Maksymalna produktywność

Produktywność to sposób na satysfakcjonujące życie. To droga do równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym i podejmowania działań, które przynoszą największe efekty.

Jeśli czujesz przeciążenie nadmiarem zadań i obowiązków, jeśli z trudem znajdujesz czas dla siebie, a do tego zatracasz to, co w Twoim życiu i pracy jest najważniejsze, to szkolenie „Maksymalna produktywność” jest dla Ciebie.

Podczas szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności przyjrzysz się temu w jaki sposób wykorzystujesz czas w ciągu dnia, zobaczysz jakie błędy popełniasz i dostrzeżesz jakie to ma konsekwencje dla Twojego życia. Poznasz metody i narzędzia, które pozwolą Ci podnieść produktywność. Określisz klarowne cele, wyznaczysz drogę realizacji celów, nauczysz się jak planować swój czas i jak ograniczać wpływ czynników rozpraszających. W efekcie, wzrośnie Twoja skuteczność, będziesz bardziej uważny na to jak wykorzystujesz czas i skupisz się na priorytetach odzyskując spokój i pozbywając się stresu.

Cele i Korzyści

Uczestnicy nabędą wiedzę o:

Produktywności oraz jej wpływie na skuteczność i efektywność działań.
Zasadach i technikach zwiększających produktywność osobistą (m.in. MIT (Most Important Task), „złota godzina”, priorytetyzacja zadań).
Sposobach na bardziej produktywne wykorzystanie czasu, zarówno w pracy jak i w życiu prywatnym.
Skutecznych sposobach planowania czasu, które zwiększają codzienną produktywność.
Przeszkodach i trudnościach na drodze do maksymalnej produktywności.

Uczestnicy nabędą umiejętności:

Wykorzystywania zasad produktywnego działania tak, by przyczyniały się one do realizacji celów i budowania satysfakcjonującego życia.
Określania celów spójnych ze swoimi wartościami i potrzebami.
Planowania czasu przy zastosowaniu wachlarza metod, technik.

Uczestnicy pogłębią kompetencje związane z:

Umiejętnościami określania celów, planowania czasu.
Produktywną organizacją zadań i czasu.
Diagnozowaniem rozpraszaczy i „złodziei czasu”.

Adresaci szkolenia:

Osoby chcące zwiększyć swoją produktywność i skuteczność, zarówno w pracy jak i w życiu prywatnym.
Osoby przeciążone nadmiarem zadań i obowiązków.
Osoby szukające większej równowagi pomiędzy pracą zawodową, a życiem prywatnym.
Osoby nastawione na rozwój osobisty.

Program Szkolenia

Maksymalna produktywność

Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.

Omówienie kontraktu, celów szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności i doprecyzowanie oczekiwań i potrzeb uczestników.

MODUŁ I – Analiza sytuacji wyjściowej.

Autoanaliza wykorzystania czasu na podstawie indywidualnego dziennika aktywności.
Poszukiwanie źródeł „wyciekania czasu”.
Określenie wizji i wartości.
Poszukiwanie drogowskazów indywidualnej produktywności.
Czym dla Ciebie jest produktywne życie. Jak wygląda? (stworzenie własnej mapy marzeń).

Przerwa

MODUŁ II – Jak budować piramidę efektywności.

Poziomy piramidy produktywności i rodzaje zadań.
Analiza i stworzenie indywidualnej piramidy produktywności.
Priorytety i sposoby ich wyznaczania (zasada Pareto, Macierz Eisenhowera).

Przerwa na obiad

MODUŁ III – Jak ustalać kolejność celów.

Cele jako źródło motywacji do działania.
Techniki i sposoby określania celów.
Zapoznanie ze Strategia Vonneguta, metodą SMART i „drabinką celów”.
Rola definiowania niezbędnych zasobów i możliwych przeszkód w realizowaniu celów.
Indywidualne określenie celów i stworzenie planu działania zmierzającego do ich realizacji.

Przerwa

MODUŁ IV – Planuj działania.

Planowanie – dlaczego jest niezbędne, i jaką spełnia rolę dla codziennej produktywności.
Planowanie produktywnego dnia w praktyce.
Cykl aktywności dobowej i jego wpływ na realizację planu.
Metody, techniki i sprawdzone sposoby na produktywny dzień („złota godzina”, MIT, praca w blokach, Technika Pomodoro, checklista, krzywa zakłóceń).
Czas na odpoczynek, hobby i na własne przyjemności.
Narzędzia i aplikacje wykorzystywane do planowania i zwiększenie produktywności (aplikacje wspierające tworzenie nowych nawyków, umożliwiające planowanie, zarządzanie projektem, aplikacje monitorujące).

MODUŁ V – Zarządzaj przeszkodami.

Rozpraszacze w codziennym życiu – co odciąga od pracy w skupieniu i jak można to wyeliminować.
Inni ludzie – jak skutecznie bronić własnych granic i planów.
Brak motywacji, zniechęcenie – czy zawsze trzeba być zmotywowanym, by działać według planu?
Odkładanie na później i perfekcjonizm – jak rozpoznać i jak eliminować.
Nawyki, czyli jak zautomatyzować swoje działania (pętla nawyku i jej praktyczne wykorzystanie).

Podsumowanie szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności wraz omówieniem najważniejszych kwestii. Stworzenie przez uczestników osobistej listy poszkoleniowej.