzykłady z Twojej branżyCzas trwaniaStacjonarnie lub onlineMiejsce i terminLiczba uczestników i grupDobór trenera

Cena i termin ustalamy indywidualnie

Przygotujemy bezpłatną wycenę dopasowaną do liczby uczestników, formy i zakresu programu.

Zamiast gotowych terminów

Jak przygotowujemy szkolenie dla Twojej firmy?

Każde szkolenie zamknięte jest inne, bo każda firma jest inna. Przez cały proces wspiera Cię dedykowany opiekun projektu.

1

Analiza potrzeb szkoleniowych

Rozmawiamy o Twoim zespole, jego doświadczeniu i wyzwaniach.

2

Weryfikacja celów szkolenia

Ustalamy, jakie efekty ma przynieść szkolenie.

3

Zaprojektowanie programu

Trener dopasowuje moduły, ćwiczenia i case study do Twojej branży.

4

Ustalenia organizacyjne

Termin, miejsce, forma i liczba grup według Twoich potrzeb.

5

Realizacja szkolenia

W Twojej firmie, w naszym centrum w Warszawie lub online.

6

Raport i rekomendacje

Ewaluacja, raport poszkoleniowy i rekomendacje dalszego rozwoju.

Szkolenie możesz sfinansować ze środków KFS, pomożemy Ci w formalnościach.

Dla kogo w Twojej firmie szkolenie z zarządzania projektami w środowisku cross-funkcyjnym będzie najbardziej wartościowe?

skuteczne szkolenie otwarte Human Skills
szkolenie otwarte human skills

Metody pracy

Korzyści dla uczestników
Korzyści dla Twojej firmy

Cele szkolenia dla liderów projektów

Szkolenie opiera się na cyklu Kolba oraz metodzie ABL (Activity Based Learning). Przykładowe cele poniżej doprecyzowujemy z Tobą na etapie analizy potrzeb.

Usystematyzowanie warsztatu zarządzania projektami u uczestników o różnym poziomie doświadczenia.
Rozwinięcie umiejętności przechodzenia od sensu biznesowego projektu do zakresu, realnego planu, priorytetów i kontroli realizacji.
Wzmocnienie skuteczności pracy w zespołach cross-funkcyjnych, w których lider nie ma formalnej podległości nad członkami zespołu.
Rozwinięcie nawyku wczesnego rozpoznawania ryzyk, sygnalizowania zagrożeń i przygotowywania rekomendacji dla decydentów.

Program szkolenia „Praktyczne zarządzanie projektami w środowisku cross-funkcyjnym”

To przykładowy program, dopasujemy go do Twojego zespołu

Możemy zmienić kolejność i zakres modułów, dodać tematy ważne dla Twojej firmy lub rozłożyć szkolenie na kilka krótszych spotkań.

Szkolenie stacjonarne: w Twojej firmie lub w naszym centrum
Moduły szkolenia

Wprowadzenie

  • Cele szkolenia i kontrakt współpracy.
  • Wspólny case projektowy jako punkt odniesienia dla całych dwóch dni.
  • Ćwiczenie startowe: „Macie projekt. Co robicie jako pierwsi?” – diagnoza naturalnego sposobu działania i informacji potrzebnych przed rozpoczęciem planowania.

DZIEŃ 1: OD SENSU BIZNESOWEGO DO REALNEGO PLANU

Moduł I. Sens biznesowy projektu i Kanwa Projektu

  • Potrzeba biznesowa, rezultat projektu, korzyść i kryteria sukcesu.
  • Rozróżnienie między rozwiązaniem technicznym a celem biznesowym.
  • Zakres i podstawowe warunki brzegowe projektu.
  • Ćwiczenie: praca na niepełnym briefie i zbudowanie Kanwy Projektu; identyfikacja faktów, założeń i pytań wymagających doprecyzowania.

Moduł II. Od Kanwy do zakresu prac – WBS

  • Rezultat, deliverable, pakiet pracy i zadanie.
  • Granice zakresu oraz odróżnianie elementów koniecznych od atrakcyjnych, ale opcjonalnych.
  • WBS jako sposób przełożenia celu projektu na kompletną strukturę pracy.
  • Ćwiczenie: zbudowanie struktury prac z kart, uzupełnienie braków i eliminacja elementów, które nie służą celowi projektu.

Moduł III. Plan projektu: zależności, kamienie milowe i ścieżka krytyczna

  • Kolejność prac, zależności pomiędzy zadaniami i prace równoległe.
  • Kamienie milowe i punkty kontrolne.
  • Ścieżka krytyczna i konsekwencje opóźnienia zadań krytycznych.
  • Ćwiczenie „Plan na stole”: budowa planu projektu na bazie WBS oraz identyfikacja ścieżki krytycznej.

Moduł IV. Odpowiedzialność w zespole cross-funkcyjnym – RASCI

  • Odpowiedzialność za wykonanie i za wynik, wsparcie, konsultowanie i informowanie.
  • Dostępność zasobów oraz miejsca, w których konieczne jest uzgodnienie z managerem liniowym lub sponsorem.
  • Ćwiczenie: przypisanie ról do kluczowych elementów planu oraz identyfikacja rozmytej odpowiedzialności i konfliktów zasobowych.

Moduł V. Ryzyko: zauważyć wcześniej, zareagować wcześniej

  • Ryzyko a problem; sygnały wczesnego ostrzegania.
  • Właściciel ryzyka i planowanie reakcji.
  • Pre-mortem: „Projekt poniósł porażkę – co prawdopodobnie wydarzyło się wcześniej?”.
  • Risk Register Lite: ryzyko, early warning, wpływ, reakcja i owner.

Moduł VI. Plan właśnie przestał działać

  • Zmiana warunków projektu: niedostępność kluczowego zasobu, opóźnienie dostawcy lub zmiana wymagania.
  • Ćwiczenie integracyjne: aktualizacja planu, ścieżki krytycznej, RASCI i rejestru ryzyk.
  • Powrót do celu biznesowego jako kryterium decyzji: czy bronimy pierwotnego planu, czy rezultatu projektu?

DZIEŃ 2: DOWIEŹĆ PROJEKT DZIĘKI LUDZIOM, PRIORYTETOM I DECYZJOM

Moduł VII. Priorytety projektowe pod presją

  • Cel biznesowy, ścieżka krytyczna, ryzyko i koszt odłożenia decyzji jako kryteria priorytetu.
  • Ćwiczenie „Poniedziałek, 8:30”: wybór działań spośród bieżących maili, komunikatów, próśb i problemów.
  • Project Triage – odróżnianie rzeczy naprawdę ważnych od tych, które są jedynie pilne lub głośne.

Moduł VIII. Zobowiązania i dostępność zasobów

  • Co musi być jasne, aby zadanie projektowe było realnym zobowiązaniem, a nie tylko oczekiwaniem lidera projektu.
  • Rola managera liniowego, standard wykonania, termin i punkty kontrolne.
  • Case „To nie jest mój człowiek”: reakcja na niewykonane zadanie oraz analiza, co należało uzgodnić wcześniej.
  • Commitment / Delegation Contract jako narzędzie kontraktowania zobowiązań.

Moduł IX. Wpływ bez formalnej władzy

  • Identyfikacja kluczowych interesariuszy oraz analiza wpływu i zainteresowania.
  • Interesy, obawy i potrzeby interesariusza; budowanie wiarygodności i argumentacja biznesowa.
  • Power–Interest Matrix i Stakeholder Strategy Card.
  • Symulacja: rozmowa PM-a z managerem liniowym o pozyskaniu kluczowego specjalisty do projektu.

Moduł X. Status i follow-up, które prowadzą do działania

  • Status projektu, zobowiązania, decyzje oraz ryzyka wymagające uwagi.
  • Symulacja spotkania statusowego – pierwsza próba bez narzuconej struktury.
  • Project Status Board, Action Log i Decision Log jako minimalny system kontroli projektu.
  • Druga próba spotkania statusowego i porównanie jakości informacji, odpowiedzialności i decyzji.

Moduł XI. Profesjonalna eskalacja i kwestionowanie błędnych założeń

  • Co rozwiązujemy w zespole, co negocjujemy, a co wymaga eskalacji.
  • Eskalacja jako przygotowanie materiału do decyzji, a nie samo zgłoszenie problemu.
  • Struktura: FACT → IMPACT → OPTIONS → RECOMMENDATION → ASK.
  • Ćwiczenie „120 sekund do sponsora” oraz case profesjonalnego zakwestionowania kierunku projektu, gdy specjalista widzi istotne ryzyko.

Moduł XII. Project Rescue – ćwiczenie integracyjne

  • Dynamiczna symulacja projektu w statusie Amber: zmiany zasobów, nowe wymaganie klienta, nieudany test, niedostępność linii i presja na utrzymanie terminu.
  • Aktualizacja planu, priorytetów, RASCI, ryzyk, strategii wobec interesariuszy, statusu oraz decyzji.
  • Steering Committee: gdzie jesteśmy, co się zmieniło, co jest zagrożone, co rekomendujemy i jakiej decyzji potrzebujemy.

Transfer do własnych projektów

  • Przeniesienie narzędzi z case study do rzeczywistych projektów uczestników.
  • Identyfikacja obszarów wymagających doprecyzowania: cel, plan, odpowiedzialność, ryzyka, interesariusze i decyzje.
  • Ustalenie pierwszego konkretnego działania do wykonania po szkoleniu.

Podsumowanie zajęć. Szkolenie kończy się powtórzeniem najważniejszych treści i ewaluacją przeprowadzonego projektu. Wszyscy Uczestnicy szkolenia otrzymują po ukończeniu warsztatów certyfikaty potwierdzające odbycie kursu w centrum szkoleniowym Human Skills.

Szkolenie online: na platformie wybranej przez Twoją firmę
Moduły szkolenia

Wprowadzenie

  • Cele szkolenia i kontrakt współpracy.
  • Wspólny case projektowy jako punkt odniesienia dla całych dwóch dni.
  • Ćwiczenie startowe: „Macie projekt. Co robicie jako pierwsi?” – diagnoza naturalnego sposobu działania i informacji potrzebnych przed rozpoczęciem planowania.

DZIEŃ 1: OD SENSU BIZNESOWEGO DO REALNEGO PLANU

Moduł I. Sens biznesowy projektu i Kanwa Projektu

  • Potrzeba biznesowa, rezultat projektu, korzyść i kryteria sukcesu.
  • Rozróżnienie między rozwiązaniem technicznym a celem biznesowym.
  • Zakres i podstawowe warunki brzegowe projektu.
  • Ćwiczenie: praca na niepełnym briefie i zbudowanie Kanwy Projektu; identyfikacja faktów, założeń i pytań wymagających doprecyzowania.

Moduł II. Od Kanwy do zakresu prac – WBS

  • Rezultat, deliverable, pakiet pracy i zadanie.
  • Granice zakresu oraz odróżnianie elementów koniecznych od atrakcyjnych, ale opcjonalnych.
  • WBS jako sposób przełożenia celu projektu na kompletną strukturę pracy.
  • Ćwiczenie: zbudowanie struktury prac z kart, uzupełnienie braków i eliminacja elementów, które nie służą celowi projektu.

Moduł III. Plan projektu: zależności, kamienie milowe i ścieżka krytyczna

  • Kolejność prac, zależności pomiędzy zadaniami i prace równoległe.
  • Kamienie milowe i punkty kontrolne.
  • Ścieżka krytyczna i konsekwencje opóźnienia zadań krytycznych.
  • Ćwiczenie „Plan na stole”: budowa planu projektu na bazie WBS oraz identyfikacja ścieżki krytycznej.

Moduł IV. Odpowiedzialność w zespole cross-funkcyjnym – RASCI

  • Odpowiedzialność za wykonanie i za wynik, wsparcie, konsultowanie i informowanie.
  • Dostępność zasobów oraz miejsca, w których konieczne jest uzgodnienie z managerem liniowym lub sponsorem.
  • Ćwiczenie: przypisanie ról do kluczowych elementów planu oraz identyfikacja rozmytej odpowiedzialności i konfliktów zasobowych.

Moduł V. Ryzyko: zauważyć wcześniej, zareagować wcześniej

  • Ryzyko a problem; sygnały wczesnego ostrzegania.
  • Właściciel ryzyka i planowanie reakcji.
  • Pre-mortem: „Projekt poniósł porażkę – co prawdopodobnie wydarzyło się wcześniej?”.
  • Risk Register Lite: ryzyko, early warning, wpływ, reakcja i owner.

Moduł VI. Plan właśnie przestał działać

  • Zmiana warunków projektu: niedostępność kluczowego zasobu, opóźnienie dostawcy lub zmiana wymagania.
  • Ćwiczenie integracyjne: aktualizacja planu, ścieżki krytycznej, RASCI i rejestru ryzyk.
  • Powrót do celu biznesowego jako kryterium decyzji: czy bronimy pierwotnego planu, czy rezultatu projektu?

DZIEŃ 2: DOWIEŹĆ PROJEKT DZIĘKI LUDZIOM, PRIORYTETOM I DECYZJOM

Moduł VII. Priorytety projektowe pod presją

  • Cel biznesowy, ścieżka krytyczna, ryzyko i koszt odłożenia decyzji jako kryteria priorytetu.
  • Ćwiczenie „Poniedziałek, 8:30”: wybór działań spośród bieżących maili, komunikatów, próśb i problemów.
  • Project Triage – odróżnianie rzeczy naprawdę ważnych od tych, które są jedynie pilne lub głośne.

Moduł VIII. Zobowiązania i dostępność zasobów

  • Co musi być jasne, aby zadanie projektowe było realnym zobowiązaniem, a nie tylko oczekiwaniem lidera projektu.
  • Rola managera liniowego, standard wykonania, termin i punkty kontrolne.
  • Case „To nie jest mój człowiek”: reakcja na niewykonane zadanie oraz analiza, co należało uzgodnić wcześniej.
  • Commitment / Delegation Contract jako narzędzie kontraktowania zobowiązań.

Moduł IX. Wpływ bez formalnej władzy

  • Identyfikacja kluczowych interesariuszy oraz analiza wpływu i zainteresowania.
  • Interesy, obawy i potrzeby interesariusza; budowanie wiarygodności i argumentacja biznesowa.
  • Power–Interest Matrix i Stakeholder Strategy Card.
  • Symulacja: rozmowa PM-a z managerem liniowym o pozyskaniu kluczowego specjalisty do projektu.

Moduł X. Status i follow-up, które prowadzą do działania

  • Status projektu, zobowiązania, decyzje oraz ryzyka wymagające uwagi.
  • Symulacja spotkania statusowego – pierwsza próba bez narzuconej struktury.
  • Project Status Board, Action Log i Decision Log jako minimalny system kontroli projektu.
  • Druga próba spotkania statusowego i porównanie jakości informacji, odpowiedzialności i decyzji.

Moduł XI. Profesjonalna eskalacja i kwestionowanie błędnych założeń

  • Co rozwiązujemy w zespole, co negocjujemy, a co wymaga eskalacji.
  • Eskalacja jako przygotowanie materiału do decyzji, a nie samo zgłoszenie problemu.
  • Struktura: FACT → IMPACT → OPTIONS → RECOMMENDATION → ASK.
  • Ćwiczenie „120 sekund do sponsora” oraz case profesjonalnego zakwestionowania kierunku projektu, gdy specjalista widzi istotne ryzyko.

Moduł XII. Project Rescue – ćwiczenie integracyjne

  • Dynamiczna symulacja projektu w statusie Amber: zmiany zasobów, nowe wymaganie klienta, nieudany test, niedostępność linii i presja na utrzymanie terminu.
  • Aktualizacja planu, priorytetów, RASCI, ryzyk, strategii wobec interesariuszy, statusu oraz decyzji.
  • Steering Committee: gdzie jesteśmy, co się zmieniło, co jest zagrożone, co rekomendujemy i jakiej decyzji potrzebujemy.

Transfer do własnych projektów

  • Przeniesienie narzędzi z case study do rzeczywistych projektów uczestników.
  • Identyfikacja obszarów wymagających doprecyzowania: cel, plan, odpowiedzialność, ryzyka, interesariusze i decyzje.
  • Ustalenie pierwszego konkretnego działania do wykonania po szkoleniu.

Podsumowanie zajęć. Szkolenie kończy się powtórzeniem najważniejszych treści i ewaluacją przeprowadzonego projektu. Wszyscy Uczestnicy szkolenia otrzymują po ukończeniu warsztatów certyfikaty potwierdzające odbycie kursu w centrum szkoleniowym Human Skills.

Co obejmuje szkolenie zamknięte?

Co ustalamy z Tobą indywidualnie?

Kto prowadzi szkolenie?

Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w zawodzie i jako trenerzy

Szkolenia zamknięte prowadzą eksperci, którzy łączą praktykę biznesową z doświadczeniem trenerskim. Trenera dobieramy indywidualnie: do tematu, branży i potrzeb Twojego zespołu.

Praktycy biznesu

Wieloletnie doświadczenie zawodowe, także w zarządzaniu zespołami.

Doświadczeni trenerzy

Wieloletnia praktyka szkoleniowa i certyfikaty narzędzi rozwojowych.

Dobór do Twojej firmy

Trenera wybieramy pod kątem branży, tematu i grupy.

uznany certyfikat za szkolenie Human Skills
Uczestnicy zdobędą uznany certyfikat

Co nas wyróżnia?

Poznaj nasze atuty, które pomogą Ci wzmocnić kompetencje i osiągnąć wyznaczone cele

Działamy od 2010 roku i przeprowadziliśmy tysiące szkoleń dla firm, nieustannie dostosowując ofertę do realnych wyzwań rynku.
Nasza działalność jest audytowana przez DEKRA Certification. Działamy zgodnie ze standardem SUS 3.0 i należymy do Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.
Mamy jedną z najszerszych ofert tematycznych szkoleń zamkniętych, coachingu i narzędzi diagnostycznych, wszystko w jednym miejscu.
Firmę prowadzi Iwona Firmanty, psycholożka, socjolożka, certyfikowana coachka i trenerka, która na co dzień czuwa nad jakością szkoleń.

Opinie naszych Klientów

Wybrani Klienci szkolenia z zarządzania projektami

Vestas Sp. z o.o., LIDL Polska, Santander, ING Bank, PKP, Enea, KGHM, Giełda Papierów Wartościowych, Centrum Nauki Kopernik i wiele innych organizacji z branży energetycznej, finansowej, produkcyjnej, handlowej, IT i publicznej.

Tak wyglądają realizacje szkoleń w Human Skills

rola obsługi posprzedażowej
cały set szkoleniowy Human Skills (3)
szkolenia managerskie
przerwa kawowa na szkoleniu
szkolenie sprzedażowe
szkolenia na zamówienie warszawa

Z naszej oferty korzystają liderzy na rynku

Skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać szkolenie lub program rozwojowy dopasowany do celów biznesowych, wyzwań zespołu i specyfiki organizacji.

Porozmawiajmy o potrzebach Twojej organizacji

Wypełnij krótki formularz, aby opisać swoje potrzeby – skontaktujemy się z Tobą, by zaproponować dedykowane rozwiązanie. Możesz zapytać o szkolenie, usługę, narzędzie lub inne działanie wspierające Ciebie lub Twój zespół. Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.

DANE KONTAKTOWE

–

ul. Aleja Solidarności 104, 01-016 Warszawa

–

(22) 224 21 96

–

–

biuro@humanskills.pl

FAQ

Szkolenie zrealizujemy w siedzibie Twojej firmy, w innym wskazanym przez Ciebie miejscu lub w naszym centrum szkoleniowym w Warszawie. Wersję online prowadzimy na platformie, z której korzysta Twoja organizacja, np. ClickMeeting, Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams.

Maksymalna ilość uczestników jest  uzależniona od charakteru i celu szkolenia.  Staramy się dopasować do oczekiwań naszych klientów, najczęściej rekomendujemy grupy do 12 osób, co pozwala na charakter warsztatowy szkolenia. Jeśli w Twojej firmie nie da się utworzyć grupy tej wielkości, zaproponujemy rozwiązanie, które pozwoli osiągnąć założone cele szkoleniowe.

Zarówno po ukończeniu szkolenia stacjonarnego jak i on-line otrzymasz renomowany certyfikat potwierdzający uczestnictwo, który jest zgodny z najnowszymi standardami SUS 3.0 (Standard Usług Szkoleniowych) oraz posiada oznaczenie Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.

Szkolenie „Zarządzanie projektami” obejmuje liczne praktyczne ćwiczenia, które pozwalają na zastosowanie teorii w rzeczywistych sytuacjach zawodowych. Ćwiczysz umiejętności do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pracujesz także na własnych przykładach i case study.

Każdą taką sytuację traktujemy indywidualnie, a klienci cenią nas za naszą elastyczność.  Zaproponujemy inny termin albo rozwiązanie, które najlepiej odpowie na Twoje potrzeby. Możemy też zaproponować udział w szkoleniu otwartym na preferencyjnych warunkach.

Zawsze zachęcamy uczestników do aktywnego zadawania pytań podczas realizacji.  Dodatkowo oferujemy preferencyjną ofertę na pełne wsparcie 1:1 na wybrane tematy, które chcesz zgłębić bardziej szczegółowo w obszarze coachingu, mentoringu i narzędzi Human Resources. 

Możesz ubiegać się o dofinansowanie szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Wsparcie jest dostępne dla pracodawców różnej wielkości oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, także bez pracowników.

Przyznanie dofinansowania zależy od spełnienia warunków programu, priorytetów i zasad naboru we właściwym urzędzie pracy.

Sprawdź zasady dofinansowania i zapytaj o wybrane szkolenie.

Możesz zapłacić przelewem na podstawie faktury pro forma albo faktury zaliczkowej i końcowej. Możesz też zapłacić online przez Stripe. Jeśli wybierzesz przelew, nasz dział księgowości skontaktuje się z Tobą i ustali szczegóły. W biurze przy al. Solidarności 104 zapłacisz też kartą w terminalu, a na terenie Warszawy możemy przyjechać z terminalem mobilnym.

Szkolenia uzupełniające

Zobacz szkolenia w podobnej tematyce, które mogą Cię zainteresować