Szkolenie zamknięte dla firm
Organizacja czasu pracy – szkolenie na zamówienie – Szkolenie zamknięte stacjonarne i online
kategoria:
- szkolenie dla zespołów
CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
Zorganizuj szkolenie „Organizacja czasu pracy” dla swojego zespołu i pomóż pracownikom planować zadania, trzymać się priorytetów i kończyć dzień z poczuciem, że zrobili to, co naprawdę ważne
Pilne maile, nieplanowane spotkania, prośby współpracowników i zadania, które od tygodni czekają na „wolną chwilę”. W wielu zespołach dzień pracy wypełnia się sam, a najważniejsze sprawy przegrywają z najgłośniejszymi. Efekt to nadgodziny, praca pod presją ostatniej chwili i zmęczenie, które z czasem obniża jakość pracy całego zespołu.
Szkolenie „Organizacja czasu pracy” pokazuje, że dobre zarządzanie czasem to umiejętność, którą można wytrenować. Uczestnicy rozpoznają swoje mocne i słabe strony w organizacji pracy, uczą się wyznaczać cele metodą SMART i nadawać zadaniom priorytety. Poznają sprawdzone techniki zarządzania czasem: matrycę Eisenhowera, metodę ALPEN, zasadę Pareto, zasadę 60/40, złotą godzinę i schemat I-BEAM. Dowiadują się, jak układać plan dnia i tygodnia, jak go kontrolować i jak wykorzystać naturalne fazy energii w ciągu dnia.
Warsztat jest praktyczny. W grze symulacyjnej „Zegarmistrz” uczestnicy planują pracę w warunkach zbliżonych do codzienności: z zadaniami nieplanowanymi i presją czasu. Gra „Detektyw” pokazuje, jak łatwo wpaść w pułapkę pilnych drobiazgów. Każdy identyfikuje własnych „złodziei czasu” i wychodzi z planem wdrożenia, który od razu przeniesie do swojej pracy.
Szkolenie szyte na miarę
Wszystko, łącznie z programem, dopasowujemy do potrzeb Twojej firmy
Zaczynamy od analizy potrzeb Twojego zespołu. Na jej podstawie ustalamy zakres programu, czas trwania, formę, miejsce i termin. Program przedstawiony poniżej to punkt wyjścia, nie gotowy szablon.
Program i modułyPrzykłady z Twojej branżyCzas trwaniaStacjonarnie lub onlineMiejsce i terminLiczba uczestników i grupDobór trenera
Cena i termin ustalamy indywidualnie
Przygotujemy bezpłatną wycenę dopasowaną do liczby uczestników, formy i zakresu programu.
Zamiast gotowych terminów
Jak przygotowujemy szkolenie dla Twojej firmy?
Każde szkolenie zamknięte jest inne, bo każda firma jest inna. Przez cały proces wspiera Cię dedykowany opiekun projektu.
1
Analiza potrzeb szkoleniowych
Rozmawiamy o Twoim zespole, jego doświadczeniu i wyzwaniach.
2
Weryfikacja celów szkolenia
Ustalamy, jakie efekty ma przynieść szkolenie.
3
Zaprojektowanie programu
Trener dopasowuje moduły, ćwiczenia i case study do Twojej branży.
4
Ustalenia organizacyjne
Termin, miejsce, forma i liczba grup według Twoich potrzeb.
5
Realizacja szkolenia
W Twojej firmie, w naszym centrum w Warszawie lub online.
6
Raport i rekomendacje
Ewaluacja, raport poszkoleniowy i rekomendacje dalszego rozwoju.
Szkolenie możesz sfinansować ze środków KFS, pomożemy Ci w formalnościach.
Dla kogo w Twojej firmie szkolenie z organizacji czasu pracy będzie najbardziej wartościowe?
- Pracownicy na każdym stanowisku i z każdym stażem, którzy mają dużo zadań naraz i chcą zapanować nad swoim kalendarzem, zamiast gasić pożary.
- Zespoły pracujące pod presją terminów, w których zadania nieplanowane i rozpraszacze odbierają czas na pracę wymagającą skupienia.
- Menedżerowie i specjaliści, którzy chcą skuteczniej planować, ustalać priorytety i asertywnie chronić czas na to, co dla firmy najważniejsze.
W jakich wyzwaniach szkolenie pomoże Twoim pracownikom?
- Wszystko jest pilne, a najważniejsze zadania czekają? Nauczą się odróżniać sprawy ważne od pilnych i nadawać zadaniom priorytety, m.in. z matrycą Eisenhowera.
- Plan dnia rozpada się już przed południem? Poznają metodę ALPEN, zasadę 60/40 i schemat I-BEAM, które pomagają układać realistyczne plany z miejscem na sprawy nieprzewidziane.
- Cele są ogólne i trudno ocenić postępy? Nauczą się formułować cele metodą SMART i rozkładać je na konkretne zadania.
- Czas zabierają rozpraszacze i ciągłe przerywanie pracy? Zidentyfikują własnych „złodziei czasu” i poznają sposoby, żeby ich wyeliminować.
- Presja terminów odbiera spokój i jakość pracy? Dowiedzą się, jak działać pod presją czasu i jak stres zaburza planowanie.
- Praca zabiera czas i siły na życie prywatne? Nauczą się dbać o równowagę w czterech wymiarach i planować tak, żeby nie tracić z oczu tego, co naprawdę ważne.
Metody pracy
- Korzystamy z interaktywnych narzędzi i digital learningu, np. Mentimeter, Kahoot, Quizlet, wzmacniając zaangażowanie i innowacyjność szkolenia.
- Stosujemy zróżnicowane metody pracy: od ćwiczeń indywidualnych i zespołowych, przez odgrywanie ról, po analizę przypadków, gry i dyskusje.
- Pracujemy na case study z Twojej firmy: ćwiczenia i scenariusze rozmów przygotowujemy na podstawie analizy potrzeb.
Korzyści dla uczestników
Korzyści dla Twojej firmy
- Będą rozpoznawać swoje mocne i słabe strony w organizacji czasu pracy.
- Nauczą się wyznaczać cele metodą SMART i konsekwentnie je realizować.
- Będą nadawać zadaniom priorytety i odróżniać sprawy ważne od pilnych.
- Poznają sprawdzone techniki zarządzania czasem: matrycę Eisenhowera, metodę ALPEN, zasadę Pareto, zasadę 60/40 i złotą godzinę.
- Będą układać plan dnia i tygodnia oraz kontrolować jego realizację.
- Nauczą się planować zgodnie z naturalnymi fazami energii w ciągu dnia.
- Będą rozpoznawać i eliminować swoich „złodziei czasu”.
- Wypracują własny plan wdrożenia, który od razu przeniosą do codziennej pracy.
- Zyskasz wyższą produktywność i efektywność pracowników bez zwiększania zasobów.
- Zyskasz terminową realizację zadań i mniej pracy na ostatnią chwilę.
- Zyskasz zespoły skupione na celach i priorytetach firmy.
- Zyskasz mniej nadgodzin wynikających z chaosu i złego planowania.
- Zyskasz pracowników, którzy spokojniej działają pod presją czasu.
- Zyskasz mniej rozpraszaczy i przestojów w codziennej pracy.
- Zyskasz mniejsze ryzyko przeciążenia i wypalenia dzięki lepszej równowadze między pracą a życiem prywatnym.
- Zyskasz wspólny język planowania, który ułatwia współpracę w zespole.
Cele szkolenia z organizacji czasu pracy
Szkolenie opiera się na cyklu Kolba oraz metodzie ABL (Activity Based Learning). Przykładowe cele poniżej doprecyzowujemy z Tobą na etapie analizy potrzeb.
Zwiększenie świadomości własnych nawyków, mocnych stron i błędów w organizacji czasu pracy.
Rozwinięcie umiejętności wyznaczania celów i priorytetów oraz działania pod presją czasu.
Poznanie i przećwiczenie w praktyce technik planowania i zarządzania czasem.
Nauczenie się eliminowania „złodziei czasu” i dbania o równowagę między pracą a życiem prywatnym.
Program szkolenia „Organizacja czasu pracy”
To przykładowy program, dopasujemy go do Twojego zespołu
Możemy zmienić kolejność i zakres modułów, dodać tematy ważne dla Twojej firmy lub rozłożyć szkolenie na kilka krótszych spotkań.
Rozpoczęcie zajęć: wprowadzenie do tematyki kursu, weryfikacja potrzeb szkoleniowych Kursantów, wyznaczenie celów warsztatu i omówienie spraw organizacyjnych.
Moduł I. Efektywność organizacji czasu pracy
- Moje mocne i słabe strony w organizacji czasu pracy.
- Błędy w organizacji czasu pracy.
- Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność.
- Reguły efektywności wg Briana Tracy’ego.
Moduł II. Modelowanie własnej motywacji i wzmacnianie efektywności w oparciu o cele
- Jak wpłynąć na własną motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów oraz efektywne wykonywanie zadań?
- Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam?
- Radzenie sobie z presją czasu.
- Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presją czasu.
- Zasady formułowania celów. Metoda SMART.
Moduł III. Techniki organizacji czasu pracy
Uczestnicy wezmą udział w interaktywnej grze symulacyjnej „Zegarmistrz”, która pozwala w sposób praktyczny pogłębić kompetencje związane z planowaniem. Kursanci będą podczas gry decydować o ważności i pilności poszczególnych zadań, doświadczą sytuacji zbliżonych do rzeczywistego życia zawodowego, w którym pojawiają się zadania i czynności nieplanowane, presja czasu oraz konieczność realizacji założonych celów. Nieszablonowa metoda treningu sprawi, że nabywanie kompetencji związanych z organizacją i planowaniem stanie się ciekawsze, bardziej dynamiczne i zapadające w pamięć.
- Matryca Eisenhowera.
- Metoda ALPEN.
- Zastosowanie zasady Pareto w organizacji czasu pracy.
- Zasada 60/40.
- Złota godzina.
- Nadawanie priorytetów zadaniom.
- Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych.
- Kontrola realizacji planu.
- Schemat I-BEAM jako narzędzie pomocne w konstruowaniu i kontrolowaniu planu dnia.
- Określanie ram czasowych dla realizacji zadań.
- Zarządzanie sobą w ciągu dnia.
- Fazy dnia – krzywa REFA.
Moduł IV. Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”?
- Identyfikacja własnych „złodziei czasu”.
- Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
- Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu.
Moduł V. Ostrzenie piły, czyli jak dbać o równowagę w czterech wymiarach: duchowym, fizycznym, umysłowym, społeczno-emocjonalnym
Moduł rozpocznie gra szkoleniowa „Detektyw”. Wciągająca, humorystyczna fabuła wywołuje zaangażowanie i umożliwia refleksję nad różnymi aspektami planowania, ale również zachowania równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym. Uczestnicy mogą poczuć się niczym detektywi z klasycznych kryminałów: wybór zadań wydaje się prosty, ale bardzo łatwo wpaść w pułapkę pilności spraw mało istotnych, zapominając o tym, co naprawdę ważne.
- Jak dbać o harmonię pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym?
- Praca z kołem życia pozwalająca uświadomić sobie poziom satysfakcji z poszczególnych obszarów życiowych, takich jak m.in.: rodzina, przyjaciele, praca, zdrowie.
- Zastosowanie narzędzia do pracy nad celami i poszukiwania równowagi.
- W jaki sposób moja „kondycja” wpływa na jakość wykonywanych zadań?
- Stres jako czynnik zaburzający proces planowania. Profilaktyka stresu. Jak powstaje stres?
Podsumowanie kursu: powtórzenie kluczowych zagadnień, usystematyzowanie wiedzy, wnioski końcowe. Opracowanie planu wdrożenia. Ewaluacja kursu. Dla chętnych rekomendacje trenera dotyczące dalszych kroków szkoleniowych.
Rozpoczęcie zajęć: wprowadzenie do tematyki kursu, weryfikacja potrzeb szkoleniowych Kursantów, wyznaczenie celów warsztatu i omówienie spraw organizacyjnych.
Moduł I. Efektywność organizacji czasu pracy
- Moje mocne i słabe strony w organizacji czasu pracy.
- Błędy w organizacji czasu pracy.
- Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność.
- Reguły efektywności wg Briana Tracy’ego.
Moduł II. Modelowanie własnej motywacji i wzmacnianie efektywności w oparciu o cele
- Jak wpłynąć na własną motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów oraz efektywne wykonywanie zadań?
- Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam?
- Radzenie sobie z presją czasu.
- Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presją czasu.
- Zasady formułowania celów. Metoda SMART.
Moduł III. Techniki organizacji czasu pracy
Uczestnicy wezmą udział w interaktywnej grze symulacyjnej „Zegarmistrz”, która pozwala w sposób praktyczny pogłębić kompetencje związane z planowaniem. Kursanci będą podczas gry decydować o ważności i pilności poszczególnych zadań, doświadczą sytuacji zbliżonych do rzeczywistego życia zawodowego, w którym pojawiają się zadania i czynności nieplanowane, presja czasu oraz konieczność realizacji założonych celów. Nieszablonowa metoda treningu sprawi, że nabywanie kompetencji związanych z organizacją i planowaniem stanie się ciekawsze, bardziej dynamiczne i zapadające w pamięć.
- Matryca Eisenhowera.
- Metoda ALPEN.
- Zastosowanie zasady Pareto w organizacji czasu pracy.
- Zasada 60/40.
- Złota godzina.
- Nadawanie priorytetów zadaniom.
- Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych.
- Kontrola realizacji planu.
- Schemat I-BEAM jako narzędzie pomocne w konstruowaniu i kontrolowaniu planu dnia.
- Określanie ram czasowych dla realizacji zadań.
- Zarządzanie sobą w ciągu dnia.
- Fazy dnia – krzywa REFA.
Moduł IV. Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”?
- Identyfikacja własnych „złodziei czasu”.
- Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
- Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu.
Moduł V. Ostrzenie piły, czyli jak dbać o równowagę w czterech wymiarach: duchowym, fizycznym, umysłowym, społeczno-emocjonalnym
Moduł rozpocznie gra szkoleniowa „Detektyw”. Wciągająca, humorystyczna fabuła wywołuje zaangażowanie i umożliwia refleksję nad różnymi aspektami planowania, ale również zachowania równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym. Uczestnicy mogą poczuć się niczym detektywi z klasycznych kryminałów: wybór zadań wydaje się prosty, ale bardzo łatwo wpaść w pułapkę pilności spraw mało istotnych, zapominając o tym, co naprawdę ważne.
- Jak dbać o harmonię pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym?
- Praca z kołem życia pozwalająca uświadomić sobie poziom satysfakcji z poszczególnych obszarów życiowych, takich jak m.in.: rodzina, przyjaciele, praca, zdrowie.
- Zastosowanie narzędzia do pracy nad celami i poszukiwania równowagi.
- W jaki sposób moja „kondycja” wpływa na jakość wykonywanych zadań?
- Stres jako czynnik zaburzający proces planowania. Profilaktyka stresu. Jak powstaje stres?
Podsumowanie kursu: powtórzenie kluczowych zagadnień, usystematyzowanie wiedzy, wnioski końcowe. Opracowanie planu wdrożenia. Ewaluacja kursu. Dla chętnych rekomendacje trenera dotyczące dalszych kroków szkoleniowych.
Jak powstał program tego szkolenia z organizacji czasu pracy?
Tworząc program, opieramy się na skutecznych modelach szkoleniowych, takich jak cykl Kolba. Efektywność szkolenia oceniamy na podstawie modelu Kirkpatricka, mierząc nie tylko reakcje, ale także rezultaty.
Nad programem pracowali doświadczeni, certyfikowani trenerzy, którzy znają teorię i praktykę. W wersji zamkniętej trener dopasowuje program do Twojej organizacji po analizie potrzeb.
Każdy program jest pod stałą opieką merytoryczną CEO Human Skills Iwony Firmanty, Certyfikowanej Trenerki, Psycholożki i Coachki.
Co obejmuje szkolenie zamknięte?
Co zawsze otrzymujesz?
- Analizę potrzeb i konsultację programu z trenerem
- Program dopasowany do celów i branży Twojej firmy
- Dedykowanego opiekuna projektu po stronie Human Skills
- Materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (drukowane lub PDF)
- Uznany certyfikat potwierdzony jakością SUS 3.0
- Raport poszkoleniowy z ewaluacją i rekomendacjami
- E-konsultacje z trenerem po szkoleniu
Co ustalamy z Tobą indywidualnie?
- Zakres programu i przykłady z Twojej branży
- Termin i godziny dopasowane do grafiku zespołu
- Miejsce: Twoja siedziba, nasze centrum w Warszawie lub online
- Czas trwania, np. 1 lub 2 dni albo cykl krótszych sesji
- Liczbę uczestników i grup
- Catering i salę, jeśli ich potrzebujesz
- Dodatki: testy DISC, sesje mentoringowe, follow-up
Kto prowadzi szkolenie?
Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w zawodzie i jako trenerzy
Szkolenia zamknięte prowadzą eksperci, którzy łączą praktykę biznesową z doświadczeniem trenerskim. Trenera dobieramy indywidualnie: do tematu, branży i potrzeb Twojego zespołu.
Praktycy biznesu
Wieloletnie doświadczenie zawodowe, także w zarządzaniu zespołami.
Doświadczeni trenerzy
Wieloletnia praktyka szkoleniowa i certyfikaty narzędzi rozwojowych.
Dobór do Twojej firmy
Trenera wybieramy pod kątem branży, tematu i grupy.
Co nas wyróżnia?
Poznaj nasze atuty, które pomogą Ci wzmocnić kompetencje i osiągnąć wyznaczone cele
Opinie naszych Klientów
Wybrani Klienci szkolenia „Organizacja czasu pracy”
Szkolenie Organizacja czasu pracy zostało zrealizowane dla m.in.: K.R. Group, Loma Systems, Comarch, MPWiK w Warszawie, Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, European Network Remembrance and Solidarity, Sabic Poland, Grupa PROFBUD, Boccard Polska, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, IKEA, Tyrolit, eRecruitment Solutions, Vaillant Group, SKF, Colep, Freightliner, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Słodkie Upominki, Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Ministerstwo Obrony Narodowej, Jednostka Wojskowa nr 6021, BMW Financial Services, LUX MED, ARiMR, Orsted Polska Sp. z o.o., Biuro Informacji Kredytowej, Metro Warszawskie, OPTEX SECURITY, Grupa Pracuj, NASK – Państwowy Instytut Badawczy, ASERTO Sp. z o.o. Sp. k., Lovrin, Społeczna Akademia Nauk, Telewizja Polska S.A., PHU Kalina S.C., Urząd Miejski w Gniewkowie, Fiege, Konimpex, UnityGroup, PSA Finanse Polska Sp. z o.o., Eneris Ekologiczne Centrum Utylizacji Sp. z o.o., Cellnex Poland Sp. z o.o., Sąd Najwyższy, Samsung Electronics, EDUBROKER Sp. z o.o., Tramwaje Warszawskie, Enersys Sp. z o.o., Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, Fundacja DKMS, Bestpharma Sp. z o.o., Stellantis Financial Services Polska, Ministerstwo Sprawiedliwości, Roche Polska Sp. z o.o.
Tak wyglądają realizacje szkoleń w Human Skills
Z naszej oferty korzystają liderzy na rynku
Skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać szkolenie lub program rozwojowy dopasowany do celów biznesowych, wyzwań zespołu i specyfiki organizacji.
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej organizacji
DANE KONTAKTOWE
–
ul. Aleja Solidarności 104, 01-016 Warszawa
–
(22) 224 21 96
–
–
biuro@humanskills.pl
FAQ
Szkolenie z organizacji czasu pracy odbywa się w siedzibie Twojej firmy, w innej wybranej przez Ciebie lokalizacji lub w naszym centrum szkoleniowym w Warszawie. Dla szkoleń online korzystamy z platform ClickMeeting lub Zoom.
Nasze szkolenia mają kameralny charakter i odbywają się w grupach do 12 uczestników, co pozwala na indywidualne podejście i efektywniejsze zdobywanie kompetencji sprzedażowych.
Zarówno po ukończeniu szkolenia stacjonarnego jak i on-line otrzymasz renomowany certyfikat potwierdzający uczestnictwo, który jest zgodny z najnowszymi standardami SUS 3.0 (Standard Usług Szkoleniowych) oraz posiada oznaczenie Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.
Szkolenie „Organizacja czasu pracy” obejmuje liczne praktyczne ćwiczenia, które pozwalają na zastosowanie teorii w rzeczywistych sytuacjach zawodowych. Ćwiczysz umiejętności do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pracujesz także na własnych przykładach i case study.
Jeśli nie możesz wziąć udziału w szkoleniu, możesz zrezygnować bezpłatnie do 7 dni przed jego rozpoczęciem (regulamin). W innych przypadkach podchodzimy do każdej sytuacji indywidualnie – nasi klienci cenią nas za elastyczność. Poinformuj nas o swojej sytuacji, zaproponujemy alternatywne terminy lub inne rozwiązania, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Po szkoleniu „Organizacja czasu pracy” możesz skorzystać z konsultacji z trenerem, aby zadać pytania i doprecyzować kwestie związane z tematem szkolenia przez okres do miesiąca od jego zakończeniu. Dodatkowo oferujemy preferencyjną ofertę na pełne wsparcie 1:1 na wybrane tematy, które chcesz zgłębić bardziej szczegółowo.
Możesz skorzystać z dofinansowania na szkolenie w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dofinansowanie jest dostępne dla firm (dużych, średnich, małych oraz mikroprzedsiębiorstw), o ile zatrudniają one przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę. Sprawdź szczegóły.
Za szkolenie możesz zapłacić przelewem lub natychmiastową płatnością online. Jeśli wybierzesz przelew, nasz dział księgowości skontaktuje się z Tobą, aby ustalić szczegóły płatności. W przypadku płatności online, po dokonaniu rezerwacji, zostaniesz przekierowany do bramki płatniczej. Na miejscu naszego biura ul. Widok 18/2 dysponujemy także terminalem dla wygodnych płatności kartą.
Szkolenia uzupełniające
Zobacz szkolenia w podobnej tematyce, które mogą Cię zainteresować
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
Top trenerProwadzi czołowy trener z doświadczeniem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
