PROGRAM SZKOLENIA MAKSYMALNA PRODUKTYWNOŚĆ – ZAMKNIĘTY KURS STACJONARNY

Realizowany na zamówienie warsztat stacjonarny z produktywności trwa jeden dzień. Sesja szkoleniowa została zaplanowana na 7. godzin zegarowych z przerwami na posiłki. Standardowo szkolenia „Maksymalna produktywność” organizowane są na terenie naszej warszawskiej siedziby w dobrze skomunikowanym z innymi miejscami centrum miasta. Na życzenie Klienta warsztat może jednak odbyć się w innym dogodnym dla niego miejscu. Również agendę kursu staramy się dopasować do oczekiwań Klienta realizującego dany kurs. Uczestnicy zajęć prowadzonych w naszej placówce mogą skorzystać w cenie kursu z poczęstunku, który zostanie podany podczas przerwy śniadaniowej, a także z lunchu serwowanego w porze obiadowej w jednej z pracujących w sąsiedztwie restauracji. Każda osoba zapisana na zamknięty kurs „Maksymalna produktywność” zostanie ponadto wyposażona przez nas w niezbędne pomoce i materiały szkoleniowe. Uczestników prezentowanego warsztatu obejmiemy również programem darmowej opieki poszkoleniowej – każdy z Kursantów będzie mógł umówić się na indywidualne e-konsultacje z ekspertem prowadzącym szkolenie jeszcze przez miesiąc po ukończeniu zajęć, by pozyskać pomoc trenera w kwestiach związanych z tematem szkolenia. Kurs składa się z 5 modułów tematycznych, a poprzedza je weryfikacja potrzeb szkoleniowych Uczestników warsztatów, której wyniki pozwolą trenerowi zoptymalizować i dostosować zawartość programu. Szkolenie z metod zwiększania produktywności kończy się podsumowaniem, sporządzeniem planów wdrożenia zdobytej wiedzy i ewaluacją kursu.

Szczegółowy program stacjonarnego szkolenia zamkniętego „Maksymalna produktywność”

Warsztat jest realizowany w zgodzie z widocznym niżej harmonogramem bądź jego zmodyfikowaną wersją uzgodnioną z zamawiającym szkolenie. Zajęcia rozpoczynamy zwykle około godziny 9:00 rano, a kończymy po południu, najczęściej o godzinie 17:00. W planie kursu zostały przewidziane przerwy, w tym jedna długa pauza w porze lunchu. W toku warsztatu korzystamy z nowatorskich i atrakcyjnych dla Uczestników technik i metod nauczania, a trening realizuje założenia modelu Activity Based Learning oraz wytyczne cyklu Kolba. Na życzenie Kursantów trener prowadzący zajęcia może również udzielić biorącym udział w warsztacie wsparcia w zakresie planowania optymalnej ścieżki dalszego rozwoju ich kompetencji i umiejętności. Podczas szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności przyjrzysz się temu, w jaki sposób wykorzystujesz czas w ciągu dnia, zobaczysz jakie błędy popełniasz i dostrzeżesz, jakie to ma konsekwencje dla Twojego życia. Poznasz metody i narzędzia, które pozwolą Ci podnieść produktywność, określisz klarowne cele, wyznaczysz drogę realizacji celów, nauczysz się, jak planować swój czas i jak ograniczać wpływ czynników rozpraszających. W efekcie wzrośnie Twoja skuteczność, będziesz bardziej uważny na to, jak wykorzystujesz czas i skupisz się na priorytetach, odzyskując spokój i eliminując stres.

Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.

„Maksymalna produktywność”

Start szkolenia: omówienie kontraktu, celów szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności oraz doprecyzowanie oczekiwań i potrzeb Uczestników.

Moduł I. Analiza sytuacji wyjściowej

• Autoanaliza wykorzystania czasu na podstawie indywidualnego dziennika aktywności.
• Poszukiwanie źródeł „wyciekania czasu”.
• Określenie wizji i wartości.
• Poszukiwanie drogowskazów indywidualnej produktywności.
• Czym dla Ciebie jest produktywne życie? Jak wygląda? (stworzenie własnej mapy marzeń).

Przerwa.

Moduł II. Jak budować piramidę efektywności?

• Poziomy piramidy produktywności i rodzaje zadań.
• Analiza i stworzenie indywidualnej piramidy produktywności.
• Priorytety i sposoby ich wyznaczania (m.in. zasada Pareto, Macierz Eisenhowera).

Przerwa na lunch.

Moduł III. W jaki sposób ustalać kolejność celów?

• Cele jako źródło motywacji do działania.
• Techniki i sposoby określania celów.
• Zapoznanie ze Strategią Vonneguta, metodą SMART i „drabinką celów”.
• Rola definiowania niezbędnych zasobów i możliwych przeszkód w realizowaniu celów.
• Indywidualne określenie celów i stworzenie planu działania zmierzającego do ich realizacji.

Przerwa.

Moduł IV. Planuj działania

• Planowanie – dlaczego jest niezbędne i jaką spełnia rolę dla codziennej produktywności?
• Planowanie produktywnego dnia w praktyce.
• Cykl aktywności dobowej i jego wpływ na realizację planu.
• Metody, techniki i sprawdzone sposoby na „produktywny dzień” („złota godzina”, MIT, praca w blokach, technika Pomodoro, checklista, krzywa zakłóceń itp.).
• Czas na odpoczynek, hobby oraz własne przyjemności.
• Narzędzia i aplikacje wykorzystywane do planowania i zwiększenia produktywności (aplikacje wspierające tworzenie nowych nawyków, umożliwiające planowanie, zarządzanie projektem, aplikacje monitorujące itd.).

Moduł V. Zarządzaj przeszkodami

• „Rozpraszacze” w codziennym życiu – co odciąga od pracy w skupieniu i jak można to wyeliminować?
• Inni ludzie – jak skutecznie bronić własnych granic i planów?
• Brak motywacji, zniechęcenie – czy zawsze trzeba być zmotywowanym, by działać według planu?
• Odkładanie na później i perfekcjonizm – jak rozpoznać i jak eliminować?
• Nawyki, czyli jak zautomatyzować swoje działania? (pętla nawyku i jej praktyczne wykorzystanie).

Zakończenie warsztatu: podsumowanie wiedzy z zakresu maksymalnej produktywności, przygotowanie indywidualnego planu rozwoju i wdrożenia elementów szkolenia, identyfikacja przeszkód i trudności wraz ze stworzeniem planu przeciwdziałania im. Ewaluacja kursu.

Czas trwania szkolenia: 1 dzień

PROGRAM SZKOLENIA MAKSYMALNA PRODUKTYWNOŚĆ – ZAMKNIĘTY KURS ONLINE

Warsztat online z metod zwiększania produktywności tworzy 5 modułów (bloków tematycznych), a plan zajęć przewiduje jednodniową sesję treningową (sesja trwa minimum 7 godzin zegarowych z przerwami). Zdalny kurs „Maksymalna produktywność” to szkolenie w czasie rzeczywistym realizowane w wirtualnym pokoju utworzonym w serwisie Clickmeeting lub Zoom. Zdalny tryb nauczania pozwala Kursantom swobodnie decydować zarówno o miejscu, w którym będą oni realizować szkolenie, jak i wszelkich okolicznościach towarzyszących treningowi. Warsztat online sprzyja ponadto oszczędności czasu i środków, a dla firm zamawiających szkolenie oznacza redukcję kosztów, ograniczenie do minimum uciążliwej logistyki i większą swobodę organizacyjną. Warsztat nie wymaga wysokich umiejętności technicznych ani wykorzystania trudnodostępnej infrastruktury – wystarczy urządzenie z funkcją video online i dostępem do internetu. Zamknięte szkolenie online „Maksymalna produktywność” jest każdorazowo optymalizowane w taki sposób, aby jego forma, zawartość merytoryczna i metodyczna oraz agenda maksymalnie odpowiadały potrzebom firmy zamawiającej kurs. Może się więc zdarzyć, że program widoczny poniżej zostanie wzbogacony przez trenera o dodatkowe treści czy alternatywne ćwiczenia. Finałem treningu jest panel podsumowujący warsztat, podczas którego Kursanci będą mogli usystematyzować i powtórzyć zdobytą wiedzę, zaplanować wdrożenie poznanych metod, a także uzyskać rekomendacje trenera dotyczące dalszych kroków szkoleniowych. Wszyscy Uczestnicy szkolenia z produktywności otrzymają od nas komplet dedykowanych materiałów szkoleniowych, a także zostaną objęci opieką poszkoleniową w formie bezpłatnych e-konsultacji dostępnych przez 30 dni od daty realizacji kursu.

Ramowy program zamkniętego kursu online „Maksymalna produktywność”

Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.

Szkolenie online „Maksymalna produktywność” standardowo rozpoczyna się w godzinach porannych (9:00 rano) i trwa do godzin popołudniowych. Na życzenie Klienta możemy dostosować jego agendę godzinową. Warsztat zdominowany jest przez zadania i ćwiczenia praktyczne, stymulujące do aktywności metody i techniki nauczania i analizy rzeczywistych doświadczeń Kursantów. Skupiamy się na zajęciach na treningu konkretnych umiejętności – w czasie warsztatu przyjrzysz się temu, w jaki sposób wykorzystujesz czas w ciągu dnia, zobaczysz jakie błędy popełniasz i dostrzeżesz, jakie ma to konsekwencje. Poznasz narzędzia i metody, dzięki którym podniesiesz produktywność, określisz klarowne cele, wyznaczysz drogę do ich realizacji, nauczysz się, jak planować swój czas i jak ograniczać wpływ tzw. rozpraszaczy. W efekcie wzrośnie Twoja skuteczność, będziesz bardziej uważny na to, jak wykorzystujesz czas i skupisz się na priorytetach, eliminując stres i odzyskując spokój. Szkolenie „Maksymalna produktywność” realizujemy w pełnej zgodzie z cyklem Kolba oraz zasadami modelu Activity Based Learning.

„Maksymalna produktywność”

Rozpoczęcie kursu: identyfikacja celów szkolenia oraz doprecyzowanie oczekiwań i potrzeb Kursantów w obszarze produktywności, sprawy organizacyjne, kontrakt.

Moduł I. Analiza sytuacji wyjściowej

• Autoanaliza wykorzystania czasu na podstawie indywidualnego dziennika aktywności Kursantów.
• Poszukiwanie źródeł „wyciekania czasu”.
• Zdefiniowanie wartości i wizji.
• Poszukiwanie drogowskazów produktywności indywidualnej.
• Produktywne życie – czym jest dla Ciebie? Jak wygląda? (opracowanie osobistej mapy marzeń).

Przerwa.

Moduł II. W jaki sposób budować piramidę efektywności?

• Piramida produktywności – jej poziomy i rodzaje zadań.
• Analiza i stworzenie własnej piramidy produktywności.
• Priorytety oraz sposoby ich ustalania (np. Macierz Eisenhowera, zasada Pareto itp.).

Przerwa obiadowa.

Moduł III. Jak ustalać kolejność celów?

• Cele jako źródło motywacji do działania.
• Sposoby i techniki wyznaczania i definiowania celów.
• Zapoznanie Uczestników z metodą SMART, „drabinką celów”, Strategią Vonneguta.
• Definiowanie możliwych przeszkód w realizowaniu celów i niezbędnych zasobów – rola i przydatność tych procesów.
• Określenie celów wraz ze stworzeniem planu działania zmierzającego do ich realizacji (ćwiczenie indywidualne).

Przerwa.

Moduł IV. Planuj działania

• Dlaczego planowanie jest niezbędne? Jaką spełnia rolę dla codziennej produktywności?
• Planowanie produktywnego dnia w praktyce.
• Cykl aktywności dobowej i jego wpływ na realizację planu.
• Techniki, metody i sprawdzone sposoby na „produktywny dzień” (m.in.: MIT, praca w blokach, „złota godzina”, checklista, technika Pomodoro, krzywa zakłóceń).
• Czas na hobby, odpoczynek i własne przyjemności.
• Aplikacje i narzędzia przydatne do planowania oraz zwiększenia produktywności (aplikacje umożliwiające planowanie, zarządzanie projektem, aplikacje wspierające tworzenie nowych nawyków, monitorujące itp.).

Moduł V. Zarządzaj przeszkodami

• Co odciąga od pracy w skupieniu i jak można to wyeliminować? – „rozpraszacze”.
• Inni ludzie – jak bronić własnych planów i granic?
• Zniechęcenie, brak motywacji – czy zawsze trzeba być zmotywowanym, aby działać zgodnie z planem?
• Perfekcjonizm i odkładanie na później – jak rozpoznać i jak eliminować?
• Nawyki – jak i po co zautomatyzować swoje działania? (pętla nawyku i jej praktyczne wykorzystanie).

Podsumowanie szkolenia: powtórzenie najważniejszych treści, wnioski, opracowanie osobistych planów wdrożenia elementów szkolenia, rozpoznanie przeszkód i trudności wraz ze sporządzeniem planu przeciwdziałania ich wystąpieniu. Ewaluacja szkolenia.

Czas trwania warsztatu: 1 dzień