
Organizacja czasu pracy – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne
Umiejętność organizacji czasu pracy wpływa na produktywność zespołu. Na szczęście, można się nauczyć! Proponujemy zorganizowanie dopasowanego projektu do potrzeb Twojego zespołu: Organizacja czasu pracy – szkolenie zamknięte. Pracownicy Twojej firmy zdobędą wiedzę m.in. o :
- rozpraszaczach i ich eliminowaniu;
- wyznaczaniu priorytetów;
- motywowaniu się do działania,
- efektywnym działaniu pod presją czasu.
Organizacja czasu pracy – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne

Umiejętność organizacji czasu pracy wpływa na produktywność zespołu. Na szczęście, można się nauczyć! Proponujemy zorganizowanie dopasowanego projektu do potrzeb Twojego zespołu: Organizacja czasu pracy – szkolenie zamknięte. Pracownicy Twojej firmy zdobędą wiedzę m.in. o :
- rozpraszaczach i ich eliminowaniu;
- wyznaczaniu priorytetów;
- motywowaniu się do działania,
- efektywnym działaniu pod presją czasu.
Cele i Korzyści
Uczestnicy nabędą wiedzę o:
- Technikach organizacji czasu pracu.
- Sposobach na zwiększenie efektywności i wydajności pracy.
- Praktycznych narzędziach usprawniających organizację czasu pracy (m.in. zasada Pareto, 60/40, schemat I-BEAM, metoda ALPEN, matryca Eisenhowera).
- Skutecznym planowaniu celów i ich realizacji poprzez wykorzystanie metody SMART.
Uczestnicy nabędą umiejętności:
- Prawidłowego określania i planowania celów.
- Radzenia sobie z presją czasu i stresem.
- Wypracowania i wykorzystania optymalnych dla siebie metod organizacji czasu pracy.
- Identyfikowania własnych „złodziei czasu”, nieefektywnych nawyków, oszczędności poznawczej.
- Radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu.
Uczestnicy pogłębią kompetencje związane z:
- Maksymalizacją własnej efektywności.
- Planowaniem, realizacją celów i organizacją pracy.
- Efektywnym wykorzystaniu zasobów.
- Zorientowaniem na cele stanowiskowe.
- Asertywności zawodowej dzięki umiejętności piorytetyzacji zadań.
- Komunikacji ustnej i pisemnej.
- Współpracy zespołowej.
Program Szkolenia
Rozpoczęcie szkolenia, ustalenie celów i potrzeb uczestników z zakresu organizacji czasu pracy.
Moduł I. Efektywność Organizacji czasu pracy.
- Moje mocne i słabe strony w Organizacji czasu pracy.
- Błędy w Organizacji czasu pracy.
- Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność.
- Reguły efektywności wg Briana Tracy.
Moduł II. Modelowanie własnej motywacji i wzmacnianie efektywności w oparciu o cele.
- Jak wpłynąć na własna motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów i efektywne wykonywanie zadań.
- Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam.
- Radzenie sobie z presją czasu.
- Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presją czasu.
- Zasady formułowania celów. Metoda SMART.
Moduł III. Techniki organizacji czasu pracy.
Uczestnicy wezmą udział w interaktywnej grze symulacyjnej Zegarmistrz, która pozwala w sposób praktyczny udoskonalić kompetencje związane z planowaniem. Uczestnicy będą podczas gry decydować o ważności i pilności poszczególnych zadań. Doświadczą sytuacji zbliżonych do rzeczywistego życia zawodowego, w którym pojawiają się zadania i czynności nieplanowane, presja czasu oraz konieczność realizacji założonych celów. Wszystko to sprawi, że nabywanie kompetencji związanych z organizacją i planowaniem stanie się ciekawe, dynamiczne i zapadające w pamięć.
- Matryca Eisenhowera.
- Metoda ALPEN.
- Zastosowanie zasady Pareto w organizacji czasu pracy.
- Zasada 60/40.
- Złota godzina.
- Nadawanie priorytetów zadaniom.
- Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych.
- Kontrola realizacji planu.
- Schemat I-BEAM jako narzędzie pomocne w konstruowaniu i kontrolowaniu naszego planu dnia.
- Określanie ram czasowych dla realizacji zadań.
- Zarządzanie sobą w ciągu dnia.
- Fazy dnia – krzywa REFA.
Moduł IV. Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”.
- Identyfikacja własnych „złodziei czasu”.
- Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
- Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu.
Moduł V. Ostrzenie piły, czyli jak dbać o równowagę w czterech wymiarach: duchowym, fizycznym, umysłowym, społeczno- emocjonalnym.
Moduł rozpocznie gra szkoleniowa Detektyw. Wciągająca, humorystyczna fabuła wywołuje zaangażowanie i pozwala na zastanowienie się nad aspektami nie tylko planowania, ale również równowagi pomiędzy życiem prywatnym a osobistym. Uczestnicy mogą poczuć się niczym detektywi z klasycznych kryminałów. Wybór zadań wydaje się prosty, ale bardzo łatwo wpaść w pułapkę pilności spraw mało istotnych, zapominając o tym, co naprawdę ważne.
- Jak dbać o harmonię pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym.
- Praca z kołem życia pozwalająca uświadomić sobie poziom satysfakcji z poszczególnych obszarów życiowych, takich jak m.in.: rodzina, przyjaciele, praca, zdrowie.
- Zastosowanie narzędzia do pracy nad celami i poszukiwania równowagi.
- W jaki sposób moja „kondycja” wpływa na jakość wykonywanych zadań.
- Stres jako czynnik zaburzający proces planowania. Profilaktyka stresu. Jak powstaje stres?
Podsumowanie szkolenia i przygotowanie przez uczestników planu działania wdrożenia nabytej wiedzy w praktykę.
Czas trwania: 1 dzień
Program: Organizacja czasu pracy – szkolenie zamknięte, jego formę oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.
Eksperci
METODY SZKOLENIA
Activity Based Learning
Szkolenie jest prowadzone zgodnie z cyklem Kolba oraz zgodnie z metodą ABL (Activity Based Learning)
Ćwiczenia
Uczestnicy będą brali udział w aktywizujących ćwiczeniach poprzedzonych niezbędnym wprowadzeniem teoretycznym.
Feedback
Uczestnicy będą mieli również możliwość autodiagnozy oraz otrzymają feedback od trenera.