Profesjonalne spotkania online – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne

Jak zorganizować spotkanie online? Jakie programy i aplikacje wykorzystać, by spotkania online były efektywne? W jaki sposób ciekawie poprowadzić spotkanie w sieci? Na te i podobne pytania odpowiada przygotowane przez nas szkolenie „Profesjonalne spotkania online”. Kurs jest pionierskim warsztatem przygotowanym w reakcji na zwiększające się znaczenie pracy zdalnej (home office, pracy online) i częstszą konieczność komunikowania się online w ramach organizacji i poza nią. Warsztaty z organizowania spotkań online to praktyczne przewodniki dla wszystkich tych, dla których praca zdalna jeszcze do niedawna była nowością i chcą lepiej wykorzystać jej atuty, ale również tych, którzy odpowiadają za organizację spotkań online i chcą zwiększyć ich atrakcyjność i skuteczność.

Realizowane na zamówienie szkolenia „Profesjonalne spotkania online” pozwalają lepiej zrozumieć istotę i specyfikę pracy zdalnej, a dzięki temu wykorzystać atuty tego rozwiązania. Kurs z organizacji spotkań online pomaga również dostrzec ryzyka związane z aktywnością zdalną i ograniczenia, które charakteryzują spotkania na odległość. Taka forma pracy (i kontaktu) jest specyficzna, ponieważ przekazuje jedynie część informacji, działając wybiórczo na zmysły. Spotkania online i praca zdalna wymagają innego sposobu prowadzenia zgromadzeń wirtualnych oraz zastosowania specjalnych narzędzi, chwytów i metod, które pozwolą optymalnie wykorzystać ograniczony czas, przy zachowaniu pełnej troski o komfort i bezpieczeństwo uczestników zdalnego spotkania. Nasi eksperci pokażą Ci na przykładach, jak zaplanować spotkanie online i jak zwiększyć wydajność pracy zdalnej. Dzięki warsztatowej formule kursu będziesz też bez problemu potrafił zorganizować wirtualne spotkanie online i w pełni wykorzystać czas zarezerwowany przez jego uczestników.

Zamknięty kurs „Profesjonalne spotkania online” to program szkoleniowy o wysokim stopniu indywidualizacji treści – dostosujemy treści szkolenia, analizy, zdania i przykłady do Twoich potrzeb. W razie potrzeby przystosujemy też termin i agendę kursu do Twoich preferencji – wszystko po to, by trening był wygodny, sprawny, a przede wszystkim skuteczny i maksymalnie wartościowy. Warsztat „Profesjonalne spotkania online” dostępny jest przy tym zarówno w trybie stacjonarnym, jak i jako wygodne w organizacji i sprzyjające oszczędności czasu szkolenie online. „Profesjonalne spotkania online” to kurs, który zapewnia dostęp do zweryfikowanej wiedzy, eksperckich praktyk oraz know-how niezbędnego w dzisiejszych realiach biznesowych.

Dołącz do grona Kursantów i zacznij prowadzić spotkania zdalne na profesjonalnym poziomie!

Zapisz się na szkolenie „Profesjonalne spotkania online” jeszcze dziś – nasi konsultanci pomogą Ci dostosować wszystkie warunki kursu organizacji pracy zdalnej do potrzeb Twojej grupy lub firmy. Serdecznie zapraszamy.

Profesjonalne spotkania online – szkolenie na zamówienie – online oraz stacjonarne

Dołącz do grona Kursantów i zacznij prowadzić spotkania zdalne na profesjonalnym poziomie!

Cele i Korzyści

CELE I KORZYŚCI

Opracowane przez specjalistów szkolenia poświęcone organizowaniu i prowadzeniu spotkań online umożliwiają zdobycie praktycznej, sprawdzonej i aktualnej wiedzy. Sam kurs jest też na bieżąco aktualizowany i uzupełniany, a także optymalizowany pod kątem potrzeb szkoleniowych danej grupy Kursantów. Naszym priorytetem jest to, by Uczestnicy warsztatu mogli po szkoleniu rozwiązywać wszystkie problemy, z jakimi borykają się przy organizacji pracy zdalnej i spotkań w wirtualnej przestrzeni. Zamknięte szkolenie „Profesjonalne spotkania online” ma jednocześnie maksymalnie praktyczny charakter – pokazujemy Uczestnikom, jak przygotować spotkanie online, jak prezentować treści podczas takiego spotkania, jak zadbać o jego efektywność i zaangażowanie Uczestników. Organizowane na zamówienie kursy zamknięte z realizacji spotkań online to wyspecjalizowane profesjonalne szkolenia o potwierdzonej efektywności i wysokim poziomie merytorycznym. Nasza firma od lat jest liderem w dziedzinie usług szkoleniowych, a także laureatem wielu konkursów i plebiscytów. Co roku przechodzimy również niezależny audyt oraz certyfikację DEKRA. Nasza kadra trenerska to eksperci w swoich dziedzinach, którzy mogą pochwalić się ogromnym doświadczeniem i wieloma sukcesami w obszarze nauczania i coachingu. Przygotowane przez nas kursy „Profesjonalne spotkania online” pozwalają zdobywać wiedzę w sposób komfortowy i efektywny – dostosowujemy miejsce, termin, program i metody nauczania do rzeczywistych potrzeb Kursantów oraz ich preferencji. Warsztat z organizacji spotkań zdalnych możemy zrealizować zarówno jako nowoczesne i bezproblemowe w organizacji szkolenie online, jak i klasyczny stacjonarny kurs. Ten możemy poprowadzić z kolei nie tylko w naszej placówce szkoleniowej, ale też w innej wskazanej przez Klienta lokalizacji. Realizujący kurs „Profesjonalne spotkania online” mogą liczyć na merytoryczne wsparcie trenerów również po zakończeniu szkolenia – jako jedyni spośród firm szkoleniowych oferujemy Kursantom aż 30 dni darmowej opieki poszkoleniowej w formie konsultacji online. Szkolenia poświęcone spotkaniom online mogą być dofinansowane z funduszy KFS lub BUR i każdorazowo podlegają indywidualnej wycenie. Zapewniamy Państwu również możliwość skorzystania z wielu atrakcyjnych rabatów oraz zniżek lojalnościowych.

Jakie zyski zapewnia Uczestnikom kurs „Profesjonalne spotkania online”?

Szkolenie koncentruje się na pogłębianiu wyspecjalizowanej wiedzy i rozwijaniu konkretnych umiejętności. Rozważania teoretyczne są na naszym kursie jedynie wstępem do tego, co stanowi największą korzyść z realizacji warsztatu „Profesjonalne spotkania online” – wytrenowania umiejętności przydatnych w realiach zawodowych i przy realizacji zadań podejmowanych na co dzień przez Kursantów. W czasie warsztatu przećwiczymy więc m.in. sprawdzone sposoby reagowania na różnorodne sytuacje trudne pojawiające się w czasie wirtualnych zebrań (organizacyjne, techniczne, komunikacyjne), nauczymy się stosować skuteczne metody zachowania dyscypliny czasowej w czasie spotkania, a także sprawdzimy, jak działają konkretne aplikacje i programy związane z realizacją spotkań na odległość.

Kurs „Profesjonalne spotkania online” pozwala zdobyć aktualną i pogłębioną wiedzę o:

zasadach i dobrych praktykach pracy online;
rodzajach pracy online;
specyfice pracy online;
narzędziach przydatnych do planowania i prowadzenia efektywnych spotkań w wirtualnej przestrzeni;
różnicach między spotkaniami online a realnymi.

Zamknięte szkolenie z organizacji spotkań online doskonali praktyczne umiejętności:

planowania i przygotowywania spotkań online;
przeprowadzania spotkania online zgodnie z dobrymi regułami organizacji pracy zdalnej;
korzystania z instrumentów przydatnych podczas prowadzenia spotkań na odległość;
poprawnego zakończenia i podsumowania spotkania online.

Warsztat z organizacji spotkań online pogłębia cenne współcześnie kompetencje związane z:

organizacją spotkań z uwzględnieniem specyfiki spotkań zdalnych;
angażowaniem uczestników do aktywności;
efektywnym zarządzaniem sobą w czasie.

Realizowany na zamówienie kurs „Profesjonalne spotkania online” to solidna dawka kompleksowej wiedzy dotyczącej poprawnej organizacji spotkań na odległość, które stanowią ważny element pracy niemal każdej współcześnie działającej organizacji. Szkolenie rekomendujemy wszystkim, którzy prowadzą zebrania online: szefom małych biznesów, pracownikom HR, managerom wyższego szczebla, kierownikom zespołów i każdemu, kto chce w sposób profesjonalny przygotować się do roli organizatora i animatora dowolnego spotkania w wirtualnym świecie.

Z dnia na dzień staliśmy się pracownikami w organizacji rozproszonej, którzy pracują zdalnie. Umiejętność efektywnej i sprawnej pracy online staje się główną kompetencją, od której może zależeć ścieżka zawodowa, a może i utrzymanie stanowiska w dobie recesji. Dlatego warto rozwijać techniki optymalizacji czasu i pracy przy świadomości możliwości, ale i ograniczeń, jakie niesie ze sobą technologia.

Praca przez internet polega m.in. na udziale w spotkaniach online. Z jednej strony dzięki technologii zaciera się granica między kontaktem wirtualnym i realnym – widzimy się, słyszymy, możemy wymieniać się dokumentami i wspólnie na nich pracować na żywo. Z drugiej strony łańcuch wzajemnej komunikacji wydłużył się o szereg nowych, często słabych ogniw, na które mamy ograniczony wpływ (zawodność łączy i aplikacji, szybsza eksploatacja zasobów osobistych, ograniczenie aktywnych zmysłów, liczba informacji). W tej sytuacji jednym z najcenniejszych zasobów staje się czas i jego optymalne wykorzystanie. Jak w takim razie zaplanować, przygotować, przeprowadzić i zakończyć spotkanie online w sposób optymalny?

Warto zrobić to w następujących krokach (część z zaleceń ma charakter uniwersalny):

Określić cel spotkania.
Ułożyć plan spotkania (instrukcję do osiągnięcia celu).
Zaprosić uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem, podzielić zaproszonych na niezbędnych (DO) i opcjonalnych (DW) podać niezbędne informacje, zachęcić do przygotowania, zapewnić udział decydentów, poprosić o punktualność.
Rozpocząć od przypomnienia celu spotkania, planu, zasad, przedstawić uczestników i ich role.
Przeprowadzić spotkanie jako strażnik celu, planu, zasad, czasu oraz bezpieczeństwa i komfortu uczestników.
Po spotkaniu rozesłać krótką notatkę, która podsumuje ustalenia i wyznaczy kolejne kroki.

Program Szkolenia

Szkolenie stacjonarne

PROGRAM SZKOLENIA PROFESJONALNE SPOTKANIA ONLINE – KURS STACJONARNY

Zamknięte kursy „Profesjonalne spotkania online” organizowane w trybie stacjonarnym odbywają się w siedzibie naszej firmy w śródmieściu Warszawy lub w lokalizacji wybranej przez Klienta. W naszej placówce treningowej zapewniamy Kursantom perfekcyjne warunki do nauki i rozwoju, przyjazną atmosferę i profesjonalną opiekę kadry trenerskiej na każdym etapie szkolenia. Prezentowany kurs charakteryzuje wysoki poziom indywidualizacji, dlatego przed każdym szkoleniem z powyższego tematu odbywa się diagnoza potrzeb szkoleniowych Kursantów. To jej wyniki decydują o ostatecznym kształcie programu szkolenia i jego zawartości metodycznej. Naszym celem jest to, by Uczestnicy warsztatu trenowali w warunkach zbliżonych do ich realnej sytuacji zawodowej, a ćwiczenia pomagały im rozwiązywać faktycznie istniejące w ich pracy problemy. Szkolenie „Profesjonalne spotkania online” zaplanowaliśmy jako jednodniowy intensywny kurs teoretyczno-praktyczny, a na trening każdorazowo staramy się przeznaczyć co najmniej 7 godzin zegarowych z przerwami. Wszystkim Uczestnikom szkolenia zamkniętego z organizacji spotkań na odległość zapewniamy pakiet wysokiej jakości materiałów szkoleniowych oraz wszelkie potrzebne w czasie warsztatu pomoce i narzędzia. W cenie kursu zapewniamy Uczestnikom również poczęstunek w czasie śniadania oraz dwudaniowy lunch serwowany w lokalnej restauracji (dotyczy szkolenia realizowanego w siedzibie Human Skills). Wszystkie osoby realizujące stacjonarny kurs „Profesjonalne spotkania online” mają ponadto prawo skorzystać z darmowych e-konsultacji z trenerem prowadzącym warsztat jeszcze przez 30 dni od chwili ukończenia szkolenia.

Ramowy program stacjonarnego szkolenia zamkniętego „Profesjonalne spotkania online”

Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.

Zamknięte szkolenia z powyższej tematyki to jednodniowe warsztaty, które zakładają intensywne praktyczne szkolenie. Poznajemy dobre praktyki stosowane przy organizacji profesjonalnych spotkań poprzez analizy konkretnych przypadków, przykłady i specjalnie zaprojektowane na potrzeby kursu ćwiczenia. Uczymy się korzystać z potrzebnych programów, aplikacji i narzędzi. Zajęcia odbywają się w zgodzie z regułami modelu Activity Based Learning i założeniami cyklu Kolba. Kurs „Profesjonalne spotkania online” tworzą 3 zasadnicze bloki tematyczne oraz podsumowanie. Ponieważ jednak program kursu każdorazowo dostosowujemy do potrzeb Uczestników zajęć, zaprezentowany poniżej plan warsztatu może niekiedy zostać wzbogacony o alternatywne treści, zadania i analizy. Zajęcia najczęściej rozpoczynamy o godzinie 9:00 i kończymy w okolicy godziny 17:00. Istnieje możliwość dopasowania agendy zajęć do preferencji Klienta.

Rozpoczęcie szkolenia: wprowadzenie do tematu kursu, weryfikacja potrzeb szkoleniowych Uczestników, omówienie zasad i celów szkolenia „Profesjonalne spotkania online”.

Moduł I. Jak zaplanować i jak zacząć spotkanie online?

Zasady spotkania (kontrakt, sposób działania w sytuacji awarii technicznej).
Różnice między spotkaniem real a virtual (poziom stymulacji zmysłów, słabe ogniwa).
Wyzwania, oczekiwania i dobre praktyki (jak zabezpieczyć cel spotkania?).
Jak zaplanować spotkanie online (elementarz zaproszenia)?
Jak rozpocząć spotkanie online (jak formułować cel i ułożyć etapy jego realizacji)?

Moduł II. Jak prowadzić spotkanie online?

Odpowiedzialność prowadzącego (strażnika kontraktu).
Role uczestników (np. organizator, prowadzący, ekspert).
Typowe trudne sytuacje (organizacyjne, komunikacyjne, techniczne).
Dyscyplina czasowa.
Sprawdzone zasady i dobre praktyki.

Moduł III. Jak zakończyć spotkanie online?

Waga podsumowania (tzw. minutka).
Wspólna odpowiedzialność za ustalenia.
O co warto zadbać po spotkaniu?

Podsumowanie kursu: powtórzenie najważniejszych zagadnień, wnioski, przydatne narzędzia, linki, lektury i inspiracje, pytania od Uczestników, dyskusja. Ewaluacja szkolenia.

Czas trwania warsztatu: 1 dzień

Szkolenie online

PROGRAM SZKOLENIA PROFESJONALNE SPOTKANIA ONLINE – KURS ONLINE

Zdalne szkolenia „Profesjonalne spotkania online” to kursy prowadzone w czasie rzeczywistym. Jako wirtualna przestrzeń, w której spotyka się grupa szkoleniowa wykorzystywane są pokoje utworzone poprzez aplikację Clickmeeting bądź Zoom. Kurs nie wymaga więc instalowania żadnych dodatkowych programów, a jego Uczestnicy nie muszą wykazywać wysokich umiejętności technicznych. Szkolenia online można realizować z dowolnego miejsca, unikając przy tym komplikacji logistycznych, a do ich realizacji potrzebne jest jedynie urządzenie z funkcją video online i łącze internetowe. Zamknięty kurs online z organizacji spotkań na odległość charakteryzuje wysoki poziom indywidualizacji, dlatego przed każdym warsztatem z powyższej tematyki odbywa się weryfikacja potrzeb szkoleniowych Kursantów. To wyniki tej diagnozy decydują o finalnym kształcie programu kursu i jego zawartości metodycznej. Naszym celem jest to, by Kursanci ćwiczyli w warunkach zbliżonych do ich realnej sytuacji zawodowej, a zadania praktyczne pomagały im przezwyciężać rzeczywiste problemy pojawiające się w ich pracy. Kurs online „Profesjonalne spotkania online” to jednodniowe intensywne szkolenie teoretyczno-praktyczne trwające przez minimum 7 godzin zegarowych z przerwami. Uczestnikom organizowanego przez nas kursu z organizacji spotkań wirtualnych zapewniamy nieodpłatnie: komplet materiałów szkoleniowych, wszelkie niezbędne w toku szkolenia pomoce, a także opiekę poszkoleniową w formie konsultacji online z ekspertem. Na sesję e-mentoringu należy umówić się z trenerem prowadzącym kurs. Opieka przysługuje Kursantom przez okres 30 dni od daty zakończenia warsztatu „Profesjonalne spotkania online”.

Przykładowy program zamkniętego kursu online „Profesjonalne spotkania online”

Zamknięte szkolenie „Profesjonalne spotkania online” tworzą 3 główne moduły tematyczne oraz podsumowanie z sesją pytań do eksperta. Zajęcia standardowo rozpoczynamy o godzinie 9:00 i kończymy w okolicy godziny 17:00 po południu. Istnieje możliwość dostosowania agendy godzinowej warsztatu do preferencji Klienta zamawiającego dane szkolenie. Kurs ma charakter warsztatowy i nastawiony jest przede wszystkim na naukę poprzez działanie i doświadczanie – poznajemy poprzez różnorodne ćwiczenia dobre praktyki stosowane przy organizacji profesjonalnych spotkań i uczymy się korzystać z potrzebnych programów, aplikacji i narzędzi. Trening jest realizowany przy tym w pełnej zgodzie z regułami cyklu Kolba oraz wytycznymi wpisanymi w model ABL (Activity Based Learning).

Program, formę szkolenia oraz agendę godzinową dopasowujemy do potrzeb szkoleniowych Klienta.

Rozpoczęcie warsztatu: wprowadzenie do tematyki szkolenia, diagnoza potrzeb Kursantów i ich oczekiwań, omówienie celów kursu i spraw organizacyjnych.

Moduł I. Jak zaplanować i jak rozpocząć spotkanie online?

Zasady obowiązujące w czasie spotkania (kontrakt, schemat postępowania w sytuacji awarii technicznej).
Różnice między spotkaniem virtual i real (słabe ogniwa w komunikacji online, poziom stymulacji zmysłów).
Wyzwania, oczekiwania i dobre praktyki (jak zabezpieczyć cel spotkania?).
Jak formułować cel spotkania i ułożyć etapy jego realizacji?
Elementarz zaproszenia – jak zaplanować spotkanie online?
Jak rozpocząć spotkanie online?

Moduł II. Jak poprowadzić wirtualne spotkanie?

Odpowiedzialność prowadzącego (strażnika kontraktu).
Role uczestników (np. prowadzący, organizator, ekspert).
Dyscyplina czasowa.
Sytuacje trudne (techniczne, organizacyjne, komunikacyjne).
Dobre praktyki i sprawdzone zasady.

Moduł III. Jak zakończyć spotkanie na odległość?

Waga podsumowania (tzw. minutka).
Wspólna odpowiedzialność uczestników za ustalenia.
O co zadbać po spotkaniu online?

Zakończenie warsztatu: podsumowanie wiedzy, wnioski, przydatne linki, lektury, narzędzia i inspiracje, pytania do eksperta, dyskusja na forum. Ewaluacja kursu.

Metoda szkoleniowa:

Szkolenie synchroniczne z wykorzystaniem:

połączenia audio-video,
prezentacji PowerPoint,
tablicy interaktywnej.

Czas trwania szkolenia: 1 dzień

Eksperci

Tomasz Biernacki

Paweł Bereś

METODY SZKOLENIA

Activity Based Learning

Szkolenie jest prowadzone zgodnie z cyklem Kolba oraz zgodnie z metodą ABL (Activity Based Learning)

Ćwiczenia

Uczestnicy będą brali udział w aktywizujących ćwiczeniach poprzedzonych niezbędnym wprowadzeniem teoretycznym.

Feedback

Uczestnicy będą mieli również możliwość autodiagnozy oraz otrzymają feedback od trenera.

Pełna Aktywizacja

Trener będzie przedstawiał merytorykę zgodnie z 3 kanałami przekazu informacji – wzrok, ruch, słuch.

Dyskusja

Panel dyskusyjny, ćwiczenia grupowe i indywidualne, prezentacja, odgrywanie ról, analiza przypadków i filmów poglądowych.

Opinie o Szkoleniu

Cardif Polska S.A. Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie. „WOW, jesteśmy pod MEGA wrażeniem!!! Sposób poprowadzenia, zaciekawienia grupy i przekazanych informacji przez Piotra jest na bardzo wysokim poziomie. Zapewne mi jak pozostałym uczestnikom szkolenia wiele kwestii zostanie w głowach i będą one stosowane w praktyce.”

„Bardzo profesjonalna obsługa i kontakt; wiedza poparta doświadczeniem; energiczny i skupiający uwagę sposób prowadzenia szkolenia.”

„Wysoki poziom wiedzy przekazywanej bardzo przystępnie i „na luzie”; stworzenie miłej atmosfery; wzorcowy sposób prowadzenia; prezentacje OK; materiały nie były potrzebne.”

„Bezpośredniość i wiedza trenera; dobry sposób prowadzenia szkolenia; dynamika i szczerość trenera; super materiały. Ciekawe przykłady z życia.”

Klienci

Szkolenie z zakresu profesjonalne spotkania online firma Human Skills miała przyjemność prowadzić m.in. dla pracowników takich firm jak: Cardif Polska S.A. Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie.