Szkolenie zamknięte dla firm
Planowanie i moderowanie spotkań – szkolenie na zamówienie – Szkolenie zamknięte stacjonarne i online
kategoria:
- szkolenie dla menedżera
CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
Zorganizuj szkolenie „Planowanie i moderowanie spotkań” dla menedżerów i osób prowadzących spotkania w swojej firmie i pomóż im prowadzić spotkania, które kończą się decyzjami, a nie kolejnym spotkaniem
Spotkania zajmują coraz większą część tygodnia pracy, a wiele z nich nie przynosi efektu. Brakuje jasnego celu i agendy, dyskusja zbacza z tematu, kilka osób mówi, a reszta milczy albo siedzi z wyłączoną kamerą. Na koniec nikt nie wie, kto i do kiedy ma coś zrobić, więc temat wraca na następnym spotkaniu.
Szkolenie „Planowanie i moderowanie spotkań” uczy, jak przygotować i poprowadzić spotkanie od początku do końca. Uczestnicy poznają rodzaje spotkań w biznesie i uczą się dopasowywać do nich cel, skład uczestników, role i agendę. Ćwiczą kierowanie dyskusją, prowadzenie sesji pytań i odpowiedzi, podejmowanie decyzji i asertywne dyscyplinowanie uczestników, także wtedy, gdy część osób jest w sali, a część łączy się zdalnie.
Na warsztacie pracujemy na spotkaniach, które Twoi pracownicy prowadzą na co dzień: zebraniach operacyjnych, spotkaniach projektowych, konsultacyjnych i strategicznych. Uczestnicy planują własne spotkanie, sprawdzają się w trudnych sytuacjach i uczą się kończyć spotkanie notatką i listą zadań, dzięki którym decyzje są naprawdę wdrażane.
Szkolenie szyte na miarę
Wszystko, łącznie z programem, dopasowujemy do potrzeb Twojej firmy
Zaczynamy od analizy potrzeb Twojego zespołu. Na jej podstawie ustalamy zakres programu, czas trwania, formę, miejsce i termin. Program przedstawiony poniżej to punkt wyjścia, nie gotowy szablon.
Program i modułyPrzykłady z Twojej branżyCzas trwaniaStacjonarnie lub onlineMiejsce i terminLiczba uczestników i grupDobór trenera
Cena i termin ustalamy indywidualnie
Przygotujemy bezpłatną wycenę dopasowaną do liczby uczestników, formy i zakresu programu.
Zamiast gotowych terminów
Jak przygotowujemy szkolenie dla Twojej firmy?
Każde szkolenie zamknięte jest inne, bo każda firma jest inna. Przez cały proces wspiera Cię dedykowany opiekun projektu.
1
Analiza potrzeb szkoleniowych
Rozmawiamy o Twoim zespole, jego doświadczeniu i wyzwaniach.
2
Weryfikacja celów szkolenia
Ustalamy, jakie efekty ma przynieść szkolenie.
3
Zaprojektowanie programu
Trener dopasowuje moduły, ćwiczenia i case study do Twojej branży.
4
Ustalenia organizacyjne
Termin, miejsce, forma i liczba grup według Twoich potrzeb.
5
Realizacja szkolenia
W Twojej firmie, w naszym centrum w Warszawie lub online.
6
Raport i rekomendacje
Ewaluacja, raport poszkoleniowy i rekomendacje dalszego rozwoju.
Szkolenie możesz sfinansować ze środków KFS, pomożemy Ci w formalnościach.
Dla kogo w Twojej firmie szkolenie z planowania i moderowania spotkań będzie najbardziej wartościowe?
- Menedżerowie i liderzy zespołów, którzy regularnie prowadzą zebrania operacyjne i spotkania zespołu i chcą, żeby kończyły się konkretnymi ustaleniami.
- Kierownicy projektów, koordynatorzy i specjaliści, którzy organizują spotkania z interesariuszami, warsztaty robocze i spotkania hybrydowe z udziałem kilku działów.
- Asystenci zarządu, pracownicy HR i osoby moderujące panele, które przygotowują agendę, zapraszają uczestników i dbają o przebieg zebrań, konferencji i spotkań decyzyjnych.
W jakich wyzwaniach szkolenie pomoże osobom prowadzącym spotkania w Twojej firmie?
- Spotkania nie mają jasnego celu i trwają za długo? Nauczą się definiować cel adekwatnie do rodzaju spotkania i szacować czas na jego przygotowanie i przebieg.
- Na spotkaniu brakuje właściwych osób albo jest ich za dużo? Nauczą się analizować interesariuszy, dobierać uczestników i dzielić między nich role.
- Agenda jest ogólna, a dyskusja zbacza z tematu? Nauczą się budować strukturę i agendę spotkania oraz kontrolować jego przebieg z orientacją na cel.
- Część uczestników jest w sali, a część zdalnie i „znika”? Nauczą się prowadzić spotkanie tak, żeby angażować uczestników stacjonarnych i zdalnych w równym stopniu.
- Dyskusję zdominowało kilka osób albo pojawiają się trudne sytuacje? Nauczą się kierować dyskusją, asertywnie i kulturalnie dyscyplinować uczestników i radzić sobie w trudnych sytuacjach.
- Po spotkaniu nikt nie pamięta, co ustalono? Nauczą się notować przebieg spotkania, tworzyć listę zadań i nadzorować wdrożenie decyzji.
Metody pracy
- Korzystamy z interaktywnych narzędzi i digital learningu, np. Mentimeter, Kahoot, Quizlet, wzmacniając zaangażowanie i innowacyjność szkolenia.
- Stosujemy zróżnicowane metody pracy: od ćwiczeń indywidualnych i zespołowych, przez odgrywanie ról, po analizę przypadków, gry i dyskusje.
- Pracujemy na case study z Twojej firmy: ćwiczenia i scenariusze rozmów przygotowujemy na podstawie analizy potrzeb.
Korzyści dla uczestników
Korzyści dla Twojej firmy
- Będą rozpoznawać rodzaj spotkania i dopasowywać do niego sposób przygotowania i prowadzenia.
- Zdobędą umiejętność wyznaczania adekwatnych i realnych celów spotkań.
- Będą planować spotkanie krok po kroku: od analizy interesariuszy i doboru uczestników po materiały i środki przekazu.
- Zdobędą umiejętność opracowywania struktury i agendy spotkania z wyraźnie oddzielonymi fazami merytorycznymi.
- Będą kierować dyskusją i kontrolować przebieg zebrania, nie tracąc z oczu celu.
- Zdobędą pewność w wystąpieniu przed grupą dzięki świadomej pracy z głosem, kontaktem wzrokowym i informacją zwrotną.
- Będą radzić sobie w trudnych sytuacjach i z trudnymi uczestnikami spokojnie i asertywnie.
- Będą kończyć spotkania notatką i listą zadań, które pomagają wdrożyć podjęte decyzje.
- Zyskasz krótsze i lepiej przygotowane spotkania, które nie zabierają ludziom czasu na pracę.
- Zyskasz mniej spotkań „o niczym”, bo każde ma jasno określony cel i agendę.
- Zyskasz szybsze i lepiej przemyślane decyzje podejmowane na spotkaniach.
- Zyskasz sprawne spotkania hybrydowe, w których uczestnicy zdalni są tak samo zaangażowani jak ci w sali.
- Zyskasz wdrożone ustalenia, bo po spotkaniu każdy wie, co ma zrobić i do kiedy.
- Zyskasz lepszą współpracę między działami i z interesariuszami, bo na spotkaniu są właściwe osoby z jasnymi rolami.
- Zyskasz większe zaangażowanie pracowników, którzy chętniej zabierają głos i biorą odpowiedzialność za wyniki spotkań.
- Zyskasz profesjonalny wizerunek firmy na spotkaniach z klientami, partnerami i podczas wydarzeń zewnętrznych.
Cele szkolenia z planowania i moderowania spotkań
Szkolenie opiera się na cyklu Kolba oraz metodzie ABL (Activity Based Learning). Przykładowe cele poniżej doprecyzowujemy z Tobą na etapie analizy potrzeb.
Nabycie umiejętności wyznaczania celu spotkania adekwatnie do jego rodzaju i planowania spotkania od analizy interesariuszy po agendę.
Przygotowanie do prowadzenia spotkania zorientowanego na cel, kierowania dyskusją i podejmowania decyzji, także z uczestnikami zdalnymi.
Wykształcenie umiejętności asertywnego dyscyplinowania uczestników i radzenia sobie w trudnych sytuacjach podczas spotkań.
Przygotowanie do dokumentowania przebiegu spotkania i nadzorowania wdrożenia podjętych decyzji.
Program szkolenia „Planowanie i moderowanie spotkań”
To przykładowy program, dopasujemy go do Twojego zespołu
Możemy zmienić kolejność i zakres modułów, dodać tematy ważne dla Twojej firmy lub rozłożyć szkolenie na kilka krótszych spotkań.
Rozpoczęcie szkolenia: ustalenie celów i weryfikacja potrzeb Uczestników w zakresie planowania i moderowania spotkań. Sprawy organizacyjne.
Moduł I. Wprowadzenie – rodzaje spotkań w środowisku biznesowym i ich omówienie
- Zebrania informacyjne.
- Spotkania perswazyjne.
- Spotkania służące rozwiązywaniu problemów.
- Zebrania cykliczne – operacyjne.
- Strategiczne spotkania, służące podejmowaniu kluczowych decyzji.
- Zebrania konsultacyjne dla decydentów.
Moduł II. Definiowanie celu spotkania adekwatnie do jego rodzaju
- Co uczestnicy powinni zapamiętać?
- Co uczestnicy powinni zrobić po spotkaniu?
Moduł III. Planowanie spotkania
- Analiza interesariuszy.
- Dobór uczestników i podział ról.
- Sposób powiadamiania.
- Szacowanie czasu na przygotowanie i przeprowadzenie zebrania.
- Opracowanie struktury i agendy (oddzielenie faz merytorycznych).
- Przygotowanie materiałów, dobór środków przekazu itp.
Moduł IV. Prowadzenie spotkania
- Orientacja na cel.
- Kontrolowanie przebiegu zebrania.
- Werbalne i niewerbalne środki przekazu: operowanie głosem, kontakt wzrokowy, komunikacyjne sprzężenie zwrotne (public speaking).
- Prowadzenie prezentacji oraz sesji pytań i odpowiedzi.
- Kierowanie dyskusją.
- Sposób traktowania rzeczywistych i wirtualnych (zdalnych) uczestników.
- Sposoby podejmowania decyzji.
- Asertywne i kulturalne dyscyplinowanie uczestników.
- Trudne sytuacje oraz sposoby radzenia sobie z nimi.
Moduł V. Wdrożenie decyzji
- Sposób notowania przebiegu spotkania (wspólna tablica/flipchart lub plik współdzielony w „chmurze”).
- Lista zadań dla uczestników po zebraniu.
- Nadzór nad wdrożeniem.
Zakończenie kursu: Przypomnienie najważniejszych treści, usystematyzowanie wiedzy. Ewaluacja szkolenia.
Rozpoczęcie szkolenia: ustalenie celów i weryfikacja potrzeb Uczestników w zakresie planowania i moderowania spotkań. Sprawy organizacyjne.
Moduł I. Wprowadzenie – rodzaje spotkań w środowisku biznesowym i ich omówienie
- Zebrania informacyjne.
- Spotkania perswazyjne.
- Spotkania służące rozwiązywaniu problemów.
- Zebrania cykliczne – operacyjne.
- Strategiczne spotkania, służące podejmowaniu kluczowych decyzji.
- Zebrania konsultacyjne dla decydentów.
Moduł II. Definiowanie celu spotkania adekwatnie do jego rodzaju
- Co uczestnicy powinni zapamiętać?
- Co uczestnicy powinni zrobić po spotkaniu?
Moduł III. Planowanie spotkania
- Analiza interesariuszy.
- Dobór uczestników i podział ról.
- Sposób powiadamiania.
- Szacowanie czasu na przygotowanie i przeprowadzenie zebrania.
- Opracowanie struktury i agendy (oddzielenie faz merytorycznych).
- Przygotowanie materiałów, dobór środków przekazu itp.
Moduł IV. Prowadzenie spotkania
- Orientacja na cel.
- Kontrolowanie przebiegu zebrania.
- Werbalne i niewerbalne środki przekazu: operowanie głosem, kontakt wzrokowy, komunikacyjne sprzężenie zwrotne (public speaking).
- Prowadzenie prezentacji oraz sesji pytań i odpowiedzi.
- Kierowanie dyskusją.
- Sposób traktowania rzeczywistych i wirtualnych (zdalnych) uczestników.
- Sposoby podejmowania decyzji.
- Asertywne i kulturalne dyscyplinowanie uczestników.
- Trudne sytuacje oraz sposoby radzenia sobie z nimi.
Moduł V. Wdrożenie decyzji
- Sposób notowania przebiegu spotkania (wspólna tablica/flipchart lub plik współdzielony w „chmurze”).
- Lista zadań dla uczestników po zebraniu.
- Nadzór nad wdrożeniem.
Zakończenie kursu: Przypomnienie najważniejszych treści, usystematyzowanie wiedzy. Ewaluacja szkolenia.
Jak powstał program tego szkolenia dla osób prowadzących spotkania?
Tworząc program, opieramy się na skutecznych modelach szkoleniowych, takich jak cykl Kolba. Efektywność szkolenia oceniamy na podstawie modelu Kirkpatricka, mierząc nie tylko reakcje, ale także rezultaty.
Nad programem pracowali doświadczeni, certyfikowani trenerzy, którzy znają teorię i praktykę. W wersji zamkniętej trener dopasowuje program do Twojej organizacji po analizie potrzeb.
Każdy program jest pod stałą opieką merytoryczną CEO Human Skills Iwony Firmanty, Certyfikowanej Trenerki, Psycholożki i Coachki.
Co obejmuje szkolenie zamknięte?
Co zawsze otrzymujesz?
- Analizę potrzeb i konsultację programu z trenerem
- Program dopasowany do celów i branży Twojej firmy
- Dedykowanego opiekuna projektu po stronie Human Skills
- Materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (drukowane lub PDF)
- Uznany certyfikat potwierdzony jakością SUS 3.0
- Raport poszkoleniowy z ewaluacją i rekomendacjami
- E-konsultacje z trenerem po szkoleniu
Co ustalamy z Tobą indywidualnie?
- Zakres programu i przykłady z Twojej branży
- Termin i godziny dopasowane do grafiku zespołu
- Miejsce: Twoja siedziba, nasze centrum w Warszawie lub online
- Czas trwania, np. 1 lub 2 dni albo cykl krótszych sesji
- Liczbę uczestników i grup
- Catering i salę, jeśli ich potrzebujesz
- Dodatki: testy DISC, sesje mentoringowe, follow-up
Kto prowadzi szkolenie?
Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w zawodzie i jako trenerzy
Szkolenia zamknięte prowadzą eksperci, którzy łączą praktykę biznesową z doświadczeniem trenerskim. Trenera dobieramy indywidualnie: do tematu, branży i potrzeb Twojego zespołu.
Praktycy biznesu
Wieloletnie doświadczenie zawodowe, także w zarządzaniu zespołami.
Doświadczeni trenerzy
Wieloletnia praktyka szkoleniowa i certyfikaty narzędzi rozwojowych.
Dobór do Twojej firmy
Trenera wybieramy pod kątem branży, tematu i grupy.
Co nas wyróżnia?
Poznaj nasze atuty, które pomogą Ci wzmocnić kompetencje i osiągnąć wyznaczone cele
Opinie naszych Klientów
Wybrani Klienci szkolenia z planowania i moderowania spotkań
Ceramika Paradyż, Altavia Polska, KONTEKST, Cardif Polska S.A. Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Tak wyglądają realizacje szkoleń w Human Skills
Z naszej oferty korzystają liderzy na rynku
Skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać szkolenie lub program rozwojowy dopasowany do celów biznesowych, wyzwań zespołu i specyfiki organizacji.
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej organizacji
DANE KONTAKTOWE
–
ul. Aleja Solidarności 104, 01-016 Warszawa
–
(22) 224 21 96
–
–
biuro@humanskills.pl
FAQ
Szkolenie dla menedżerów odbywa się w siedzibie Twojej firmy, w innej wybranej przez Ciebie lokalizacji lub w naszym centrum szkoleniowym w Warszawie. Dla szkoleń online korzystamy z platform ClickMeeting lub Zoom.
Nasze szkolenia mają kameralny charakter i odbywają się w grupach do 12 uczestników, co pozwala na indywidualne podejście i efektywniejsze zdobywanie kompetencji sprzedażowych.
Zarówno po ukończeniu szkolenia stacjonarnego jak i on-line otrzymasz renomowany certyfikat potwierdzający uczestnictwo, który jest zgodny z najnowszymi standardami SUS 3.0 (Standard Usług Szkoleniowych) oraz posiada oznaczenie Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.
Szkolenie „Planowanie i moderowanie spotkań” obejmuje liczne praktyczne ćwiczenia, które pozwalają na zastosowanie teorii w rzeczywistych sytuacjach zawodowych. Ćwiczysz umiejętności do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pracujesz także na własnych przykładach i case study.
Jeśli nie możesz wziąć udziału w szkoleniu, możesz zrezygnować bezpłatnie do 7 dni przed jego rozpoczęciem (regulamin). W innych przypadkach podchodzimy do każdej sytuacji indywidualnie – nasi klienci cenią nas za elastyczność. Poinformuj nas o swojej sytuacji, zaproponujemy alternatywne terminy lub inne rozwiązania, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Po szkoleniu „Planowanie i moderowanie spotkań” możesz skorzystać z konsultacji z trenerem, aby zadać pytania i doprecyzować kwestie związane z tematem szkolenia przez okres do miesiąca od jego zakończeniu. Dodatkowo oferujemy preferencyjną ofertę na pełne wsparcie 1:1 na wybrane tematy, które chcesz zgłębić bardziej szczegółowo.
Możesz skorzystać z dofinansowania na szkolenie w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dofinansowanie jest dostępne dla firm (dużych, średnich, małych oraz mikroprzedsiębiorstw), o ile zatrudniają one przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę. Sprawdź szczegóły.
Za szkolenie możesz zapłacić przelewem lub natychmiastową płatnością online. Jeśli wybierzesz przelew, nasz dział księgowości skontaktuje się z Tobą, aby ustalić szczegóły płatności. W przypadku płatności online, po dokonaniu rezerwacji, zostaniesz przekierowany do bramki płatniczej. Na miejscu naszego biura ul. Widok 18/2 dysponujemy także terminalem dla wygodnych płatności kartą.
Szkolenia uzupełniające
Zobacz szkolenia w podobnej tematyce, które mogą Cię zainteresować
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
Top trenerProwadzi czołowy trener z doświadczeniem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
