Rozpoczęcie szkolenia, ustalenie celów i potrzeb uczestników z zakresu organizacji czasu pracy.

Moduł I. Efektywność Organizacji czasu pracy.

• Moje mocne i słabe strony w Organizacji czasu pracy.
• Błędy w Organizacji czasu pracy.
• Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność.
• Reguły efektywności wg Briana Tracy.

Moduł II. Modelowanie własnej motywacji i wzmacnianie efektywności w oparciu o cele.

• Jak wpłynąć na własna motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów i efektywne wykonywanie zadań.
• Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam.
• Radzenie sobie z presją czasu.
• Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presją czasu.
• Zasady formułowania celów. Metoda SMART.

Moduł III. Techniki organizacji czasu pracy.

Uczestnicy wezmą udział w interaktywnej grze symulacyjnej Zegarmistrz, która pozwala w sposób praktyczny udoskonalić kompetencje związane z planowaniem. Uczestnicy będą podczas gry decydować o ważności i pilności poszczególnych zadań. Doświadczą sytuacji zbliżonych do rzeczywistego życia zawodowego, w którym pojawiają się zadania i czynności nieplanowane, presja czasu oraz konieczność realizacji założonych celów. Wszystko to sprawi, że nabywanie kompetencji związanych z organizacją i planowaniem stanie się ciekawe, dynamiczne i zapadające w pamięć.

• Matryca Eisenhowera.
• Metoda ALPEN.
• Zastosowanie zasady Pareto w organizacji czasu pracy.
• Zasada 60/40.
• Złota godzina.
• Nadawanie priorytetów zadaniom.
• Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych.
• Kontrola realizacji planu.
• Schemat I-BEAM jako narzędzie pomocne w konstruowaniu i kontrolowaniu naszego planu dnia.
• Określanie ram czasowych dla realizacji zadań.
• Zarządzanie sobą w ciągu dnia.
• Fazy dnia – krzywa REFA.

Moduł IV. Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”.

• Identyfikacja własnych „złodziei czasu”.
• Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
• Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu.

Moduł V. Ostrzenie piły, czyli jak dbać o równowagę w czterech wymiarach: duchowym, fizycznym, umysłowym, społeczno- emocjonalnym. 

Moduł rozpocznie gra szkoleniowa Detektyw. Wciągająca, humorystyczna fabuła wywołuje zaangażowanie i pozwala na zastanowienie się nad aspektami nie tylko planowania, ale również równowagi pomiędzy życiem prywatnym a osobistym. Uczestnicy mogą poczuć się niczym detektywi z klasycznych kryminałów. Wybór zadań wydaje się prosty, ale bardzo łatwo wpaść w pułapkę pilności spraw mało istotnych, zapominając o tym, co naprawdę ważne.

• Jak dbać o harmonię pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym.
• Praca z kołem życia pozwalająca uświadomić sobie poziom satysfakcji z poszczególnych obszarów życiowych, takich jak m.in.: rodzina, przyjaciele, praca, zdrowie.
• Zastosowanie narzędzia do pracy nad celami i poszukiwania równowagi.
• W jaki sposób moja „kondycja” wpływa na jakość wykonywanych zadań.
• Stres jako czynnik zaburzający proces planowania. Profilaktyka stresu. Jak powstaje stres?

Podsumowanie szkolenia i przygotowanie przez uczestników planu działania wdrożenia nabytej wiedzy w praktykę.

Czas trwania: 1 dzień

Program: Organizacja czasu pracy – szkolenie zamknięte, jego formę oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.