Szkolenie zamknięte dla firm
Zarządzanie projektami. Planowanie, monitorowanie i kontrola – szkolenie na zamówienie – Szkolenie zamknięte stacjonarne i online
kategoria:
- szkolenie dla menedżera
CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
Zorganizuj szkolenie „Zarządzanie projektami. Planowanie, monitorowanie i kontrola” dla kierowników projektów i menedżerów w swojej firmie i pomóż im dowozić projekty na czas, w budżecie i z oczekiwanym efektem
Coraz więcej menedżerów prowadzi projekty obok swoich codziennych obowiązków. Projekty powstają poza standardowymi procesami firmy, cel i zakres są ustalane w biegu, a harmonogram rozjeżdża się już po kilku tygodniach. Brakuje jasnego podziału ról, ryzyka wychodzą na jaw za późno, a zarząd dostaje raporty, z których trudno wyczytać, w jakim miejscu naprawdę jest projekt.
Szkolenie „Zarządzanie projektami. Planowanie, monitorowanie i kontrola” porządkuje cały cykl projektu. Uczestnicy uczą się wybierać metodykę adekwatną do przedsięwzięcia, kaskadową lub zwinną, definiować cel biznesowy i zakres razem z interesariuszami, planować czas, zasoby i budżet oraz zarządzać ryzykiem. Ćwiczą organizację pracy zespołu projektowego, komunikację, delegowanie i egzekwowanie zadań, a także monitorowanie postępu, raportowanie i formalne zamknięcie projektu.
Na warsztacie pracujemy na projektach, które Twoi pracownicy prowadzą na co dzień, i na analizach przypadków z ich branży. Uczestnicy tworzą Kartę Projektu, harmonogram i plan reakcji na ryzyko, dzięki czemu wracają do pracy z narzędziami gotowymi do użycia. Mogą też wspólnie wypracować wewnętrzne zasady prowadzenia projektów w Twojej organizacji.
Szkolenie szyte na miarę
Wszystko, łącznie z programem, dopasowujemy do potrzeb Twojej firmy
Zaczynamy od analizy potrzeb Twojego zespołu. Na jej podstawie ustalamy zakres programu, czas trwania, formę, miejsce i termin. Program przedstawiony poniżej to punkt wyjścia, nie gotowy szablon.
Program i modułyPrzykłady z Twojej branżyCzas trwaniaStacjonarnie lub onlineMiejsce i terminLiczba uczestników i grupDobór trenera
Cena i termin ustalamy indywidualnie
Przygotujemy bezpłatną wycenę dopasowaną do liczby uczestników, formy i zakresu programu.
Zamiast gotowych terminów
Jak przygotowujemy szkolenie dla Twojej firmy?
Każde szkolenie zamknięte jest inne, bo każda firma jest inna. Przez cały proces wspiera Cię dedykowany opiekun projektu.
1
Analiza potrzeb szkoleniowych
Rozmawiamy o Twoim zespole, jego doświadczeniu i wyzwaniach.
2
Weryfikacja celów szkolenia
Ustalamy, jakie efekty ma przynieść szkolenie.
3
Zaprojektowanie programu
Trener dopasowuje moduły, ćwiczenia i case study do Twojej branży.
4
Ustalenia organizacyjne
Termin, miejsce, forma i liczba grup według Twoich potrzeb.
5
Realizacja szkolenia
W Twojej firmie, w naszym centrum w Warszawie lub online.
6
Raport i rekomendacje
Ewaluacja, raport poszkoleniowy i rekomendacje dalszego rozwoju.
Szkolenie możesz sfinansować ze środków KFS, pomożemy Ci w formalnościach.
Dla kogo w Twojej firmie szkolenie z zarządzania projektami będzie najbardziej wartościowe?
- Kierownicy projektów i liderzy zespołów projektowych, którzy chcą uporządkować swój warsztat i wybrać metodykę adekwatną do prowadzonych przedsięwzięć.
- Menedżerowie liniowi i dyrektorzy, którzy coraz częściej prowadzą lub nadzorują projekty obok codziennego zarządzania działem, także w strukturze macierzowej.
- Specjaliści, koordynatorzy i członkowie zespołów projektowych, którzy przejmują pierwsze projekty albo odpowiadają za planowanie, raportowanie i komunikację z interesariuszami.
W jakich wyzwaniach szkolenie pomoże osobom prowadzącym projekty w Twojej firmie?
- Cel i zakres projektu zmieniają się w trakcie? Nauczą się ustalać cel biznesowy, zakres, budżet i termin razem z interesariuszami i spisywać je w Karcie Projektu.
- Harmonogram rozjeżdża się po kilku tygodniach? Nauczą się planować czas i zasoby z pomocą diagramów sieciowych i czasowych oraz struktury podziału pracy.
- Ryzyka wychodzą na jaw za późno? Nauczą się identyfikować ryzyko, oceniać je w macierzy prawdopodobieństwa i uciążliwości i planować reakcje z wyprzedzeniem.
- W zespole nie wiadomo, kto za co odpowiada? Nauczą się budować strukturę projektu i macierz odpowiedzialności i uprawnień, delegować zadania i egzekwować ich wykonanie.
- Raporty nie pokazują, w jakim miejscu jest projekt? Nauczą się budować system raportowania i kluczowe wskaźniki efektywności oraz prowadzić zebrania zespołu i komitetu sterującego.
- Projekt kończy się bez podsumowania i wniosków? Nauczą się formalnie zamykać i rozliczać projekt, oceniać realizację celów i przekazywać rekomendacje organizacji.
Metody pracy
- Korzystamy z interaktywnych narzędzi i digital learningu, np. Mentimeter, Kahoot, Quizlet, wzmacniając zaangażowanie i innowacyjność szkolenia.
- Stosujemy zróżnicowane metody pracy: od ćwiczeń indywidualnych i zespołowych, przez odgrywanie ról, po analizę przypadków, gry i dyskusje.
- Pracujemy na case study z Twojej firmy: ćwiczenia i scenariusze rozmów przygotowujemy na podstawie analizy potrzeb.
Korzyści dla uczestników
Korzyści dla Twojej firmy
- Będą dobierać metodykę do projektu i świadomie wybierać między podejściem kaskadowym a zwinnym.
- Zdobędą umiejętność definiowania celu, zakresu, budżetu i terminu projektu we współpracy z interesariuszami.
- Będą tworzyć praktyczne plany i harmonogramy oparte na strukturze podziału pracy.
- Zdobędą umiejętność przydzielania zasobów i budżetowania projektu, z uwzględnieniem przepływów finansowych.
- Będą identyfikować ryzyko i planować reakcje zanim problem zatrzyma projekt.
- Zdobędą umiejętność organizowania pracy zespołu projektowego, delegowania zadań i udzielania informacji zwrotnej.
- Będą monitorować i kontrolować postęp z pomocą raportów i kluczowych wskaźników efektywności.
- Zdobędą pewność w zamykaniu i rozliczaniu projektu oraz formułowaniu wniosków na przyszłość.
- Zyskasz projekty realizowane na czas i w ramach budżetu, bo są dobrze zdefiniowane i zaplanowane od początku.
- Zyskasz wspólny język i standard prowadzenia projektów, a także możliwość wypracowania wewnętrznych zasad projektowych.
- Zyskasz lepiej ustalone priorytety w portfelu projektów, dzięki czemu zespoły nie rozpraszają się na wiele przedsięwzięć naraz.
- Zyskasz wcześniejsze wykrywanie ryzyk i mniej kosztownych niespodzianek w trakcie realizacji.
- Zyskasz przejrzyste raporty i szybsze decyzje zarządu oraz komitetu sterującego.
- Zyskasz sprawniejszą współpracę w strukturze macierzowej, bo role i odpowiedzialności w projekcie są jasne.
- Zyskasz większe zaangażowanie zespołów projektowych, które rozumieją cel i swój wkład w projekt.
- Zyskasz wnioski z każdego projektu, które wzmacniają kolejne przedsięwzięcia w organizacji.
Cele szkolenia z zarządzania projektami
Szkolenie opiera się na cyklu Kolba oraz metodzie ABL (Activity Based Learning). Przykładowe cele poniżej doprecyzowujemy z Tobą na etapie analizy potrzeb.
Usystematyzowanie wiedzy o metodykach zarządzania projektami, obszarach ich zastosowania i regułach organizacji pracy w zespole projektowym.
Nabycie umiejętności definiowania i planowania projektu: celu, zakresu, harmonogramu, zasobów, budżetu i ryzyka, we współpracy z interesariuszami.
Rozwinięcie umiejętności komunikacji, delegowania, motywowania i egzekwowania zadań w zespole projektowym, także w organizacji o strukturze macierzowej.
Przygotowanie do monitorowania, kontroli, raportowania oraz zamykania i rozliczania projektów.
Program szkolenia „Zarządzanie projektami. Planowanie, monitorowanie i kontrola”
To przykładowy program, dopasujemy go do Twojego zespołu
Możemy zmienić kolejność i zakres modułów, dodać tematy ważne dla Twojej firmy lub rozłożyć szkolenie na kilka krótszych spotkań.
Dzień 1.
Wprowadzenie do zajęć: identyfikacja celów kursu, omówienie spraw organizacyjnych i kontraktu.
Moduł I. Wprowadzenie do zarządzania projektami w organizacji
- Czym jest projekt biznesowy? Dyskusja.
- Omówienie potrzeb i oczekiwań Uczestników.
- Zarządzanie portfelem projektów – jak uzgodnić priorytety?
- Usytuowanie zespołu projektowego w organizacji.
- Wyzwania lidera projektu.
- Kluczowe etapy realizacji projektu.
- Wybór zasadniczej metodyki projektowej: projekty kaskadowe i projekty zwinne.
Moduł II. Definiowanie projektu
- Ustalanie celu biznesowego.
- Analiza interesariuszy.
- Kreatywne generowanie pomysłów na sposób realizacji celu.
- Wybór sposobu realizacji.
- Potrójne ograniczenia.
- Struktura podziału pracy oraz inne dostępne sposoby uzgadniania zakresu i listy zadań.
- Powołanie zespołu projektowego.
- Karta Projektu.
Moduł III. Planowanie projektu
- Diagramy sieciowe i czasowe.
- Przydział zasobów.
- Budżetowanie i cash-flow.
- Zarządzanie listą zadań przez członków zespołu projektowego.
- Narzędzia informatyczne przydatne w pracy projektowej.
Moduł IV. Zarządzanie ryzykiem w projekcie
- Ryzyko – jak je zidentyfikować?
- Macierz prawdopodobieństwa i uciążliwości.
- Planowanie reakcji na ryzyko.
Dzień 2.
Moduł V. Komunikacja i organizacja pracy w zespole projektowym
- Struktura organizacyjna projektu.
- Odpowiedzialność Kierownika Projektu.
- Macierz odpowiedzialności i uprawnień.
- Plan komunikacji w projekcie biznesowym.
- Przekazywanie informacji i delegowanie zadań projektowych.
- Udzielanie informacji zwrotnej.
- Egzekwowanie wykonania.
Moduł VI. Monitorowanie i kontrola projektu
- Systemy raportowania.
- Kluczowe wskaźniki efektywności.
- Poziomy podejmowania decyzji.
- Zebrania zespołu projektowego i komitetu sterującego.
- Zarządzanie zmianą.
- Zamknięcie i rozliczenie projektu.
- Podsumowanie projektu.
Moduł VII. Zamknięcie projektu
- Ocena realizacji celów.
- Rozliczenie zasobów.
- Raporty końcowe.
- Wnioski dla zespołu projektowego i rekomendacje dla organizacji macierzystej.
Zakończenie szkolenia: powtórzenie najważniejszych zagadnień i wnioski, stworzenie przez Uczestników osobistej listy poszkoleniowej, ewaluacja szkolenia.
Dzień 1.
Wprowadzenie do zajęć: identyfikacja celów kursu, omówienie spraw organizacyjnych i kontraktu.
Moduł I. Wprowadzenie do zarządzania projektami w organizacji
- Czym jest projekt biznesowy? Dyskusja.
- Omówienie potrzeb i oczekiwań Uczestników.
- Zarządzanie portfelem projektów – jak uzgodnić priorytety?
- Usytuowanie zespołu projektowego w organizacji.
- Wyzwania lidera projektu.
- Kluczowe etapy realizacji projektu.
- Wybór zasadniczej metodyki projektowej: projekty kaskadowe i projekty zwinne.
Moduł II. Definiowanie projektu
- Ustalanie celu biznesowego.
- Analiza interesariuszy.
- Kreatywne generowanie pomysłów na sposób realizacji celu.
- Wybór sposobu realizacji.
- Potrójne ograniczenia.
- Struktura podziału pracy oraz inne dostępne sposoby uzgadniania zakresu i listy zadań.
- Powołanie zespołu projektowego.
- Karta Projektu.
Moduł III. Planowanie projektu
- Diagramy sieciowe i czasowe.
- Przydział zasobów.
- Budżetowanie i cash-flow.
- Zarządzanie listą zadań przez członków zespołu projektowego.
- Narzędzia informatyczne przydatne w pracy projektowej.
Moduł IV. Zarządzanie ryzykiem w projekcie
- Ryzyko – jak je zidentyfikować?
- Macierz prawdopodobieństwa i uciążliwości.
- Planowanie reakcji na ryzyko.
Dzień 2.
Moduł V. Komunikacja i organizacja pracy w zespole projektowym
- Struktura organizacyjna projektu.
- Odpowiedzialność Kierownika Projektu.
- Macierz odpowiedzialności i uprawnień.
- Plan komunikacji w projekcie biznesowym.
- Przekazywanie informacji i delegowanie zadań projektowych.
- Udzielanie informacji zwrotnej.
- Egzekwowanie wykonania.
Moduł VI. Monitorowanie i kontrola projektu
- Systemy raportowania.
- Kluczowe wskaźniki efektywności.
- Poziomy podejmowania decyzji.
- Zebrania zespołu projektowego i komitetu sterującego.
- Zarządzanie zmianą.
- Zamknięcie i rozliczenie projektu.
- Podsumowanie projektu.
Moduł VII. Zamknięcie projektu
- Ocena realizacji celów.
- Rozliczenie zasobów.
- Raporty końcowe.
- Wnioski dla zespołu projektowego i rekomendacje dla organizacji macierzystej.
Zakończenie szkolenia: powtórzenie najważniejszych zagadnień i wnioski, stworzenie przez Uczestników osobistej listy poszkoleniowej, ewaluacja szkolenia.
Jak powstał program tego szkolenia dla kierowników projektów?
Tworząc program, opieramy się na skutecznych modelach szkoleniowych, takich jak cykl Kolba. Efektywność szkolenia oceniamy na podstawie modelu Kirkpatricka, mierząc nie tylko reakcje, ale także rezultaty.
Nad programem pracowali doświadczeni, certyfikowani trenerzy, którzy znają teorię i praktykę. W wersji zamkniętej trener dopasowuje program do Twojej organizacji po analizie potrzeb.
Każdy program jest pod stałą opieką merytoryczną CEO Human Skills Iwony Firmanty, Certyfikowanej Trenerki, Psycholożki i Coachki.
Co obejmuje szkolenie zamknięte?
Co zawsze otrzymujesz?
- Analizę potrzeb i konsultację programu z trenerem
- Program dopasowany do celów i branży Twojej firmy
- Dedykowanego opiekuna projektu po stronie Human Skills
- Materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (drukowane lub PDF)
- Uznany certyfikat potwierdzony jakością SUS 3.0
- Raport poszkoleniowy z ewaluacją i rekomendacjami
- E-konsultacje z trenerem po szkoleniu
Co ustalamy z Tobą indywidualnie?
- Zakres programu i przykłady z Twojej branży
- Termin i godziny dopasowane do grafiku zespołu
- Miejsce: Twoja siedziba, nasze centrum w Warszawie lub online
- Czas trwania, np. 1 lub 2 dni albo cykl krótszych sesji
- Liczbę uczestników i grup
- Catering i salę, jeśli ich potrzebujesz
- Dodatki: testy DISC, sesje mentoringowe, follow-up
Kto prowadzi szkolenie?
Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w zawodzie i jako trenerzy
Szkolenia zamknięte prowadzą eksperci, którzy łączą praktykę biznesową z doświadczeniem trenerskim. Trenera dobieramy indywidualnie: do tematu, branży i potrzeb Twojego zespołu.
Praktycy biznesu
Wieloletnie doświadczenie zawodowe, także w zarządzaniu zespołami.
Doświadczeni trenerzy
Wieloletnia praktyka szkoleniowa i certyfikaty narzędzi rozwojowych.
Dobór do Twojej firmy
Trenera wybieramy pod kątem branży, tematu i grupy.
Co nas wyróżnia?
Poznaj nasze atuty, które pomogą Ci wzmocnić kompetencje i osiągnąć wyznaczone cele
Opinie naszych Klientów
Wybrani Klienci szkolenia z zarządzania projektami
ABB, AMBRA, Ammono, Archicom, ARCUS, BPD, CERI, HAVI Logistics, IBM, JADE (Bull Group), KONTEKST, METRO, Phytopharm, PLL LOT, Reckitt Benckiser, Saint-Gobain, Start People (Randstad), TVP, Unilever, US Pharmacia, Vattenfall, Wrigley, XPLUS, Cellnex Poland Sp. z o.o., Grunt Guru P.S.A., Cheil Germany GmbH Sp. z o.o.
Tak wyglądają realizacje szkoleń w Human Skills
Z naszej oferty korzystają liderzy na rynku
Skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać szkolenie lub program rozwojowy dopasowany do celów biznesowych, wyzwań zespołu i specyfiki organizacji.
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej organizacji
DANE KONTAKTOWE
–
ul. Aleja Solidarności 104, 01-016 Warszawa
–
(22) 224 21 96
–
–
biuro@humanskills.pl
FAQ
Szkolenie zrealizujemy w siedzibie Twojej firmy, w innym wskazanym przez Ciebie miejscu lub w naszym centrum szkoleniowym w Warszawie. Wersję online prowadzimy na platformie, z której korzysta Twoja organizacja, np. ClickMeeting, Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams.
Maksymalna ilość uczestników jest uzależniona od charakteru i celu szkolenia. Staramy się dopasować do oczekiwań naszych klientów, najczęściej rekomendujemy grupy do 12 osób, co pozwala na charakter warsztatowy szkolenia. Jeśli w Twojej firmie nie da się utworzyć grupy tej wielkości, zaproponujemy rozwiązanie, które pozwoli osiągnąć założone cele szkoleniowe.
Zarówno po ukończeniu szkolenia stacjonarnego jak i on-line otrzymasz renomowany certyfikat potwierdzający uczestnictwo, który jest zgodny z najnowszymi standardami SUS 3.0 (Standard Usług Szkoleniowych) oraz posiada oznaczenie Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.
Szkolenie „Zarządzanie projektami. Planowanie, monitorowanie i kontrola” obejmuje liczne praktyczne ćwiczenia, które pozwalają na zastosowanie teorii w rzeczywistych sytuacjach zawodowych. Ćwiczysz umiejętności do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pracujesz także na własnych przykładach i case study.
Każdą taką sytuację traktujemy indywidualnie, a klienci cenią nas za naszą elastyczność. Zaproponujemy inny termin albo rozwiązanie, które najlepiej odpowie na Twoje potrzeby. Możemy też zaproponować udział w szkoleniu otwartym na preferencyjnych warunkach.
Zawsze zachęcamy uczestników do aktywnego zadawania pytań podczas realizacji. Dodatkowo oferujemy preferencyjną ofertę na pełne wsparcie 1:1 na wybrane tematy, które chcesz zgłębić bardziej szczegółowo w obszarze coachingu, mentoringu i narzędzi Human Resources.
Możesz ubiegać się o dofinansowanie szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Wsparcie jest dostępne dla pracodawców różnej wielkości oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, także bez pracowników.
Przyznanie dofinansowania zależy od spełnienia warunków programu, priorytetów i zasad naboru we właściwym urzędzie pracy.
Sprawdź zasady dofinansowania i zapytaj o wybrane szkolenie.
Możesz zapłacić przelewem na podstawie faktury pro forma albo faktury zaliczkowej i końcowej. Możesz też zapłacić online przez Stripe. Jeśli wybierzesz przelew, nasz dział księgowości skontaktuje się z Tobą i ustali szczegóły. W biurze przy al. Solidarności 104 zapłacisz też kartą w terminalu, a na terenie Warszawy możemy przyjechać z terminalem mobilnym.
Szkolenia uzupełniające
Zobacz szkolenia w podobnej tematyce, które mogą Cię zainteresować
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
Top trenerProwadzi czołowy trener z doświadczeniem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
