Maksymalna produktywność

• Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.

Podczas szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności przyjrzysz się temu w jaki sposób wykorzystujesz czas w ciągu dnia, zobaczysz jakie błędy popełniasz i dostrzeżesz jakie to ma konsekwencje dla Twojego życia. Poznasz metody i narzędzia, które pozwolą Ci podnieść produktywność. Określisz klarowne cele, wyznaczysz drogę realizacji celów, nauczysz się jak planować swój czas i jak ograniczać wpływ czynników rozpraszających. W efekcie, wzrośnie Twoja skuteczność, będziesz bardziej uważny na to jak wykorzystujesz czas i skupisz się na priorytetach odzyskując spokój i pozbywając się stresu

Omówienie kontraktu, celów szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności i doprecyzowanie oczekiwań i potrzeb uczestników.

MODUŁ I – Analiza sytuacji wyjściowej.

• Autoanaliza wykorzystania czasu na podstawie indywidualnego dziennika aktywności.
• Poszukiwanie źródeł „wyciekania czasu”.
• Określenie wizji i wartości.
• Poszukiwanie drogowskazów indywidualnej produktywności.
• Czym dla Ciebie jest produktywne życie. Jak wygląda? (stworzenie własnej mapy marzeń).

Przerwa

MODUŁ II – Jak budować piramidę efektywności.

• Poziomy piramidy produktywności i rodzaje zadań.
• Analiza i stworzenie indywidualnej piramidy produktywności.
• Priorytety i sposoby ich wyznaczania (zasada Pareto, Macierz Eisenhowera).

Przerwa na obiad

MODUŁ III – Jak ustalać kolejność celów.

• Cele jako źródło motywacji do działania.
• Techniki i sposoby określania celów.
• Zapoznanie ze Strategia Vonneguta, metodą SMART i „drabinką celów”.
• Rola definiowania niezbędnych zasobów i możliwych przeszkód w realizowaniu celów.
• Indywidualne określenie celów i stworzenie planu działania zmierzającego do ich realizacji.

Przerwa

MODUŁ IV – Planuj działania.

• Planowanie – dlaczego jest niezbędne, i jaką spełnia rolę dla codziennej produktywności.
• Planowanie produktywnego dnia w praktyce.
• Cykl aktywności dobowej i jego wpływ na realizację planu.
• Metody, techniki i sprawdzone sposoby na produktywny dzień („złota godzina”, MIT, praca w blokach, Technika Pomodoro, checklista, krzywa zakłóceń).
• Czas na odpoczynek, hobby i na własne przyjemności.
• Narzędzia i aplikacje wykorzystywane do planowania i zwiększenie produktywności (aplikacje wspierające tworzenie nowych nawyków, umożliwiające planowanie, zarządzanie projektem, aplikacje monitorujące).

MODUŁ V – Zarządzaj przeszkodami.

• Rozpraszacze w codziennym życiu – co odciąga od pracy w skupieniu i jak można to wyeliminować.
• Inni ludzie – jak skutecznie bronić własnych granic i planów.
• Brak motywacji, zniechęcenie – czy zawsze trzeba być zmotywowanym, by działać według planu?
• Odkładanie na później i perfekcjonizm – jak rozpoznać i jak eliminować.
• Nawyki, czyli jak zautomatyzować swoje działania (pętla nawyku i jej praktyczne wykorzystanie).

Podsumowanie szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności wraz omówieniem najważniejszych kwestii. Stworzenie przez uczestników osobistej listy poszkoleniowej.

• Przygotowanie indywidualnego planu rozwoju i wdrożenia elementów szkolenia.
• Identyfikacja przeszkód i trudności, stworzenie planu przeciwdziałania im.