Szkolenie stacjonarne: Efektywne zarządzanie pracą wirtualnych zespołów
Podczas szkolenia dowiesz się jak przeciwdziałać zagrożeniom wynikającym z pracy w zespole rozproszonym, podnosić efektywność pracowników, zwiększać ich satysfakcję z realizowanych zadań oraz budować wzajemne zaufanie na odległość?
- Realizacja szkolenia uwzględnia zasady bezpiecznej obsługi klienta w czasie Covid.
- Szkolenie realizujemy również w formule szkolenia online: Efektywne zarządzanie pracą wirtualnych zespołów.
Cena i Terminy
2300 zł netto + 23 % VAT
Cena szkolenia:
- Cena netto należy doliczyć 23% VAT.
- Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT=zw.
- W przypadku chęci zgłoszenia kilku pracowników z jednej firmy/organizacji – dopytaj o wycenę indywidualną.
Ten temat realizujemy również w formie:
- Szkolenia otwartego online.
- Szkolenia zamkniętego na zamówienie.
- Sesji coachingowych oraz konsultacji.
Cena zawiera:
- Realizacje szkolenia w kamienicy, w centrum Warszawy (zobacz nasze biuro).
- Przerwę kawową premium (kawa z ekspresu i nie tylko; wybór herbat; napoje; owoce; przekąski) oraz obiad w pobliskiej restauracji. Jeżeli jesteś na szczególnej diecie, zgłoś nam to proszę przed szkoleniem.
- Pakiet szkoleniowy (materiały szkoleniowe, teczka, notatnik, długopis).
- Certyfikat odbycia szkolenia.
- Rabat 20% na cenę szkolenia otwartego ważny 3 miesiące od daty udziału w szkoleniu otwartym ważny dla uczestnika szkolenia lub innych pracowników z tej samej firmy/organizacji (rabaty się nie łączą).
- Możliwość odbycia e-mentoringu po obyciu szkolenia (po ustaleniu z trenerem).
Jak się przygotować do uczestnictwa w szkoleniu?
- Szkolenie obywa się w godzinach 9:00-16:00 – zapraszamy Cię już około godziny 8:45.
- W trakcie szkolenia będą przerwy kawowe i jedna dłuższa obiadowa.
- Szkolenie obywa się z biurze firmy Human Skills, ul.Widok 18/2 w samym centrum Warszawy. Jeżeli wybierasz się do nas samochodem, weź pod uwagę, że jest to centrum i strefa płatnego parkowania.
Sprawdź czy możesz pozyskać dofinansowanie do szkolenia:
- Baza Usług Rozwojowych (BUR) Skorzystaj z dofinansowania na szkolenie dla pracowników: mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Sprawdź na mapie czy Twoje województwo posiada środki na szkolenia. Skontaktuj się ze swoim operatorem i dokonaj zgłoszenia na nasze szkolenie za pośrednictwem platformy BUR. (sprawdź).
- Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) Skorzystaj z dofinansowania dla firm na realizację szkoleń (duże, średnie, małe oraz mikroprzedsiębiorstwa), o ile w Twojej firmie zatrudniają min. jedną osobę na umowę o pracę (sprawdź).
Cele i Korzyści
UCZESTNICY NABĘDĄ WIEDZĘ O:
- Metodach przeciwdziałania zagrożeniom związanym z pracą zespołu rozproszonego.
- Sposobach na podnoszenie efektywności pracy zespołów wirtualnych.
- Sposobach zwiększenia satysfakcji z wykonywanej pracy w zespole rozproszonym, mimo izolacji od współpracowników.
UCZESTNICY NABĘDĄ UMIEJĘTNOŚCI:
- Przewodzenia wirtualnymi zespołami poprzez budowanie zaufania i partnerstwa.
- Zniwelowania bariery w pracy rozproszonej.
- Podnoszenia efektywności pracy zespołów wirtualnych.
- Doboru adekwatnych metod i narzędzi zarządzania oraz komunikacji w zespołach rozproszonych.
- Zwiększenie satysfakcji z wykonywanej pracy, mimo izolacji od współpracowników.
UCZESTNICY POGŁĘBIĄ KOMPETENCJE ZWIĄZANE Z:
- Zarządzaniem zespołem.
- Komunikacją interpersonalną i budowaniem relacji.
ADRESACI SZKOLENIA
- Osoby związane z pracą w wirtualnych zespołach.
- Osoby, które dołączają do pracy w wirtualnym zespole.
- Szefowie oraz menedżerowie zespołów rozproszonych.
- Osoby zainteresowane rozwojem kompetencji menedżerskich.
Program Szkolenia
Efektywne zarządzanie pracą wirtualnych zespołów. Jak skutecznie zarządzać zespołem rozproszonym?
Dzień I
9:00 – 09:30 Rozpoczęcie szkolenia, omówienie celów oraz potrzeb uczestników.
09:30 – 11:30 Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – wprowadzenie
- Cele do realizacji.
- Zakres merytoryczny.
- Organizacja warsztatu.
- Oczekiwania uczestników warsztatu.
MODUŁ I – Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – działanie
- Zespół versus grupa pracowników – co decyduje o tym, że mówimy o zespole?
- Wirtualny zespół versus wirtualna grupa raportująca do jednego szefa.
- Przykłady wirtualnych zespołów.
- Wstępna definicja wirtualnego zespołu, którego jestem członkiem i liderem.
- Identyfikacja kryteriów decydujących wyborze metod pracy dla wirtualnych zespołów.
- Rodzaje zespołów wirtualnych.
- Rodzaje barier przy współpracy: fizyczne (ograniczony kontakt osobisty), kulturowe (dotychczasowa rutyna pracy), psychologiczne, inne.
- Korzyści i czynniki ryzyka w pracy opartej na strukturze wirtualnej.
11:30 – 11:45 Przerwa
11:45 – 13:00 Moduł II – Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – budowanie mostów
- Zarządzanie poprzez cele versus zarządzanie poprzez zadania.
- Różnice kulturowe – bariera, którą należy zarządzać?
- Radzenie sobie z kulturami innych społeczności.
- Samoocena świadomości pracy wewnątrz różno kulturowych grup.
- Wykorzystanie różnorodnej kultury w budowaniu skuteczności zespołowej.
- Studium przypadku – od czego zacząć? Osobiste przesłanie lidera na inaugurację pracy wirtualnego zespołu.
13: 00 – 13:40 Przerwa na obiad
13:40 – 16:20 Moduł III – Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – zaufanie
- Studium przypadku: Problematyczny email.
- Dobre praktyki dla budowania zaufania.
- Jak zmniejszenie izolacji buduje zaufanie?
- Świętowanie sukcesu mimo odległości.
Moduł IV – Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – komunikacja
- Proces zdalnej komunikacji.
- Słuchanie – klucz do sukcesu.
- Zadawanie pytań.
- Przekazywanie opinii (informacji zwrotnej).
- Przyjmowanie opinii (informacji zwrotnej).
- Metoda Stop-Start-Kontynuuj.
15:40 – 16:00 Podsumowanie pierwszego dnia szkolenia.
Dzień II
09:00 – 11:00 Moduł V – Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – narzędzia
- Studium przypadku – dzień z życia szefa wirtualnego zespołu.
- Telefon jako podstawowe narzędzie komunikacji.
- Efektywne używanie telefonu.
- Dobre praktyki rozmów telefonicznych.
- Efektywne telekonferencje.
- Komunikatory w praktyce.
- Rozmowy video.
- Email
- Do czego służy email?
- Standardy użycia w wirtualnym zespole.
- Telekonferencje internetowe
- Skype, Live Meeting, podobne technologie.
- Biała tablica, zdalny pulpit w komunikacji.
- Wykorzystanie technologii informatycznych do budowania relacji personalnych.
11:00 – 11:15 Przerwa
11:15 – 13:00 Moduł VI – Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – zebrania
- Efektywne i nieefektywne zebrania.
- Wirtualne zebranie – agenda, zasady i role uczestników.
- Jak omawiać wyniki biznesowe.
- Dobre praktyki prowadzenia wirtualnych spotkań.
- Elementy integrujące zespół.
- Symulacja zebrania wirtualnego zespołu.
MODUŁ VII – Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – przywództwo
- Niezbędne umiejętności dla prowadzenia wirtualnego zespołu.
- Model 7 kluczowych ról do wypełnienia oraz samoocena powiązanych z nimi kompetencji (na podstawie: Distance Manager Effectiveness Assessment wg. K. Fisher, M. Fisher):
- Lider (leader).
- Katalizator rezultatów (results catalyst).
- Moderator (facilitator).
- Przełamywacz przeszkód (barrier breaker).
- Strateg biznesowy (business strategist).
- Wzór do naśladowania (living example).
- Motywowanie członków wirtualnych zespołów.
13:00 – 13:40 Przerwa na obiad
13:40 – 15:45 Moduł VIII – Zarządzanie pracą wirtualnych zespołów – organizacja
- Karta Zespołu (Virtual Team Charter)
- Macierz odpowiedzialności i uprawnień członków zespołu
- Reguły pracy i współpracy – wytyczne operacyjne
- Narzędzia do pracy i współpracy oraz dobre praktyki ich wykorzystania
15:45 – 16:00 Podsumowanie szkolenia. Sesja pytań i odpowiedzi. Test wiedzy (na życzenie).
Trenerzy
METODY SZKOLENIA
Activity Based Learning
Szkolenie jest prowadzone zgodnie z cyklem Kolba oraz zgodnie z metodą ABL (Activity Based Learning)
Ćwiczenia
Uczestnicy będą brali udział w aktywizujących ćwiczeniach poprzedzonych niezbędnym wprowadzeniem teoretycznym.
Feedback
Uczestnicy będą mieli również możliwość autodiagnozy oraz otrzymają feedback od trenera.
Pełna Aktywizacja
Trener będzie przedstawiał merytorykę zgodnie z 3 kanałami przekazu informacji – wzrok, ruch, słuch.
Dyskusja
Panel dyskusyjny, ćwiczenia grupowe i indywidualne, prezentacja, odgrywanie ról, analiza przypadków i filmów poglądowych.
Opinie o Szkoleniu
„Duża wiedza poparta przykładami, odwołanie do rzeczywistych przypadków.”
„Ciekawymi treściami były: organizacja spotkań, komunikacja w projekcie, wywieranie wpływu na zespół; delegowanie, świętowanie sukcesów.”
„Go with the flow – w zależności od potrzeb grupy rozwijanie, skierowanie tematów.”
Klienci
8 powodów, dla których warto wybrać to szkolenie:
1. Szkolenie organizowane jest na sali szkoleniowej w samym centrum Warszawy.
2. Przy zgłoszeniu większej ilości osób z Twojej firmy, otrzymujesz rabaty: 10 % przy zgłoszeniu drugiej osoby; 15% przy trzeciej; wycena indywidualna przy czwartej.
3.Otrzymujesz od nas odpowiednie materiały szkoleniowe: pakiet konferencyjny (teczka, długopis, notatnik).
4. W trakcie szkolenia, masz stały dostęp do serwisu kawowego premium (kawa, herbata, woda, sok, przekąski, owoce sezonowe), a także masz zapewniony dwudaniowy posiłek w uznanej w Warszawie restauracji.
5. W trakcie szkolenia analizujemy również Twoje case study.
6. Po udziale w szkoleniu otrzymujesz możliwość e-mentoringu z trenerem, do miesiąca po zakończeniu szkolenia.
7. Po zakupie szkolenia otrzymujesz od nas rabat – 20%, na zakup kolejnego szkolenia, ważny trzy miesiące.
8. W przypadku tego szkolenia, masz możliwość pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dowiedz się więcej >
ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE:
- Pobierz formularz zgłoszeniowy, wypełnij go i prześlij skan na adres: biuro@humanskills.pl
- Lub wypełnij formularz online: