Maksymalna produktywność
- Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.
Podczas szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności przyjrzysz się temu w jaki sposób wykorzystujesz czas w ciągu dnia, zobaczysz jakie błędy popełniasz i dostrzeżesz jakie to ma konsekwencje dla Twojego życia. Poznasz metody i narzędzia, które pozwolą Ci podnieść produktywność. Określisz klarowne cele, wyznaczysz drogę realizacji celów, nauczysz się jak planować swój czas i jak ograniczać wpływ czynników rozpraszających. W efekcie, wzrośnie Twoja skuteczność, będziesz bardziej uważny na to jak wykorzystujesz czas i skupisz się na priorytetach odzyskując spokój i pozbywając się stresu
Omówienie kontraktu, celów szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności i doprecyzowanie oczekiwań i potrzeb uczestników.
MODUŁ I – Analiza sytuacji wyjściowej.
- Autoanaliza wykorzystania czasu na podstawie indywidualnego dziennika aktywności.
- Poszukiwanie źródeł „wyciekania czasu”.
- Określenie wizji i wartości.
- Poszukiwanie drogowskazów indywidualnej produktywności.
- Czym dla Ciebie jest produktywne życie. Jak wygląda? (stworzenie własnej mapy marzeń).
Przerwa
MODUŁ II – Jak budować piramidę efektywności.
- Poziomy piramidy produktywności i rodzaje zadań.
- Analiza i stworzenie indywidualnej piramidy produktywności.
- Priorytety i sposoby ich wyznaczania (zasada Pareto, Macierz Eisenhowera).
Przerwa na obiad
MODUŁ III – Jak ustalać kolejność celów.
- Cele jako źródło motywacji do działania.
- Techniki i sposoby określania celów.
- Zapoznanie ze Strategia Vonneguta, metodą SMART i „drabinką celów”.
- Rola definiowania niezbędnych zasobów i możliwych przeszkód w realizowaniu celów.
- Indywidualne określenie celów i stworzenie planu działania zmierzającego do ich realizacji.
Przerwa
MODUŁ IV – Planuj działania.
- Planowanie – dlaczego jest niezbędne, i jaką spełnia rolę dla codziennej produktywności.
- Planowanie produktywnego dnia w praktyce.
- Cykl aktywności dobowej i jego wpływ na realizację planu.
- Metody, techniki i sprawdzone sposoby na produktywny dzień („złota godzina”, MIT, praca w blokach, Technika Pomodoro, checklista, krzywa zakłóceń).
- Czas na odpoczynek, hobby i na własne przyjemności.
- Narzędzia i aplikacje wykorzystywane do planowania i zwiększenie produktywności (aplikacje wspierające tworzenie nowych nawyków, umożliwiające planowanie, zarządzanie projektem, aplikacje monitorujące).
MODUŁ V – Zarządzaj przeszkodami.
- Rozpraszacze w codziennym życiu – co odciąga od pracy w skupieniu i jak można to wyeliminować.
- Inni ludzie – jak skutecznie bronić własnych granic i planów.
- Brak motywacji, zniechęcenie – czy zawsze trzeba być zmotywowanym, by działać według planu?
- Odkładanie na później i perfekcjonizm – jak rozpoznać i jak eliminować.
- Nawyki, czyli jak zautomatyzować swoje działania (pętla nawyku i jej praktyczne wykorzystanie).
Podsumowanie szkolenia z zakresu maksymalnej produktywności wraz omówieniem najważniejszych kwestii. Stworzenie przez uczestników osobistej listy poszkoleniowej.
- Przygotowanie indywidualnego planu rozwoju i wdrożenia elementów szkolenia.
- Identyfikacja przeszkód i trudności, stworzenie planu przeciwdziałania im.