Komunikacja w zespole projektowym – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne

W zespołach zarządzających, projektowych i zadaniowych właściwa komunikacja jest kluczowym czynnikiem sukcesu. Efektywne narzędzia i metody projektowe są warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym. Warto zainwestować czas w lepsze poznanie swoich współpracowników, aby zbudować relacje sprzyjające wspólnemu osiąganiu celów biznesowych.

Przed szkoleniem wszyscy uczestnicy szkolenia zostaną zaproszeni do wykonania analizy indywidualnej zgodnie z metodą Insights Discovery™ i otrzymają jej wyniki w postaci indywidualnego profilu Insights Discovery™.

Komunikacja w zespole projektowym – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne

Cele i Korzyści

Uczestnicy nabędą wiedzę o:

Zasadach komunikacji sprzyjającej współpracy.
Sposobach budowania dobrych relacji.
Własnych preferencjach osobowościowych i ich wpływu na styl komunikacji i współpracy.
Sposobach wzmocnienia synergii i efektywności zespołu.

Uczestnicy nabędą umiejętności:

Weryfikacji i usprawnienia organizacji pracy zespołu.
Monitorowania i kontroli projektu we współpracy z członkami zespołu.
Diagnozowania poziomu współpracy w zespole i jej potencjału.
Budowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami i członkami zespołu.
Rozpoznawania typów osobowości współpracowników oraz dostosowywania pod nie stylu komunikacji.

Uczestnicy pogłębią kompetencje związane z:

Szefowie oraz menedżerowie zespołów.
Osoby pracujące w zespołach projektowych.
Osoby zainteresowane powyższą tematyką i zainteresowane rozwojem osobistym.

Program Szkolenia

Komunikacja i współpraca w zespole projektowym

Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.

Dzień I

Rozpoczęcie szkolenia, omówienie celów oraz potrzeb uczestników.

Komunikacja i współpraca w zespole projektowym. Wprowadzenie.

Definicja Zespołu.
Warunki dobrej współpracy w kontekście misji i celów projektu.
Informacja zwrotna w Zespole – ćwiczenie.
Jak postrzegasz Twój Zespół – metafory.

Moduł I. Analiza interesariuszy.

Definicja interesariusza wewnętrznego i zewnętrznego.
Pozyskiwanie informacji o celach i oczekiwaniach interesariuszy.
Mapowanie interesariuszy.
Wywieranie wpływu.

Moduł II. Organizacja pracy zespołu projektowego.

Macierz zadań i odpowiedzialności w strukturze hierarchicznej i w projektach kaskadowych.
Listy zadań i role w projektach zwinnych.
Metody monitorowania i kontroli projektu.

Moduł III. Analiza indywidualna członka zespołu wg Metody Insights Discovery™.

Percepcja – różne postrzeganie ludzi i otoczenia biznesowego.
Preferencje – subiektywne podejście do zadań i ludzi.
4 energie kolorystyczne – mocne i słabe strony.
Koło Insights Discovery™ – łatwy i zrozumiały podział na typy osobowościowe.
8 typów – różne podejścia do realizacji zadań.

Moduł IV. Profile Indywidualne Insights Discovery™.

Interpretacja zapisów i wykresów.
Sesja pytań i odpowiedzi dot. profili.

Podsumowanie pierwszego dnia szkolenia.

Dzień II

Moduł V. Mapa Zespołu w modelu Insights Discovery™.

Analiza mapy Zespołu projektowego.
Rozpoznawanie stylów poznawczych w kontaktach ze współpracownikami.
Obszary funkcjonowania Zespołu, które wymagają więcej uwagi.
Akomodacja zachowań ze szczególnym uwzględnieniem typu antagonistycznego.

Moduł VI. Budowanie lepszej komunikacji.

Udzielanie informacji zwrotnej wg Insights Discovery (metoda 4P).
Informacja zwrotne od zespołu – obszar mocnych i słabych stron.
Zasady komunikacji z różnymi osobowościami Insights Discovery.
Kluczowe wartości, które wnoszą do Zespołu wszyscy jego Członkowie.
Tworzenie praktycznych planów komunikacji wg metody „Kontynuuj, Start, Stop”.

Moduł VII. Kultura organizacyjna zespołu.

Efektywność zespołu wg Insights Discovery: Proces, Koncentracja, Synchronizacja, Klimat.
Fundamenty pracy zespołowej wg Patrick’a Lencioni’ego: Zaufanie, Twórczy konflikt, Zaangażowanie, Odpowiedzialność, Dbałość o wyniki.
Dyskusja kierowana na temat współpracy w Zespole projektowym i kultury organizacyjnej.

Podsumowanie, wypracowanie Osobistego Planu Działania.

Czas trwania: 2 dni