Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy z wykorzystaniem neuroefektywności – szkolenie otwarte stacjonarne i online
kategoria:
- efektywność osobista
CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem- TRWA W GODZINACH 9-16Godziny, w jakich trwa szkolenie
Odkryj, jak działać efektywnie realizując zadania zgodnie z priorytetami w wyznaczonym czasie. Poznaj praktyczne szkolenie i zacznij pracować z planem.
Czujesz, że codzienna gonitwa i niekończąca się lista zadań zaczynają wymykać się spod kontroli, a zamiast satysfakcji z dobrze wykonanej pracy pod koniec dnia towarzyszy Ci jedynie narastające zmęczenie poznawcze? W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym tradycyjne podejście do planowania często zawodzi, ponieważ pomija kluczowy element – to, jak funkcjonuje nasz mózg i jak dramatycznie wysoki jest koszt ciągłego przełączania uwagi w warunkach przebodźcowania. Jeśli nie zatrzymasz tego procesu, konsekwencje chaosu organizacyjnego odczujesz bardzo dotkliwie w postaci spadku odporności psychicznej, chronicznego stresu, lęku przed niedotrzymaniem terminów oraz stale rosnącego ryzyka wypalenia zawodowego, które zacznie kraść Twój wolny czas i przestrzeń na regenerację. Prawdziwy problem leży głębiej niż w samym kalendarzu – to ukryte mechanizmy autosabotażu, zmęczenie decyzyjne oraz brak dopasowania metod pracy do biologicznych rytmów koncentracji i współczesnych wyzwań, takich jak współpraca w wielopokoleniowych zespołach czy presja ciągłej dostępności.
Nasze intensywne warsztaty rozwojowe „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy – praktyczne narzędzia wspierające efektywność” pozwolą Ci zbudować wewnętrzną tarczę chroniącą Twoją uwagę i energię psychiczną. W unikalnej formule łączącej neuropsychologię, zwinne metody zarządzania oraz najnowsze technologie, zyskasz całkowicie nowe spojrzenie na osobistą produktywność. Zamiast powierzchownych trików, doświadczona trenerka Kinga Kuberek przeprowadzi Cię przez proces transformacji nawyków i projektowania indywidualnego systemu efektywności. Doświadczysz dynamicznego treningu pracy głębokiej, opanujesz sztukę strategicznej priorytetyzacji przy użyciu zaawansowanych technik Lean Management, Kaizen oraz Kanban, a także poznasz sekrety służb specjalnych na błyskawiczne resetowanie napięcia układu nerwowego w zaledwie kilka minut.
To spotkanie otworzy przed Tobą również zupełnie nowy wymiar organizacji pracy własnej dzięki bezpiecznemu i mądremu wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Nauczysz się, jak zaprzęgnąć narzędzia AI do automatyzacji powtarzalnych działań, błyskawicznej analizy informacji i tworzenia podsumowań, jednocześnie skutecznie chroniąc się przed ryzykiem przebodźcowania technologicznego. Wyjdziesz z tego szkolenia nie tylko z gotowym Indywidualnym Planem Działania, który z powodzeniem wdrożysz w swojej organizacji, ale przede wszystkim z odzyskanym poczuciem kontroli, satysfakcji i asertywności, które pozwolą Ci pracować mądrzej, a nie dłużej.
Liczba modułów: 5
Przemyślana liczba modułów zapewni Ci optymalne tempo nauki i efektywne przejście od teorii do praktyki.
Umiejętności, które zdobędziesz:
- Priorytetyzacja zadań
- Organizacja pracy
- Planowanie celów
- Asertywność
- Efektywność osobista
Sztuczna inteligencja (AI)
Lean Management
Filozofia Kaizen
System Kanban
Metoda SMART
Metodologia WOOP
Macierz Eisenhowera
Zasada Pareto 80/20
Reguła 60/40
Krzywa REFA
Krzywa zapominania Ebbinghausa
Praca głęboka (Deep Work)
Praca silosowa
Technika Time Blocking
Metoda ABC
Technika „Notice–Name–Choose”
Techniki służb specjalnych
Zasada 5S
Mnemotechniki
Narzędzia CBT, ACT i TSR
- Planowanie dnia
- Planowanie tygodnia
- Autoanaliza nawyków
- Ostatnio zaktualizowane 22 czerwca, 2026
Cena promocyjna
Cena regularna
Szkolenie stacjonarne:
Cena promocyjna
995 zł netto + 23% VAT
Cena regularna
1159 zł netto + 23% VAT
Szkolenie online:
Cena promocyjna
895 zł netto + 23% VAT
Cena regularna
1057 zł netto + 23% VAT
Dopytaj o termin.
Najbliższy termin
miejsce
czas trwania
liczebność grupy
Najbliższy termin
Online Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz innego terminu
Dla kogo szkolenie z zarządzania czasem będzie idealne?
- Dla pracowników biurowych, specjalistów i koordynatorów projektów, którzy chcą lepiej panować nad obowiązkami i odzyskać kontrolę nad codziennymi zadaniami, zamiast pracować w ciągłym pośpiechu i nadgodzinach.
- Dla wszystkich, którzy czują, że aktualnie nawyki i organizacja pracy obniżają ich efektywność i chcą poznać praktyczne sposoby na odzyskanie koncentracji i spokoju w pracy.
- Dla osób aspirujących do awansu lub nowych ról, które chcą przygotować się do zarządzania priorytetami i skutecznego realizowania celów, dzięki czemu wyróżnią się profesjonalizmem i większą efektywnością.
W jakich wyzwaniach pomoże Ci to szkolenie z zarządzania czasem i efektywności osobistej?
- Masz poczucie permanentnego przebodźcowania i trudności ze skupieniem uwagi? Na szkoleniu poznasz neuropsychologiczne mechanizmy koncentracji, co pozwoli Ci chronić umysł przed przeciążeniem. Opanujesz zasady pracy głębokiej, by odzyskać pełną kontrolę nad własną uwagą.
- Zdarza Ci się odkładać ważne projekty na później i walczyć z autosabotażem? Podczas warsztatów zidentyfikujesz ukryte przyczyny prokrastynacji i poznasz narzędzia poznawczo-behawioralne. Zyskasz metody, które pomogą Ci sprawnie zaczynać i domykać zadania.
- Czujesz, że pod koniec dnia dopada Cię zmęczenie psychiczne i chaos decyzyjny? Dowiesz się, jak działa mechanizm decision fatigue i jak mądrze nim zarządzać. Opanujesz techniki neuroplanowania, które pozwolą Ci podejmować decyzje przy mniejszym obciążeniu.
- Męczy Cię ciągła komunikacja i nieustanne odrywanie się od pracy? Nauczysz się wyznaczać asertywne granice i radzić sobie z zakłóceniami w biurze oraz w domu. Poznasz standardy e-mail marketingu i korespondencji, które radykalnie skrócą czas obsługi skrzynki.
- Chcesz mądrze automatyzować rutynowe zadania, ale nie wiesz jak zacząć? Odkryjesz, jak bezpiecznie zaprzęgnąć sztuczną inteligencję do codziennej organizacji pracy, analizy danych i podsumowań. Zwiększysz efektywność dzięki AI bez ryzyka przebodźcowania.
- Trudno Ci utrzymać porządek w projektach i gubisz się w natłoku informacji? Wdrożysz do codzienności wizualne systemy planowania z użyciem metod Lean, Kaizen oraz Kanban. Nauczysz się eliminować marnotrawstwo czasu i optymalnie organizować swoje stanowisko.
- Żyjesz w ciągłym napięciu i obawiasz się wypalenia zawodowego? Opanujesz techniki błyskawicznego resetowania układu nerwowego w zaledwie 2–3 minuty. Zbudujesz wewnętrzną tarczę, która pozwoli Ci utrzymać wysoką efektywność bez utraty zdrowia i energii.
- Czujesz, że tradycyjne planowanie czasu zawodzi w starciu z nowymi wyzwaniami? Poznasz metody zwinnej analizy ryzyk oraz nowoczesne koncepcje efektywności oparte na psychologii ACT i TSR. Zaprojektujesz własną strategię działania, która pozwoli Ci elastycznie reagować na nagłe zmiany planów.
- Korzystamy z interaktywnych narzędzi i digital learningu np. Mentimeter, Kahoot, Quizlet i inne, wzmacniając zaangażowanie i innowacyjność szkolenia.
- Stosujemy zróżnicowane metody pracy – od ćwiczeń indywidualnych i zespołowych, przez odgrywanie ról, po analizę przypadków, gry i dyskusje, aby przećwiczyć nowe umiejętności i lepiej zrozumieć ich zastosowanie w praktyce.
Korzyści dla Ciebie
Korzyści dla Twojej firmy
- Poznasz neuropsychologiczne mechanizmy stojące za Twoją koncentracją, dzięki czemu zrozumiesz, jak unikać przeciążenia poznawczego. Nauczysz się planować obowiązki w zgodzie z naturalnym rytmem mózgu, co pozwoli Ci pracować mądrzej i chronić energię psychiczną.
- Opanujesz zasady pracy głębokiej (deep work), które pozwolą Ci na maksymalne skupienie uwagi w świecie pełnym cyfrowych rozpraszaczy. Dowiesz się, jak tworzyć sprzyjające środowisko działania, aby eliminować kosztowny multitasking i błędy.
- Zrozumiesz psychologiczne przyczyny prokrastynacji i autosabotażu, które blokują realizację najważniejszych projektów. Dzięki technikom poznawczym wypracujesz nawyki, które pomogą Ci sprawnie zaczynać zadania i doprowadzać je do końca.
- Wdrożysz metody Lean Management, Kaizen i Kanban do organizacji swojej codziennej pracy. Nauczysz się bezwzględnie identyfikować i eliminować marnotrawstwo czasu oraz chaos informacyjny, tworząc przejrzyste systemy planowania.
- Zbudujesz swoją „wewnętrzną tarczę” przed wypaleniem zawodowym, rozwijając odporność psychiczną na codzienne wyzwania. Opanujesz techniki, które pozwolą Ci skutecznie działać pod presją czasu i dynamicznie zmieniających się priorytetów.
- Poznasz techniki szybkiego resetowania układu nerwowego, stosowane z powodzeniem przez służby specjalne. Dzięki nim w zaledwie 2–3 minuty odzyskasz pełną koncentrację, zredukujesz napięcie oraz skutecznie zregenerujesz umysł w ciągu dnia.
- Dowiesz się, jak radzić sobie ze zjawiskiem zmęczenia decyzyjnego (decision fatigue), które odbiera energię w drugiej połowie dnia. Nauczysz się podejmować kluczowe decyzje przy mniejszym obciążeniu, zachowując świeżość umysłu na dłużej.
- Rozwiniesz umiejętność asertywnego wyznaczania granic i odmawiania, bez poczucia winy i bez naruszania relacji w zespole. Zyskasz konkretne narzędzia do zarządzania zakłóceniami, co pozwoli Ci odzyskać pełną kontrolę nad kalendarzem.
- Wykorzystasz potencjał sztucznej inteligencji (AI) jako osobistego asystenta, który przejmie od Ciebie rutynowe czynności. Nauczysz się zaprzęgać narzędzia AI do automatyzacji i analizy danych, aby pracować szybciej bez ryzyka przebodźcowania.
- Zaprojektujesz swój indywidualny, szyty na miarę system efektywności, całkowicie dopasowany do Twojego stylu działania. Pod okiem trenera stworzysz plan wdrożenia zmian, który sprawi, że zaczniesz kończyć pracę z realnym spokojem i wolną głową.
- Twoja firma zyska pracowników odpornych na przeciążenie informacyjne, którzy rozumieją mechanizmy stojące za koncentracją. Przełoży się to na znaczną redukcję kosztów błędów poznawczych oraz mniejsze ryzyko pomyłek pod presją czasu.
- Organizacja ograniczy straty finansowe wynikające z multitaskingu i ciągłego przełączania uwagi. Pracownicy opanują zasady pracy głębokiej, co pozwoli na szybsze i bardziej precyzyjne domykanie kluczowych projektów.
- Zminimalizujesz ryzyko rotacji kadr oraz kosztownych absencji wywołanych chronicznym stresem. Dzięki narzędziom budującym „wewnętrzną tarczę przed wypaleniem” firma zyska stabilny, zrównoważony i silny psychicznie zespół.
- Usprawnisz wewnętrzne procesy dzięki wdrożeniu kultury Lean i Kaizen do organizacji pracy własnej. Zespół nauczy się identyfikować i bezwzględnie eliminować marnotrawstwo czasu oraz energii, podnosząc efektywność operacyjną.
- Wprowadzisz do organizacji standardy sprawnej i precyzyjnej komunikacji, które ograniczą chaos w mailach. Przełoży się to na mniejszą liczbę zakłóceń w ciągu dnia, lepszy przepływ informacji oraz wyższą produktywność.
- Twoja firma zyska przewagę rynkową dzięki mądremu wdrożeniu sztucznej inteligencji do codziennych zadań. Pracownicy nauczą się wykorzystywać AI do automatyzacji, co uwolni cenne zasoby czasowe na działania strategiczne.
- Podniesiesz jakość decyzji operacyjnych w firmie poprzez eliminację zjawiska zmęczenia decyzyjnego. Zespół zyska narzędzia do sprawnego rozwiązywania problemów, co zwiększy elastyczność organizacji w dynamicznym środowisku.
- Wzmocnisz kulturę odpowiedzialności, samodzielności i asertywności w zespołach. Pracownicy nauczą się konstruktywnie zarządzać granicami, co zwiększy przewidywalność działań oraz terminowość projektów.
- Wdrożysz nowoczesny model zarządzania energią i uwagą zamiast archaicznej kontroli czasu. Dzięki neuroplanowaniu i biologicznym rytmom wydajności, organizacja maksymalnie wykorzysta potencjał zespołów bez ich eksploatowania.
- Zyskasz gwarancję realnego zwrotu z inwestycji szkoleniowej dzięki opracowaniu Indywidualnego Planu Działania. Karta pracy własnej bezpośrednio wspiera strategię wdrożenia wiedzy w codzienną praktykę firmy.
Cele szkolenia z priorytetyzacji zadań
Szkolenie „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” to głównie praca warsztatowa oparta na przykładach własnych uczestników (zastanów się przed szkoleniem co chcesz przećwiczyć zgodnie z tematem szkolenia) oraz ćwiczeniach przygotowanych przez trenera. Zdobywasz niezbędną wiedzę i ćwiczysz umiejętności do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Szkolenie jest prowadzone zgodnie z cyklem Kolba oraz metodą ABL (Activity Based Learning), a jego główne cele to:
Pogłębienie wiedzy w zakrsie organizacji czasu i zadań w zmiennych warunkach (nieprzewidziane zadania, zmienność priorytetów, różnorodność zadań i odpowiedzialności).
Opanowanie umiejętności określania celów i priorytetów i doskonalenie zdolności i umiejętności planowania zadań.
Kształtowanie nawyku eliminowania rozpraszaczy i pracy w skupieniu.
Zwiększenie świadomości w obszarze technik i metod wpływających na efektywność pracy.
Program szkolenia „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy”
Zarządzanie czasem, wydajność i efektywność osobista – szkolenia stacjonarne z tych dziedzin odbywają się w naszej warszawskiej siedzibie, w centrum miasta. W naszej placówce gwarantujemy wszystkim gościom optymalne warunki do treningu i przyjazną atmosferę, dzięki czemu Uczestnicy warsztatów mogą bez przeszkód skoncentrować się na treningu i zadbać o poziom, jaki osiąga ich efektywność osobista. Szkolenie stacjonarne „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” to kurs teoretyczno-praktyczny skupiony na treningu nowoczesnych technik i metod planowania i organizacji pracy, podziału i delegowania zadań, dzięki którym możliwa jest wysoka produktywność, oszczędność czasu oraz osobista efektywność. Szkolenia z zarządzania czasem i zadaniami w pracy składają się z 5 segmentów tematycznych. Prezentowany stacjonarny kurs efektywność osobista – „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” realizujemy zgodnie z harmonogramem ramowym widocznym poniżej. Kurs został zaplanowany na 7 godzin. Sesja odbywa się w ciągu jednego dnia, a poszczególne moduły przedzielone są przerwami. Cena warsztatu obejmuje poczęstunek w trakcie przerwy śniadaniowej oraz dwudaniowy obiad w pobliskiej restauracji. W czasie podsumowania zajęć Kursanci proszeni są o opracowanie indywidualnego planu działania dotyczącego zarządzania czasem i zadaniami oraz określenie obszarów rozwoju, dzięki którym najskuteczniej może wzrosnąć ich efektywność osobista. Szkolenia stacjonarne z zarządzania czasem i organizacji pracy opierają się na zastosowaniu sprawdzonych i nowoczesnych technik i metod nauczania oraz prowadzone są w zgodzie z filozofią cyklu Kolba i koncepcją Activity Based Learning. Na życzenie Kursantów trener może zarekomendować Uczestnikom zajęć uzupełniające programy szkoleniowe, których tematem jest efektywność osobista. Szkolenie z zarządzania czasem jest doskonałym wprowadzeniem do innych przygotowanych przez nas kursów poświęconych sztuce skutecznego działania, organizacji i wydajności.
Wydajność, zarządzanie czasem i efektywność osobista – szkolenia stacjonarne z tej tematyki odbywają się według umieszczonego poniżej planu. Każdy stacjonarny kurs otwarty z zarządzania czasem i zadaniami poprzedzony jest diagnozą potrzeb szkoleniowych Kursantów, a jej wyniki decydują o ostatecznym kształcie programu oraz doborze metod nauczania, przykładów i ćwiczeń, przy których zastosowaniu będzie trenowana efektywność osobista. Szkolenie „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” koncentruje się na praktycznych aspektach – pokazujemy, jak w działaniu wykorzystać wiedzę z dziedziny zarządzania czasem oraz jak planować i przydzielać zadania, by skorzystała na tym wydajność i osobista efektywność. Szkolenia otwarte ze skuteczności i organizacji pracy realizujemy zgodnie z filozofią cyklu Kolba i modelem ABL. Również w taki sposób prowadzony jest kurs efektywność osobista – „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy”. Wypracowana przez naszych trenerów formuła szkolenia ma zasadnicze znaczenie – Uczestnicy zajęć mają okazję dzięki niej nie tylko zrozumieć istotę dobrej organizacji, ale też w praktyce zweryfikować, jakie sposoby działania przyczyniają się do tego, że zwiększa się dyscyplina czasu oraz wzrasta ich efektywność osobista. Szkolenia stacjonarne poświęcone zarządzaniu czasem to jednodniowe sesje szkoleniowe trwające około 7 godzin. Wszyscy Kursanci zapisani na stacjonarny warsztat „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” otrzymają od nas pakiet wysokiej jakości materiałów szkoleniowych – zbiór fachowej wiedzy na temat tego, czym są: wydajność, priorytetyzacja celów, złodzieje czasu, efektywność osobista. Szkolenie stacjonarne poświęcone zarządzaniu czasem umożliwia zdobycie certyfikatu ukończenia wyspecjalizowanego kursu w naszym centrum szkoleniowym.
Program, formę i agendę godzinową warsztatu dostosowujemy do potrzeb szkoleniowych Klientów uczestniczących w szkoleniu
- Po analizie potrzeb zostanie Państwu zaprezentowany dedykowany program kursu uwzględniający Państwa oczekiwania i indywidualne potrzeby.
- Szczegółowa agenda godzinowa zostanie dopasowana do Państwa życzeń.
- Trener prowadzący zajęcia zastrzega sobie na podstawie analizy potrzeb możliwość zmiany kolejności modułów lub ich zawartości.
Rozpoczęcie kursu: diagnoza potrzeb szkoleniowych Kursantów, identyfikacja celów kursu z ich omówieniem, sprawy o charakterze organizacyjnym, wprowadzenie do tematyki kursu.
Moduł I. Zarządzanie sobą w czasie: zacznij od sensu, nie od kalendarza
- Dlaczego klasyczne zarządzanie czasem często nie działa? Co o tym mówi neuropsychologia? Mechanizmy przeciążenia mózgu i koszt ciągłego przełączania uwagi – dwa kluczowe elementy: czas i energia- podstawowy trening koncentracji i uwagi w praktyce.
- Od pomysłu do planu i realizacji: smartowanie celu. Wyznaczanie celu metodą WOOP.
- Zaczynaj z wizją końca – 3 elementy motywacji 3.0. Strategia Vonneguta – ćwiczenie. harmonogramowania w metodologii zarządzania projektami z wykorzystaniem filozofii KAIZEN.
- Efektywność zaczyna się w głowie: planowanie mojej strategii działania z użyciem technik TSR pytanie o preferowaną przyszłość i technik ACT. Czy coś może pójść nie tak? -metoda zwinnej analizy ryzyk. Decision Fatique – czyli zmęczenie decyzyjne i jak mu zapobiec.
- Jak zacząć ? Jak przekonania sabotują efektywność -narzędzia CBT. Rozpoznawanie własnych wzorców odwlekania i przeciążania.
- Techniki pracy z autosabotażem- wybrane metody.
- Wielopokoleniowość – a preferowane metody pracy.
Moduł II. Techniki planowania strategicznego i priorytetyzacja pracy
- Jak monitorować czas pracy? Zasady automonitoringu.
- Matryca Eisenhowera w realnych sytuacjach zawodowych – trening.
- Zasada Pareto 80/20 – identyfikowanie działań o największym wpływie za pomocą diagramu kartezjańskiego.
- Japońskie metody planowania: metody lean management: eliminowanie „marnotrawstwa czasu” w codziennej pracy; Six Sigma w organizacji pracy – gdzie pojawiają się błędy, chaos i straty energii?
- Planowanie wizualne za pomocą mapy myśli – trening.
- Neuroplanowanie: Reguła 60/40 planowanie buforów poznawczych, krzywa REFA i biologiczne fazy koncentracji – krzywa zapominania Ebbinghousa.
- Praca głęboka czy multitasking? – jak tworzyć warunki do pracy głębokiej i pracy silosowej.
- Technika time blocking i Alpen. Tematyczne grupowanie zadań za pomocą techniki ABC.
Moduł III. Organizacja pracy i środowiska działania
- Syndrom ciągłej dostępności i zmęczenie poznawcze – świadoma eliminacja przeszkadzaczy- bank dobrych praktyk. Sztuka asertywnego odmawiania.
- Technika „Notice–Name–Choose” – odzyskiwanie kontroli nad uwagą.
- Jak służby specjalne resetują układ nerwowy w 2–3 minuty? – techniki.
- Efekt Zeigarnik – dlaczego niedokończone sprawy obciążają psychikę?
- Menmotechniki kodowania informacji.
- 5S i Kanban w praktyce pracy biurowej i zdalnej.
- Zarządzanie komunikacją i zakłóceniami: smart metody i precyzja komunikacji w korespondencji pisemnej.
Moduł IV. Wsparcie AI w zarządzaniu czasem
- Jak wykorzystać AI do organizacji pracy i planowania?
- AI jako wsparcie analizy informacji, tworzenia podsumowań i priorytetyzacji.
- Automatyzacja powtarzalnych działań.
- Ryzyka przeciążenia technologią i nadmiernej zależności od AI.
Moduł V. Indywidualny plan zmian
- Zmiana zaczyna się teraz: plan wdrożenia 3 kluczowych zmian po szkoleniu.
Zakończenie szkolenia. Podsumowanie najważniejszych zagadnień i opracowanie indywidualnych planów działania. Na życzenie Kursantów trener może zarekomendować Uczestnikom zajęć inne kursy, których tematem jest efektywność osobista – szkolenie z zarządzania czasem i planowania jest doskonałym wprowadzeniem do pozostałych warsztatów ze skuteczności działania i wydajności w pracy.
Trener zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności w jakiej realizowane są elementy programu.
Kurs online „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” jest jedynym z kilku warsztatów praktycznych, których tematem jest wydajność i efektywność osobista. Szkolenia otwarte poświęcone technikom zarządzania czasem i zadaniami, które organizujemy w trybie zdalnym, odbywają się na przyjaznych w obsłudze popularnych platformach typu Clickmeeting lub Zoom. Aby uczestniczyć w szkoleniu, Kursanci nie muszą instalować żadnego specjalnego oprogramowania – wystarczy dostęp do internetu z poziomu komputera, laptopa czy telefonu komórkowego. Dzięki tej formie treningu można wygodnie i bez angażowania się w uciążliwą logistykę skutecznie zdobywać umiejętności, których wymaga wydajne działanie, sprawność i efektywność osobista. Szkolenie zdalne „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” to intensywny kurs teoretyczno-praktyczny, który koncentruje się na wypracowaniu biegłości w stosowaniu nowoczesnych narzędzi z zakresu organizacji czasu, planowania i delegowania zadań, określania celów i ich priorytetyzacji, dzięki którym Kursanci mogą doskonalić takie obszary jak wydajność działania, zdolność do współpracy, sprawność organizacyjna, automotywacja i osobista efektywność. Szkolenie zdalne z prezentowanej tematyki zostało zaplanowane na 7 godzin zegarowych. Otwarty kurs efektywność osobista – zarządzanie czasem i zadaniami w pracy składa się z 5 głównych modułów tematycznych. Po każdym z nich jest planowana krótka przerwa, a około godziny 13:00 dłuższa przerwa obiadowa. Program każdego zdalnego kursu staramy się zawsze dostosować do indywidualnych potrzeb szkoleniowych Kursantów i to od tego, co wykaże diagnoza przeprowadzona we wstępie do zajęć, zależy finalny kształt harmonogramu, zakres materiału i dobór metod nauczania podczas każdego szkolenia online z działu Efektywność osobista. Szkolenia opieramy na aktywizujących metodach i technikach nauczania oraz praktycznych ćwiczeniach. Naszym celem jest to, by na koniec warsztatu każdy Kursant potrafił posługiwać się omówionymi przez trenera narzędziami zarządzania czasem oraz potrafił ocenić, w jakich obszarach powinien się rozwijać, aby wzrosła jego wydajność i efektywność osobista. Szkolenie korzysta z następujących aktywizujących metod i technik nauczania: dyskusja, analiza przypadków, ćwiczenia indywidualne, ćwiczenia w grupie, odgrywanie ról itp.
Ważna informacja: Nasze szkolenia to głównie praca warsztatowa oparta na przykładach własnych uczestników (zastanów się przed szkoleniem co chcesz przećwiczyć zgodnie z tematem szkolenia) oraz ćwiczeniach przygotowanych przez trenera. Zdobywasz niezbędną wiedzę i ćwiczysz umiejętności do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pamiętaj, że możesz skorzystać również z e-konsultacji z trenerem po szkoleniu.
Zarządzanie czasem, wydajność i efektywność osobista – szkolenia w trybie online z tej tematyki realizowane są według ramowego planu umieszczonego poniżej. Każdy kurs online „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” jest poprzedzony rozpoznaniem potrzeb szkoleniowych Uczestników kursu, a wyniki wspomnianej diagnozy decydują o ostatecznym kształcie programu szkolenia oraz doborze ćwiczeń, przykładów i metod nauczania, dzięki którym rozwijane będą zdolności organizacyjne oraz efektywność osobista. Szkolenie z zarządzania czasem i zadaniami w pracy to skoncentrowane na praktycznym treningu sesje szkoleniowe. Chcemy na podstawie doświadczeń Kursantów dokładnie wskazać obszary do rozwoju i optymalne metody działania, dzięki którym osiągalne stają się work-life balance oraz wysoka osobista efektywność. Szkolenia realizujemy w zgodzie z modelem Activity Based Learning oraz cyklem Kolba, a trenerzy prowadzący kurs efektywność osobista – „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” kładą nacisk na praktyczne działanie i wykorzystują aktywizujące metody nauczania o potwierdzonej skuteczności. Wypracowana przez naszych trenerów formuła szkolenia ma fundamentalne znaczenie, ponieważ prezentowany trening nie tylko pozwala Kursantom zrozumieć istotę optymalnego zarządzania czasem, ale również uczy korzystania z konkretnych technik, od których zależy wydajność pracy, jej skuteczność i efektywność osobista. Szkolenia zdalne „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” kończą się przyznaniem Kursantom certyfikatów potwierdzających ukończenie profesjonalnego kursu z powyższej tematyki w Human Skills.
Moduł I. Zarządzanie sobą w czasie: zacznij od sensu, nie od kalendarza
- Dlaczego klasyczne zarządzanie czasem często nie działa? Co o tym mówi neuropsychologia? Mechanizmy przeciążenia mózgu i koszt ciągłego przełączania uwagi – dwa kluczowe elementy: czas i energia- podstawowy trening koncentracji i uwagi w praktyce.
- Od pomysłu do planu i realizacji: smartowanie celu. Wyznaczanie celu metodą WOOP.
- Zaczynaj z wizją końca – 3 elementy motywacji 3.0. Strategia Vonneguta – ćwiczenie. harmonogramowania w metodologii zarządzania projektami z wykorzystaniem filozofii KAIZEN.
- Efektywność zaczyna się w głowie: planowanie mojej strategii działania z użyciem technik TSR pytanie o preferowaną przyszłość i technik ACT. Czy coś może pójść nie tak? -metoda zwinnej analizy ryzyk. Decision Fatique – czyli zmęczenie decyzyjne i jak mu zapobiec.
- Jak zacząć ? Jak przekonania sabotują efektywność -narzędzia CBT. Rozpoznawanie własnych wzorców odwlekania i przeciążania.
- Techniki pracy z autosabotażem- wybrane metody.
- Wielopokoleniowość – a preferowane metody pracy.
Moduł II. Techniki planowania strategicznego i priorytetyzacja pracy
- Jak monitorować czas pracy? Zasady automonitoringu.
- Matryca Eisenhowera w realnych sytuacjach zawodowych – trening.
- Zasada Pareto 80/20 – identyfikowanie działań o największym wpływie za pomocą diagramu kartezjańskiego.
- Japońskie metody planowania: metody lean management: eliminowanie „marnotrawstwa czasu” w codziennej pracy; Six Sigma w organizacji pracy – gdzie pojawiają się błędy, chaos i straty energii?
- Planowanie wizualne za pomocą mapy myśli – trening.
- Neuroplanowanie: Reguła 60/40 planowanie buforów poznawczych, krzywa REFA i biologiczne fazy koncentracji – krzywa zapominania Ebbinghousa.
- Praca głęboka czy multitasking? – jak tworzyć warunki do pracy głębokiej i pracy silosowej.
- Technika time blocking i Alpen. Tematyczne grupowanie zadań za pomocą techniki ABC.
Moduł III. Organizacja pracy i środowiska działania
- Syndrom ciągłej dostępności i zmęczenie poznawcze – świadoma eliminacja przeszkadzaczy- bank dobrych praktyk. Sztuka asertywnego odmawiania.
- Technika „Notice–Name–Choose” – odzyskiwanie kontroli nad uwagą.
- Jak służby specjalne resetują układ nerwowy w 2–3 minuty? – techniki.
- Efekt Zeigarnik – dlaczego niedokończone sprawy obciążają psychikę?
- Menmotechniki kodowania informacji.
- 5S i Kanban w praktyce pracy biurowej i zdalnej.
- Zarządzanie komunikacją i zakłóceniami: smart metody i precyzja komunikacji w korespondencji pisemnej.
Moduł IV. Wsparcie AI w zarządzaniu czasem
- Jak wykorzystać AI do organizacji pracy i planowania?
- AI jako wsparcie analizy informacji, tworzenia podsumowań i priorytetyzacji.
- Automatyzacja powtarzalnych działań.
- Ryzyka przeciążenia technologią i nadmiernej zależności od AI.
Moduł V. Indywidualny plan zmian
- Zmiana zaczyna się teraz: plan wdrożenia 3 kluczowych zmian po szkoleniu.
Zakończenie szkolenia. Podsumowanie najważniejszych zagadnień i opracowanie indywidualnych planów działania. Na życzenie Kursantów trener może zarekomendować Uczestnikom zajęć inne kursy, których tematem jest efektywność osobista – szkolenie z zarządzania czasem i planowania jest doskonałym wprowadzeniem do pozostałych warsztatów ze skuteczności działania i wydajności w pracy.
Trener zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności w jakiej realizowane są elementy programu.
Jak powstał program tego szkolenia z organizacji pracy?
Tworząc program tego szkolenia, opieraliśmy się na skutecznych modelach szkoleniowych, takich jak cykl Kolba. Fundamentem jest praktyczność, przechodzisz przez cztery etapy: doświadczenie, refleksję, wyciąganie wniosków i testowanie w praktyce. Ocenę efektywności szkolenia opieramy zaś na modelu Kirkpatricka mierząc nie tylko reakcje, ale także rezultaty.
Nad programem pracowali nasi doświadczeni, certyfikowani trenerzy, którzy nie tylko znają teorię, ale przede wszystkim są praktykami i wiedzą, jak wyglądają realne wyzwania na Twoim stanowisku.
Regularnie aktualizujemy program i materiały szkoleniowe – przeprowadzamy audyty, dostosowując je do trendów, najnowszych standardów SUS 3.0 (Standard Usług Szkoleniowych) i zmieniających się potrzeb rynku.
Każdy program jest pod stałą opieką merytoryczną CEO Human Skills Iwony Firmanty, Certyfikowanej Trenerki, Psycholożki, Coachki oraz dedykowanego opiekuna, którzy czuwają nad jego jakością i aktualnością.
Dodatkowo, po każdym szkoleniu przeprowadzamy ankiety ewaluacyjne, aby ocenić efektywność programu i stale go doskonalić. Twoja opinia ma realny wpływ na kształt kolejnych edycji!
pakiet
stacjonarny
pakiet
on-line
Co wchodzi w cenę szkolenia stacjonarnego?
pakiet stacjonarny
- Realizacja szkolenia w naszym centrum szkoleniowo- doradczym lub w wybranej sali szkoleniowej w ścisłym centrum Warszawy. Dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnością- poinformuj nas o tym. Sala wyposażona jest w urządzenia multimedialne, klimatyzację i wygodne miejsce dla każdego uczestnika.
- Przerwa kawowa premium: wybór kaw i herbat; soki; owoce; fit przekąski oraz najwyższej jakości desery.
- Lunch w pobliskiej restauracji lub na miejscu realizacji szkolenia. Jeżeli jesteś na szczególnej diecie, zgłoś nam swoje potrzeby przed szkoleniem.
- Pakiet szkoleniowy (materiały szkoleniowe, teczka, notatnik, długopis, gadżety).
- Uznany certyfikat odbycia szkolenia potwierdzony jakością SUS 3.0
Jak się przygotować do szkolenia stacjonarnego?
- O dokładnej lokalizacji i szczegółach poinformujemy Cię mailowo przed szkoleniem.
- Szkolenie obywa się w godzinach 9:00-16:00 – zapraszamy Cię już około godziny 8:45, to doskonała okazja, aby napić się kawy i poznać innych uczestników.
- W trakcie szkolenia będą przerwy kawowe i jedna dłuższa obiadowa.
- Na terenie sali konferencyjnej masz bezpłatny dostęp do szybkiego Internetu Wi-Fi.
- Szkolenie prowadzone jest w kameralnych grupach, masz szansę zadawać pytania i pracować na własnych przykładach.
- Szkolenie obywa się w samym centrum Warszawy, jeżeli wybierasz się do nas samochodem, weź pod uwagę, że jest to centrum i strefa płatnego parkowania.
- Po zakończeniu szkolenia możesz skontaktować się z trenerem, który odpowie na dodatkowe pytania.
Co wchodzi w cenę szkolenia online?
pakiet on-line
- Realizacja szkolenia na nowoczesnej, intuicyjnej platformie Clikmeeting lub Zoom z możliwością zadawania pytań na żywo, interakcji z trenerem i innymi uczestnikami.
- Praktyczne formy realizacji szkolenia takie jak ćwiczenia, dyskusje, praca w grupach, symulacje, co sprawia, że szkolenie jest równie efektywne, jak w formie stacjonarnej.
- Pakiet szkoleniowy w formie pdf w tym książki, ćwiczenia szkoleniowe lub inne dedykowane handouty.
- Uznany certyfikat odbycia szkolenia potwierdzony jakością SUS 3.0 w formie pdf.
- Możliwość odbycia e-mentoringu po obyciu szkolenia (poinformuj nas o preferencjach).
Jak się przygotować do szkolenia online?
- Przed udziałem w szkoleniu otrzymasz link do pokoju online oraz wszystkie niezbędne informacje organizacyjne.
- Szkolenie odbywa się w godzinach 9:00- 16:00 na platformie Clikmeeting lub Zoom. Nie musisz nic instalować. Udział w szkoleniu jest możliwy za pośrednictwem komputera, laptopa oraz telefonu komórkowego. Dla większego komfortu rekomendujemy udział na komputerze lub laptopie.
- Logując się na szkolenie, skorzystaj z przeglądarki Google Chrome lub Firefox.
- Przed rozpoczęciem szkolenia przetestuj swoje urządzenie – sprawdź, czy masz działający mikrofon oraz kamerę, aby móc w pełni uczestniczyć w interaktywnych częściach szkolenia.
- Przygotuj notatnik oraz długopis.
- W trakcie szkolenia będą przerwy krótsze i jedna dłuższa obiadowa.
- Sprawdź jak się przygotować technicznie (więcej informacji).
Nasi eksperci prowadzący to szkolenie z efektywności osobistej
- Certyfikowana Konsultantka MaxieDISC
- Certyfikowana Coach ICF
- Doświadczona menedżerka i strateg międzynarodowy
Skupiam się na praktycznych rozwiązaniach w zarządzaniu czasem, które pomagają uczestnikom zwiększać efektywność, lepiej organizować zadania i radzić sobie z presją pracy. W szkoleniach łączę sprawdzone metody planowania i priorytetyzacji z technikami zwiększania produktywności, aby każdy mógł rzeczywiście zyskać więcej czasu i lepiej wykorzystać dostępne zasoby. Wierzę, że świadome zarządzanie czasem to klucz do efektywności i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Co nas wyróżnia?
Poznaj nasze atuty, które pomogą Ci wzmocnić kompetencje i osiągnąć wyznaczone cele
Opinie naszych Klientów
Wybrani Klienci szkolenia z zarządzania czasem i zadaniami
Powyższe szkolenie z zakresu zarządzania czasem w pracy, firma Human Skills miała przyjemność przeprowadzić dla pracowników firm i instytucji tj.: K.R. Group, Loma Systems, Comarch, MPWiK w Warszawie, Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, European Network Remembrance and Solidarity, Sabic Poland, Grupa PROFBUD, Boccard Polska, Państwowy Fundusz Rehebilitacji Osób Niepełnosprawnych, IKEA, Tyrolit, eRecruitment Solutions, Vaillant Group, SKF, Colep, Freightliner, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumenta, Słodkie Upominki, Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Ministerstwo Obrony Narodowej, Jednostka Wojskowa nr 6021, BMW Financial Services, LUX MED, ARIMR, Orsted Polska Sp. z o. o., Biuro Informacji Kredytowej, Metro Warszawskie, OPTEX SECURITY, Grupa Pracuj, NASK – Państwowy Instytut Badawczy, ASERTO Sp. z o.o. Sp. k., Telewizja Polska S.A., Społeczna Akademia Nauk, Accenture, Lovrin, PHU Kalina S.C., Urząd Miejski Gniewkowo, Fiege, Konimpex, UnityGroup, Colian, SystemNET, Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, SEACHANGE, Agencja Badań Medycznych, ESRI, PSA Finance Polska Sp.z o.o., Zignago Vetro Polska S.A., SeaChange Polska Sp. z o.o., Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Gdańsku, Alphabet Polska Fleet Management Sp. z o.o., Cellnex Poland Sp. z o.o., TVP Wilno, IDEAL Automotive Swidnica Sp. z o.o., Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Główny Inspektorat Farmaceutyczny, Flying Wild Fog Studios, KMT Consulting Engineers, NFZ Centrala, Mostostal Zabrze Konstrukcje Przemysłowe S.A., Paczuski Taudul Doradcy Podatkowi sp. z o.o., Coloplast Business Centre-CPBC, NIEDŹWIADKOWO Sp. z o.o., Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, Sąd Najwyższy, BRANDBOX BPL Paweł Lisiecki, FRANKE Foodservice Systems, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Xebia, Bain&Company, CBRE Business Services Organisation Sp. z o. o., Ornsson Solutions sp. z o.o., Samsung Polska., Danske Bank Polska S.A., Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ), Hoya Lens Poland sp. z o.o., Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ING HUBS B.V., GALFA OT POLSKA, PMC Hydraulika sp. z o. o., greenway polska sp. z o.o, KRAMp Sp. z o. o., mid ocean logistics poland sp. z o.o, ornsson solutions sp. z o. o, ISS Facility Services, E-POINT SPÓŁKA AKCYJNA, Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA, Videojet Technologies s.p. z o.o., Kancelaria Sejmu RP, Eurial Polska sp. z o.o., ITFS Sp. z o.o., MEGA sp. z o.o., Ministerstwo Infrastruktury, Instytut lotnictwa, Chromavis Service Sp. z o. o., Polskie Radio, Orbis S.A., Foss Polska sp. z o. o., EOL POLSKA sp. z o.o., Kabel-Technik-Polska sp. z o.o., JDP DRAPAŁA & PARTNERS Sp. j., Putka Sp. z o.o., Sąd Rejonowy w Raciborzu., Drabest Sp. z o.o., Bank Millenium S.A., Spectris Energy sp. z o.o., Umicore Autocat Poland Sp. z o.o., Fundacja SOK, Orlen S.A. PGNiG, GOG Sp. z o.o., BNP Paribas, SWARCO Poland Sp. z o.o., COWI Polska Sp. z o.o., One Dynamics Sp. z o.o., SOLVENTUM POLAND (Ornsson Solutions Sp. z o.o), Cardif S.A., Decathlon Sp. z o.o., Euroafrica Services Limited Branch in Poland, Ministerstwo Obrony Narodowej, Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku
Tak wyglądają realizacje szkolenia z wzmacniania kompetencji organizacyjnych
Zapisz się na szkolenie stacjonarne lub online!
Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, zapoznaj się z instrukcją wypełnienia formularza i wybierz płatność przelewem.
Formularz zgłoszeniowy
Jak wypełnić formularz zgłoszenia na szkolenie z tworzenia nawyków?
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uzupełnić formularz on-line. Pamiętaj, że w razie potrzeby możesz pobrać, uzupełnić i odesłać nam klasyczny formularz.
W formularzu wpisz dane uczestników szkolenia. Możesz zgłosić maksymalnie 10 osób. Jeśli osoba zgłaszająca jest jednocześnie uczestnikiem, wypełnij jej dane dwukrotnie – raz w sekcji „Dane Uczestnika” i raz w sekcji „Dane Osoby Zgłaszającej”.
W polu „Uwagi” wpisz wszelkie ważne informacje, które mogą być istotne dla organizacji szkolenia. Może to być np. dieta (wegetariańska, bezglutenowa itp.) lub inne potrzeby.
Jeśli posiadasz kod rabatowy, wpisz go w dedykowane pole i pamiętaj, że zniżka nie nalicza się automatycznie. Wybierz płatność przelewem, a nasz dział księgowości skontaktuje się z Tobą po weryfikacji formularza w celu ustalenia szczegółów płatności.
Uwaga, jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT wybierz płatność przelewem. Skontaktujemy się z Tobą w celu ustalenia szczegółów płatności oraz przekazania oświadczenia o zwolnieniu z VAT.
Jeśli nie korzystasz ze zwolnienia z VAT ani nie posiadasz kodu rabatowego, możesz wybrać płatność online. Zostaniesz przekierowana/y do bramki płatniczej, gdzie dokonasz płatności od razu.
Otrzymasz od nas fakturę w ciągu 7 dni roboczych przesłaną drogą mailową.
Dostępna zniżka przy zgłoszeniu grupy!
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualny rabat dla większej liczby uczestników
Z naszej oferty korzystają liderzy na rynku
FAQ
Szkolenie z priorytetyzacji zadań „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” odbywa się w naszym centrum szkoleniowym w Warszawie lub w wybranej sali szkoleniowej w centrum miasta. Dla szkoleń online korzystamy z platform ClickMeeting lub Zoom.
Nasze szkolenia mają kameralny charakter i odbywają się w grupach do 12 uczestników, co pozwala na indywidualne podejście i efektywniejsze zdobywanie kompetencji z zarządzania czasem.
Zarówno po ukończeniu szkolenia stacjonarnego jak i on-line otrzymasz renomowany certyfikat potwierdzający uczestnictwo, który jest zgodny z najnowszymi standardami SUS 2.0 (Standard Usług Szkoleniowych) oraz posiada oznaczenie Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.
To szkolenie z kompetencji zarządzania zadaniami obejmuje liczne praktyczne ćwiczenia, które pozwalają na zastosowanie teorii w rzeczywistych sytuacjach zawodowych. Ćwiczysz umiejętności do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pracujesz także na własnych przykładach i case study.
Jeśli nie możesz wziąć udziału w szkoleniu, możesz zrezygnować bezpłatnie do 7 dni przed jego rozpoczęciem (regulamin). W innych przypadkach podchodzimy do każdej sytuacji indywidualnie – nasi klienci cenią nas za elastyczność. Poinformuj nas o swojej sytuacji, zaproponujemy alternatywne terminy lub inne rozwiązania, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Po szkoleniu z efektywności osobistej możesz skorzystać z konsultacji z trenerem, aby zadać pytania i doprecyzować kwestie związane z tematem szkolenia przez okres do miesiąca od jego zakończeniu. Dodatkowo oferujemy preferencyjną ofertę na pełne wsparcie 1:1 na wybrane tematy, które chcesz zgłębić bardziej szczegółowo.
Możesz skorzystać z dofinansowania na szkolenie w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dofinansowanie jest dostępne dla firm (dużych, średnich, małych oraz mikroprzedsiębiorstw), o ile zatrudniają one przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę. Sprawdź szczegóły.
Za szkolenie możesz zapłacić przelewem lub natychmiastową płatnością online. Jeśli wybierzesz przelew, nasz dział księgowości skontaktuje się z Tobą, aby ustalić szczegóły płatności. W przypadku płatności online, po dokonaniu rezerwacji, zostaniesz przekierowany do bramki płatniczej. Na miejscu naszego biura ul. Widok 18/2 dysponujemy także terminalem dla wygodnych płatności kartą.
Skontaktuj się z nami!
Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i dobierzemy ofertę dopasowaną do Ciebie lub Twojej firmy
formularz kontaktowy
00-023 Warszawa
Porozmawiajmy!
Kaczorowska
Stanowisko
Liderka Działu Szkoleń Otwartych
Gec
Stanowisko
Koordynatorka Logistyki Szkoleń Otwartych i Programów Indywidualnych
Szkolenia uzupełniające
Zobacz szkolenia w podobnej tematyce, które mogą Cię zainteresować
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- TRWA W GODZINACH 9-16Godziny, w jakich trwa szkolenie
- Narzędzie w cenieOtrzymujesz licencjonowany raport w cenie
- TRWA W GODZINACH 9-16Godziny, w jakich trwa szkolenie
- CertyfikatSzkolenie potwierdzone certyfikatem
- TRWA W GODZINACH 9-16Godziny, w jakich trwa szkolenie
