zarządzanie czasem

Nawyki skutecznego działania – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne

Różnica pomiędzy aktywnością a skutecznością jest taka jak między nocą a dniem. Nie chodzi o to, aby pracować więcej, ale mądrzej. Do tego potrzebujemy zmiany paradygmatów. Wysiadywanie do późna w biurze, jedzenie lunchu przy komputerze, ciągły stres, czy zaniedbywanie innych obszarów naszego życia, rzadko kiedy wynikają z obiektywnej konieczności. Dużo częściej, są naszym wyborem. Bo chcemy być dobrze odbierani, bo inni też tak robią, bo nie mamy pomysłu jak coś zmienić. Na tym szkoleniu dowiesz się jak maksymalizować własną skuteczność, dbając przy tym o równowagę, dobre samopoczucie i pozytywną energię.

Czas trwania: 2 dni.

Grupa docelowa: Wszystkie osoby przedkładające skuteczność działania nad samą aktywność.

Nawyki skutecznego działania – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne

zarządzanie czasem

Różnica pomiędzy aktywnością a skutecznością jest taka jak między nocą a dniem. Nie chodzi o to, aby pracować więcej, ale mądrzej. Do tego potrzebujemy zmiany paradygmatów. Wysiadywanie do późna w biurze, jedzenie lunchu przy komputerze, ciągły stres, czy zaniedbywanie innych obszarów naszego życia, rzadko kiedy wynikają z obiektywnej konieczności. Dużo częściej, są naszym wyborem. Bo chcemy być dobrze odbierani, bo inni też tak robią, bo nie mamy pomysłu jak coś zmienić. Na tym szkoleniu dowiesz się jak maksymalizować własną skuteczność, dbając przy tym o równowagę, dobre samopoczucie i pozytywną energię.

Czas trwania: 2 dni.

Grupa docelowa: Wszystkie osoby przedkładające skuteczność działania nad samą aktywność.

Cele i Korzyści

Po ukończeniu szkolenia jego uczestnicy będą potrafili:

  • Zrozumieć rolę paradygmatów i ich przesunięcia w zarządzaniu własnymi emocjami i kształtowaniu efektywnych zachowań.
  • Pracować nad postawą proaktywną vs reaktywną.
  • Zaczynać z wizją końca, skutecznie wyznaczać i trzymać się celów.
  • Ustalać priorytety i koncentrować się na sprawach najważniejszych.
  • Doprowadzać sprawy do końca w uzgodnionym terminie, unikając ich odkładania.
  • Przekuwać aktywność w efektywność.
  • Skutecznie planować swoją pracę.
  • Zarządzać strumieniem zadań, podejmując optymalne decyzje.
  • Mistrzowsko wykonywać bieżące zadania.
  • Wyłapywać i zwalczać złodziei czasu.
  • Lepiej wykorzystywać czas na spotkaniach wewnętrznych.
  • Budować dobre nawyki sprzyjające podnoszeniu efektywności.
  • Osiągać równowagę pomiędzy sferą zawodową a prywatną.
  • Odnawiać własną energię w 4 sferach życia.

Program Szkolenia

Wprowadzenie do efektywności osobistej

  • Ćwiczenie: „Jak szybko wykonujesz zadania?”
  • Wnioski: czym różni się skuteczność od aktywności?
  • Nawyki ludzi skutecznych.

Paradygmaty

  • Paradygmaty jako niewidzialne ogrodzenia.
  • Przesuniecie paradygmatów strategią budowania pozytywnych emocji, postaw i zachowań.
  • Postawa proaktywna vs reaktywna.
  • Ćwiczenia.

Zaczynanie z wizją końca

  • Moc wyznaczania celów.
  • Zasada SMART i SMARTER.
  • Strategia 6 kroków w wyznaczaniu i realizacji celów.
  • Ćwiczenia.

Wyznaczanie priorytetów

  • Ważność a pilność zadań.
  • Jak koncentrować się na priorytetach, odrzucając sprawy mniej ważne?
  • Jak skończyć z odkładaniem spraw na później?
  • Jak bronić priorytetów, zachowując przy tym elastyczność?
  • Ćwiczenia.

Planowanie zadań

  • Planowanie w szerszej perspektywie – dekompozycja pracy (WBS).
  • Planowanie dnia pracy – metoda ALPEN.
  • Ustalanie rezerw: zasada 60-20-20.
  • Uwzględnienie krzywej wydajności osobistej.
  • Narzędzia planowania – tradycja czy nowoczesność?
  • Ćwiczenia.

Bieżące zarządzanie strumieniem zadań

  • Pojęcie „otwartych pętli”.
  • 5 etapów zarządzania strumieniem zadań.
    • Zbieranie.
    • Decydowanie.
    • Segregowanie.
    • Monitorowanie.
    • Realizowanie.

Mistrzowskie wykonywanie zadań – sprawdzone techniki

  • Zasada „zjadania żaby”
  • Metoda małych kroków.
  • Technika Pomodoro.
  • „Single tasking”.
  • Zasada 2 minut.
  • Grupowanie zadań podobnych.
  • Unikanie perfekcjonizmu.
  • Eliminowanie złodziei czasu.
  • Ćwiczenia.

Skuteczne spotkania wewnętrzne

  • Taktyki i techniki efektywnego prowadzenia i uczestnictwa w spotkaniu.
  • Studium przypadku: spotkanie wewnętrzne.

Siła nawyków

  • Pojęcie i rola nawyków w budowaniu własnej efektywności.
  • Charakterystyka nawyków.
  • Warunki wstępne do budowania nawyków.
  • Pętla nawyku – mechanizm powstawania nawyków.
  • Ćwiczenia.

Osiąganie równowagi i „ładowanie baterii”

  • Taktyki osiągania równowagi pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym.
  • Dlaczego powinniśmy „ostrzyć piłę?”
  • 4 źródła samoodnowy: ciało, umysł, emocje, duch.
  • Ćwiczenia.

Podsumowanie szkolenia i osobiste plany działania START-STOP-KONTYNUACJA

Wprowadzenie do efektywności osobistej

  • Ćwiczenie: „Jak szybko wykonujesz zadania?”
  • Wnioski: czym różni się skuteczność od aktywności?
  • Nawyki ludzi skutecznych.

Paradygmaty

  • Paradygmaty jako niewidzialne ogrodzenia.
  • Przesuniecie paradygmatów strategią budowania pozytywnych emocji, postaw i zachowań.
  • Postawa proaktywna vs reaktywna.
  • Ćwiczenia.

Zaczynanie z wizją końca

  • Moc wyznaczania celów.
  • Zasada SMART i SMARTER.
  • Strategia 6 kroków w wyznaczaniu i realizacji celów.
  • Ćwiczenia.

Wyznaczanie priorytetów

  • Ważność a pilność zadań.
  • Jak koncentrować się na priorytetach, odrzucając sprawy mniej ważne?
  • Jak skończyć z odkładaniem spraw na później?
  • Jak bronić priorytetów, zachowując przy tym elastyczność?
  • Ćwiczenia.

Planowanie zadań

  • Planowanie w szerszej perspektywie – dekompozycja pracy (WBS).
  • Planowanie dnia pracy – metoda ALPEN.
  • Ustalanie rezerw: zasada 60-20-20.
  • Uwzględnienie krzywej wydajności osobistej.
  • Narzędzia planowania – tradycja czy nowoczesność?
  • Ćwiczenia.

Bieżące zarządzanie strumieniem zadań

  • Pojęcie „otwartych pętli”.
  • 5 etapów zarządzania strumieniem zadań.
    • Zbieranie.
    • Decydowanie.
    • Segregowanie.
    • Monitorowanie.
    • Realizowanie.

Mistrzowskie wykonywanie zadań – sprawdzone techniki

  • Zasada „zjadania żaby”
  • Metoda małych kroków.
  • Technika Pomodoro.
  • „Single tasking”.
  • Zasada 2 minut.
  • Grupowanie zadań podobnych.
  • Unikanie perfekcjonizmu.
  • Eliminowanie złodziei czasu.
  • Ćwiczenia.

Skuteczne spotkania wewnętrzne

  • Taktyki i techniki efektywnego prowadzenia i uczestnictwa w spotkaniu.
  • Studium przypadku: spotkanie wewnętrzne.

Siła nawyków

  • Pojęcie i rola nawyków w budowaniu własnej efektywności.
  • Charakterystyka nawyków.
  • Warunki wstępne do budowania nawyków.
  • Pętla nawyku – mechanizm powstawania nawyków.
  • Ćwiczenia.

Osiąganie równowagi i „ładowanie baterii”

  • Taktyki osiągania równowagi pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym.
  • Dlaczego powinniśmy „ostrzyć piłę?”
  • 4 źródła samoodnowy: ciało, umysł, emocje, duch.
  • Ćwiczenia.

Podsumowanie szkolenia i osobiste plany działania START-STOP-KONTYNUACJA

Eksperci

METODY SZKOLENIA

Activity Based Learning

Szkolenie jest prowadzone zgodnie z cyklem Kolba oraz zgodnie z metodą ABL (Activity Based Learning)

Ćwiczenia

Uczestnicy będą brali udział w aktywizujących ćwiczeniach poprzedzonych niezbędnym wprowadzeniem teoretycznym.

Feedback

Uczestnicy będą mieli również możliwość autodiagnozy oraz otrzymają feedback od trenera.

Pełna Aktywizacja

Trener będzie przedstawiał merytorykę zgodnie z 3 kanałami przekazu informacji – wzrok, ruch, słuch.

Dyskusja

Panel dyskusyjny, ćwiczenia grupowe i indywidualne, prezentacja, odgrywanie ról, analiza przypadków i filmów poglądowych.

Opinie o Szkoleniu

Klienci

Informacje organizacyjne

Jak tworzymy szkolenia dla firm ?

Analiza potrzeb szkoleniowych

Weryfikacja celów szkolenia

Zaprojektowa-
nie programu szkolenia

Ustalenia logiczno – administracyjne

Realizacja szkolenia

5 powodów, dla których warto wybrać to szkolenie:

1. Wnikliwie zbadamy Twoje potrzeby szkoleniowe, a następnie dopasujemy do nich odpowiedniego Trenera oraz propozycję programu szkolenia.

2. Przydzielimy Ci opiekuna, który zapewni stałą opiekę merytoryczną i organizacyjną nad projektem.

3. Uczestnicy Twojego projektu otrzymają niezbędny pakiet materiałów szkoleniowych w atrakcyjnej formie.

4. W trakcie projektu gwarantujemy stosowanie przez Trenera różnorodnych metod i narzędzi szkoleniowych.

5. Twój projekt zakończymy szczegółowym raportem poszkoleniowym, wraz z ewaluacją i rekomendacjami na przyszłość.

gwarancja jakości human skills
Human Skills

Dopasujemy program do Twoich potrzeb:

Masz pytania? Skontaktuj się z nami:

FORMULARZ WSTĘPNEGO ZAPYTANIA O OFERTĘ

Wypełnij krótki formularz, aby opisać swoje potrzeby – skontaktujemy się z Tobą, by zaproponować dedykowane rozwiązanie. Możesz zapytać o szkolenie, usługę, narzędzie lub inne działanie wspierające Ciebie lub Twój zespół. Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.

DANE KONTAKTOWE

ul. Widok 18/2, 00-023 Warszawa

(22) 224 21 95

603 906 655

biuro@humanskills.pl

Mogą Ci się również spodobać

Chcesz uzyskać atrakcyjne ceny dla pracowników swojej firmy?

Zastanawiasz się, czy to szkolenie jest dla Ciebie? Skorzystaj z doświadczenia naszych ekspertów w bezpłatnej konsultacji:

(22) 224 21 95

Zadzwoń do nas

biuro@humanskills.pl

Napisz do nas