Komunikacja i współpraca w zespole projektowym

• Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.

Dzień I

Rozpoczęcie szkolenia, omówienie celów oraz potrzeb uczestników.

Komunikacja i współpraca w zespole projektowym. Wprowadzenie.

• Definicja Zespołu.
• Warunki dobrej współpracy w kontekście misji i celów projektu.
• Informacja zwrotna w Zespole – ćwiczenie.
• Jak postrzegasz Twój Zespół – metafory.

Moduł I. Analiza interesariuszy.

• Definicja interesariusza wewnętrznego i zewnętrznego.
• Pozyskiwanie informacji o celach i oczekiwaniach interesariuszy.
• Mapowanie interesariuszy.
• Wywieranie wpływu.

Moduł II. Organizacja pracy zespołu projektowego.

• Macierz zadań i odpowiedzialności w strukturze hierarchicznej i w projektach kaskadowych.
• Listy zadań i role w projektach zwinnych.
• Metody monitorowania i kontroli projektu.

Moduł III.  Analiza indywidualna członka zespołu wg Metody Insights Discovery™.

• Percepcja – różne postrzeganie ludzi i otoczenia biznesowego.
• Preferencje – subiektywne podejście do zadań i ludzi.
• 4 energie kolorystyczne – mocne i słabe strony.
• Koło Insights Discovery™ – łatwy i zrozumiały podział na typy osobowościowe.
• 8 typów – różne podejścia do realizacji zadań.

Moduł IV. Profile Indywidualne Insights Discovery™.

• Interpretacja zapisów i wykresów.
• Sesja pytań i odpowiedzi dot. profili.

Podsumowanie pierwszego dnia szkolenia.

Dzień II

Moduł V. Mapa Zespołu w modelu Insights Discovery™.

• Analiza mapy Zespołu projektowego.
• Rozpoznawanie stylów poznawczych w kontaktach ze współpracownikami.
• Obszary funkcjonowania Zespołu, które wymagają więcej uwagi.
• Akomodacja zachowań ze szczególnym uwzględnieniem typu antagonistycznego.

Moduł VI. Budowanie lepszej komunikacji.

• Udzielanie informacji zwrotnej wg Insights Discovery (metoda 4P).
• Informacja zwrotne od zespołu – obszar mocnych i słabych stron.
• Zasady komunikacji z różnymi osobowościami Insights Discovery.
• Kluczowe wartości, które wnoszą do Zespołu wszyscy jego Członkowie.
• Tworzenie praktycznych planów komunikacji wg metody „Kontynuuj, Start, Stop”.

Moduł VII. Kultura organizacyjna  zespołu.

• Efektywność zespołu wg Insights Discovery: Proces, Koncentracja, Synchronizacja, Klimat.
• Fundamenty pracy zespołowej wg Patrick’a Lencioni’ego: Zaufanie, Twórczy konflikt, Zaangażowanie, Odpowiedzialność, Dbałość o wyniki.
• Dyskusja kierowana na temat współpracy w Zespole projektowym i kultury organizacyjnej.

Podsumowanie, wypracowanie Osobistego Planu Działania.

Czas trwania: 2 dni